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整合销售团队


中国营销传播网, 2003-11-07, 作者: 雷蒙, 访问人数: 18187


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变革从何处入手?

  那么如何在天龙建立高效率的团队?任凌认为第一步要设立一个新的目标体系。相对于原来似是而非、各自为政的目标,或者甚至是非正式的松散型目标,新的目标体系以企业目标为核心,部门目标在企业目标的基础上制定,它们是互动互联为企业目标服务。

  在她以前的公司,老板有每年的公司计划,每月的公司计划,甚至每星期的计划,也都清清楚楚。而在各部门制定自己的部门目标时,除了销售目标和利润外,还有其他的操作目标,比如货运部要在24小时内送到,会计部要在3个小时内审批信用放货,还有存货周转速度等等很多支持其他部门的目标。

  天龙公司要设立这样的目标是不容易的,他们从来没有这样的习惯。这也难怪,在中国,有多少中小公司曾正式地制定目标和计划?可能只有5%,更多的是口头上说说,或是拍脑袋。更何况现在是公司目标与部门目标互相联系。一直以来,张天龙只有给予销售部门一个销售额指标,严格来说,这也不是目标,因为它没有经过分析和预测,只是张老板按去年的表现制定的。而销售经理也只是给销售人员一个销售目标就完事了。

  行政部和会计部呢?他们好像是不需要目标的,因为利润和销售额,乃至于现金流方面,只要销售部门表现良好,不都可以解决了吗? 再不行,拖延付款给供货商的期限,甚至公司延期发工资。行政部只要依据公司的规定(其实是小邢为部门争取的),在两天内送货就可以,而不是有自己的送货目标(比如争取平均在36小时内送到货),或是会计部只按发票到期日追收货款,而不是做现金流预算然后有一个平均收款期目标。

  以团队的方式设立一个目标不是一件简单的事。因为团队中并没有强势的领袖,不能以老板下命令的方式来下达目标。团队要有效率,前提是目标得到大家的认可。而目前部门间糟糕的人际关系是取得任何共识的最大障碍。

摆平变革的人际障碍

  看来所有的一切都必须以小刑和小陈之间的关系改良为前提。

  任凌首先找小邢谈话。小邢是一个不大爱说话的人,不过他的立场一直没有变,“公司有公司的原则,销售虽然重要,但不能为了销售而乱了规则。”其实,任凌猜测他是想以公司规则来保护自己的权力和地位。他是张老板的妹夫,又是天龙公司的开国功臣,总不至于还会在其他利益上需要和销售部争吧。

  “先让他感受到我对他的尊重,再在某些观点上让他同意我的一些看法,使对方感受到双方是在同一个平台对话。”任凌没想到她用来接近客户的技巧,这回用在了内部沟通上了。

  两个小时的对话使任凌和小邢的关系一下子接近了。小邢其实并不是任凌所预计的那种固执和死板的人,相反的是,由于小陈做事急功近利,小邢很担心小陈会做出不合理的客户分析而使公司蒙受损失,但他又不想打击小陈的积极性,所以,他更多的是以公司制度去约束小陈。

  这一点确实有道理,但任凌也在小邢的言语之中感受到了他的权力欲望:他一方面希望公司能快速成长,但同时,他也不愿意在公司的影响力逐步降低。

  如何去应付一个恋权的人呢?看来任凌需要向小邢妥协,或者也要小陈的妥协,只有妥协和张老板的压力,才能慢慢改变小邢的心态。

  在任凌和小陈谈话的两天后,张天龙和任凌安排了一场戏。他和邢经理先到了餐馆的包房,而任凌则和小陈一起,在进入包房之间故意让小陈听到了他们的对话,内容当然是以赞扬小陈的工作能力和态度。这使小陈感到非常意外,他一直以为邢经理是故意在刁难他们。席间,任凌也以销售人员的角色向邢经理表达了小陈的困难,邢经理也表示了配合的诚意。饭后的效果和任凌预期的差不多——小陈被感动了。

  销售人员的心态都是相近的,小陈只希望自己的销售额能更多,因为提成是他主要的收入来源。而对于公司的权力和地位,“只要你给我十万年薪,做个销售代表的职位我也能接受。” 

  小陈和邢经理的关系似乎得到了改善,经过几次的会议以后,小陈和任凌的妥协(主要是接受邢经理提出的一些程序和流程上的建议),再加上张天龙的妥协(将小邢也升为总经理助理)和实际压力(看来他也很明白自己这帮兄弟有点好心作坏事),逐渐使邢经理改变了对销售部的态度。

  “沟通就是一切。”任凌深深体会了这句话。即使是复杂的权力斗争,只要有高层的支持和协调,再加上部门间的妥协,冰冻三尺也一样可以慢慢溶化。


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