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管理者的9种兵器(三)

管理者的最基本能力:有效沟通


《总裁》2002年第九期, 2002-09-17, 作者: 章哲北风, 访问人数: 14019


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操练是唯一的捷径

  北风:说起沟通这个问题,企业上上下下都感觉是个事,但这个能力是个很软的东西,不容易观察,评估,不像制度,设计完了,就可以一条一条对照检查是否完成。沟通能力的提高需要集体学习、集体演练,是日积月累的一个过程。从培训的角度来看,有什么辅导方式可以让企业从高到低,逐步来做这个事?

  章:这当中应该说是没有捷径可走的,但是有一个办法可以。实际上就是两点:第一点是要明确职业经理人的一些游戏规则,就是我前面说的两点,刚开始不用太复杂,两点就够了。第二点就是要举证,在企业要形成一种大家举证的氛围,推动或者引导大家按照这种游戏规则去做,就像我们的C5培训法一样,要求大家进行操练,到月底的时候就讨论,这个月里和其他部门沟通的情况,必须举证出案例来。

  有一个公司就在经理的管理水平这项考评中设计一项分数,今年就考核水平沟通,到时候举证不出案例来,你这30分就没有了。这项考核与自己的奖金、薪酬都挂钩了,很起作用,一下子就引导大家朝着一种主动的要和别人去沟通的方式去走。而且如果说年末大家都举出了很多案例,说我主动和别人沟通了,好事啊,这30分都给大家。这说明大家在这个方面确实是改变了,管理水平提高了。

表达是基本功

  北风:沟通能力这一块,内容最多,但是提高这方面的能力的辅助工具也很难找。

  章:是这样的,因为沟通能力需要一些基本功,而这个基本功不是一天两天能建立起来的,比如说表达的技巧。

  我就发现很多企业的很多经理人不会表达,如果一个经理表达不好,也就是说把自己的思想、想法不能够清晰地向同事、上司、或下属表达的时候,实际上沟通的障碍已经产生。表达技巧,或说演讲技巧,作为一项基本功,正是我们中国的职业经理人现在最麻烦的地方。在国外管理比较成熟的公司里,新员工一进来就必须接受训练,这样大家都能充分表达自己的想法。

  比如,要学会把要说的话归纳到几分钟里表达清楚。我们很多企业的经理人在开会的时候,可能会说:我来说几句,结果几句说下来可能就是半个钟头。而熟悉表达训练的人,在说话之前会先问,我有几分钟的时间,说三分钟,好,他马上在自己脑子里归纳,先讲基本的想法是一、二、三,中间如果时间允许就展开一下,最后再回顾,这样保证在规定时间内表达清楚,不给别人添麻烦。

  北风:沟通的事情在企业里面是个长期的基本功,很难速成。

  章:是的,先得补基本功,在学会清楚地表达之外,然后倾听,反馈,在这几个基本点上必须进行大量的训练,然后在这个基础之上,再抓我们刚才说的关键点,就会有管理技能的改善。

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