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客户顾问的队伍建设与日常管理


中国营销传播网, 2002-09-04, 作者: 包政程绍珊, 访问人数: 9093


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  二、营销人员日常管理的一些建议

  1、明确和规范其基本职责

  虽然不同行业和市场对营销人员的职责具体要求不尽相同,但是深度营销模式下,一些基本的市场管理和销售工作是一线营销人员都必须承担的:

  ·做好所负责区域市场的实地调查工作,收集和反馈必要的信息资料,包括有关本地区宏观背景、产品销售、渠道状况、用户情况、竞争对手和市场现状及发展趋势等方面的资料和数据,建立区域市场营销数据库。

  ·必须了解企业的销售目标、经营理念、竞争战略、销售政策和其他市场策略,制定本区域的具体营销策略和销售计划,并合理规划以利于精耕细作,如有效的销售目标分解、合理的配送服务路线等。

  ·定期巡访和维护客户,保持经常性的沟通和提供综合服务,宣传公司理念和政策、推介新产品等,同时了解他们对企业政策、产品和服务的意见和建议,并及时采取改进措施;另外积极主动地帮助客户解决经营管理中的实际困难和问题,在其经营计划、产品展示、库存管理、客户服务等方面提供指导和帮助。

  ·准确把握企业整体竞争战略、广告宣传和促销服务等策略意图,在区域市场具体有效地组织执行和实施,保持强大的执行力和组织力。

  ·维护管理区域市场和营销网络,防范和处理窜货乱价等渠道冲突,及时调整和优化网络结构;并根据市场竞争状况的变化,调整竞争策略和组织应对。

  2、建立目标管理体系

  深度营销强调区域市场的精耕细作,必须建立目标管理规范体系,用目标来引导、考核和激励营销人员将精力和资源配置在产生营销成果的方向上,保证强大的组织力和执行力。 

  根据企业整体营销目标和各区域具体情况,制定各区域市场的具体目标,逐级通过“沟通下达、承诺保证”的形式分解落实到每一个业务人员;各级营销经理要指导其下级制订相应的工作计划,并根据目标和成果的形态确定考核和检查的指标,不断在过程管理中进行检查和考核;最后根据考核结果,对营销人员进行合理有效的激励,同时进行针对性的培训和指导。

  3、加强过程管理和具体指导

  实施目标管理不是以包代管,必须加强销售过程的监督、检查和指导,才能保证目标的最终完成,并使得各项营销策略和计划得以有效执行和实施;同时使营销队伍在规范的日常管理中逐步形成良好的工作习惯,有利于其职业化转化和能力的发育。

  营销管理中的过程管理包括月、周和日工作计划的制定、执行、检查和调整;各项市场销售活动过程控制、检视和改进;各类相关信息和数据及时反馈和分析等,其中关键的是各级营销人员的日常时间管理,从过去的年度追踪细化到每月、每周甚至每日追踪。在刚开始实施时,可以采用逐级追踪检查的办法,即业务人员要制定每月、周和日的工作计划,并注明工作要点和执行结果,由区域营销经理进行每日(周)追踪检查,各大区营销经理要每周(旬)对目标的完成和计划的实施情况进行检视,而营销副总等管理高层则须控制每月的目标和计划的完成情况。 

  在基层营销管理平台上,各区域经理在了解和承诺公司分配的销售目标及销售政策后,应召集自己的营销团队沟通研讨,制定本区域市场的具体策略和营销计划,将销售目标进一步分解到每一个业务人员,并指导其制定具体的月、周和日工作计划。

  业务员的每天客户巡访计划应包括计划拜访的客户及区域、巡访路线、时间安排、主要项目或目的(开发新客户、市场调研、收款、服务、客诉处理、订货或其他)以及相应的方案等内容。在每日工作结束后,要将出勤状况、洽谈结果、客诉处理、货款回收或订货计划、竞品信息、客户意见、最新动态、巡访心得等资料反馈和记录,接受区域经理检查。这样业务员每天的销售工作都将处在有管理的状态,真正做到“带一个方案出去,带一个报告回来”。

  各区域经理应及时了解业务员每日销售工作情况,对各种营销目标的完成进度加以检视,同时对其他费用控制、市场开发、客户满意度等指标进行成果评估。建立区域管理平台的销售例会制度,包括早会、晚会、周会和月会。针对出现的问题,应召集业务员进行个别或集体面谈,加以研讨和指导,对那些业绩差的业务员、新业务员的工作态度及效率,随时给予指导、纠正和帮助。对于市场出现的突发性事件,情况严重并足以影响公司产品销售时,则应立即指挥采取应对措施,并迅速向上级报告。 区域经理应每周报告工作情况,其内容包括销售目标达成、市场开发、客户管理、货款回收、费用控制、平均销售效率、竞品动态、异常情况处理等,同时向上级呈交下周目标与计划,以便让公司掌握市场销售动态。每月底各区域提交正式的销售综合报表,全面反馈各项营销管理工作的绩效情况。每季度由各区域经理向企业营销部门进行述职,汇报工作成果、总结和分析问题 、提出下一步市场策略和工作计划,通过述职全面考核各级营销管理干部,同时加强各区域市场的信息沟通、经验交流和知识传播等。

  这种逐级追踪检查的过程管理方式,在实施的开始阶段必须严格执行,各级营销经理应积极引导和帮助其下属逐步培养良好的工作习惯和职业规范,随着队伍的成长,逐步向营销人员的自我约束、自我控制、自我管理的方式转变。


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