下面对不同企业类型的状况对科室会举办流程进行探讨。

　　对于无市场部设置或市场部比较弱小、其学术推广功能仍然放在销售部的企业，主要是以销售部为主来推动学术推广，此时，科室会的运作主要由各销售区域负责。在流程管理上，关键节点是会议资料、礼品、会议物料如易拉宝、宣传画等的支持，在会议使用PPT上尽量要求标准化、一致性。

　　随着企业的发展，企业对市场部开始重视，但由于受人才等各方面条件限制，可以考虑在各销区设置兼职市场专员，兼职市场专员可以是销区负责人如经理、主管等，也可以是销售代表。公司愿意拿出经费对这些市场专员进行统一培训，这是将各销区自发的学术推广行为逐渐转化为公司的行为。在流程管理上，需要重视兼职市场专员的培训，必要时考虑市场专员的待遇问题，比如可以按讲课次数或一个固定的补助作为激励。

　　当企业销售已经上规模，比如单产品销售过1~2个亿。此时企业及产品品牌形象已经成为销售的重要因素。学术推广经费应当考虑纳入公司统一管理。在学术推广形式上要么考虑加强市场部力量，扩增市场部产品推广人员，要么可以考虑在大区设置大区及重点市场的市场推广专员，要么可以考虑加强销售人员的学术知识水平。为了有效、快速推动学术推广，企业往往采取前两个方案，同时也适当兼顾第三个方案。企业对科室会流程管理上，首先要明确学术推广的责任，同时与利益挂钩，将学术推广的任务作为市场推广专员绩效考核的关键指标，并且明确组织会议的数量是考核的重要参数。其次，将学术推广会议分解成几个执行阶段或执行界面，明确规定各部门所负责参与的学术推广会议的职责及工作内容、位置，各部门围绕营销From EMKT.com.cn中心下达的流程中各级项目编制自己的达标守则，编制自己的服务菜单，细化各级项目，组建项目的子流程。从而是学术推广会议有了一个先做什么、接着做什么、最后做什么的先后顺序，形成一个系统性的操作规程。同时对学术推广现场会议议程也明确其流程规范，使其标准化，这样主题明确，控制时间得当，让每一次小型会议都有清晰的流程设计菜单。

　　所以，流程可以将公司内各部门、职能、及个人联系在一起、进行关联性设计，使得学术推广会议能够协调实施。另一方面，构建市场实操系统和市场管理系统，医学市场部作为市场的支持系统，负责会议的管理、跟踪、反馈和物料的制作、发放和后期报道等；销售部和医学市场部作为实操系统，在一线会场相互配合。通过会议流程的制定和实施，保障会议保质保量的推动开展起来，已达到预期目标。每个企业可以根据各自不同的企业阶段、业务模式和业务特点制定不同的流程，明晰流程可以确保企业学术推广的有效开展。流程概念运用于企业，就象变成了一本本标准化的操作手册，使其运作有规可遵、有章可依，提高效率。 　　

探讨流程的目的在于使流程能够适应行业经营环境，能够体现先进实用的管理思想，能够借鉴标杆企业的做法，能够有效融入公司战略要素，能够引入跨部门的协调机制，使公司降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户，提升综合竞争力。　

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医药企业对举办科室会的监督管理探讨 （2011-07-16, 中国营销传播网，作者：刘方铭）