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渠道建设的健康诊断


《销售与市场》2000年第四期, 2000-07-12, 作者: 孙曰瑶, 访问人数: 4638


  健康销售网络的关键有两个:一是无风险,二是高效。那么,如何判断企业销售网络是否健康呢?笔者从实践和理论分析出发,在这里提出5个诊断项目、10个量化指标,阐述如下:

项目一:企业内部是否建立了有效的销售管理组织

  企业外部的销售网络,是企业内部销售管理组织的映射,内部组织决定外部网络。因此,企业首先要搞好自身的销售管理组织。这取决于两个因素:一是销售经理的素质和能力,二是自控终端零售的程度。

  1.是否有一支高素质的销售经理队伍?

  作为销售经理,特别是地区销售经理,必须不断自我进取,这样才能适应新的变化。我国有关部门根据对我国2000多户建立现代企业制度的国有大中企业调查表明,总经理文化程度为本科的企业,人均创利润0.52万元,人均创利税1.18万元,资金利税率是7%,分别高于总经理文化程度为中专或高中的企业33%、41%和40%。这种差距反映了知识资源的价值。而总经理最高学历所属专业为经济学类的企业人均创利润0.57万元,人均创利税1.15万元,资金利税率是7%,分别高于总经理最高学历所属专业为文、史、哲、法类的企业14%、40%、41%。这种差距反映的是知识结构的价值差异。从笔者对海信集团、三孔集团等10多家企业的销售经理的实际跟踪考察,发现这种情况对销售经理同样是有效的。

  指标1:从事销售工作3年以上且学历为专科以上的地区经理占销售经理总数的比例。

  该比例越高,表明销售管理组织的素质和能力越强。

  2.是否有较高的自控终端零售能力?

  对大众消费品市场来讲,终端零售商是最重要的销售网络资源。任何一个大众消费品生产企业,在一个地区中,直接到办事处或公司提货的自控终端零售网络越强,其对市场的控制能力越强。目前,我国许多企业的销售管理组织,是采取成立地区办事处的方式。地区办事处的主要职责是开发该地区的客户。问题在于,开发什么样的客户,是批发还是零售。如果是新开发的地区,批发商难以有积极性,在这种情况下,必须采取双道策略:首先,自己开发终端零售商,提高终端零售商的占有率。当终端零售商的占有率达到一定程度(约占10%以上)时,该产品在该地区将形成一定的销售基础。在此基础上,必然有批发商愿意与企业合作。这样一来,地区办事处可以选择2~3家区域性批发商,并将自己控制的终端零售商的销售额,算做选择的批发商的销售基数,以便增加企业对其奖励。

  地区办事处不具有经营资格,部分企业采取在本省地级城市成立地区办事处,在省外的省会城市成立分公司的方式。实际上,成立具有经营职能并拥有银行账号的地区分公司,对企业来讲存在一定的风险,首先,作为经营主体,分公司必然以赢利为主,从而难以与企业整体利益完全一致。在拓展市场过程中,分公司与总公司的行为出现差异。其次,各分公司为了自己的赢利,相互之间不可避免产生窜货行为。再次,对分公司的账户难以控制。实际上,在开拓一个新的省级地区市场的初期,为了提高销售效率,完全有必要设立具有经营职能的分公司,但是,此时的分公司的主要职能不是经营,而是在地级城市成立办事处,并由地区办事处按照双道策略建设该地区的销售网络。当所在省份的地区办事处建立起来后,有必要撤销分公司,由企业的销售总部直接管理地区办事处,从而缩短销售管理的长度,以此提高销售管理效率。

  指标2:地区办事处自控终端零售商销售额占地区办事处销售总额的比例。

  该比例越高,表明地区办事处在做市场,而不是在简单的做销售。

项目二:是否建立了完善的客户档案

  客户档案是公司最重要的市场资源,也是降低市场网络风险的重要保证,包括最终产品的用户、终端零售商、区域批发商三类档案。

  最终产品用户档案主要包括:客户名称、购买产品型号、购买日期、用户电话、用户使用强度、使用频率等。只有当企业建立起了足够大的用户数据库,并且通过用户数据库来进行产品开发、广告试验时,企业的市场营销,才是建立在稳固的花岗岩基础上,而不是像浮冰一样。

  商业客户档案的主要内容包括:

  ①客户名称、地点、联系方式、品种、规模、经验;

  ②负责人户口所在地及其信用、行为偏好;

  ③负责人家庭成员及其偏好;

  ④客户主要成员的父母、对象、孩子等的生日;

  ⑤客户购买周期、每次购买量;

  ⑥客户的网络及其档案。

  业务人员的客户档案,必须一式三份,自己、办事处、公司各一份。

  指标3:地区办事处客户档案中的客户数量占该地区同类客户总量的比例。

  指标4:地区办事处用户档案数量占用户总量的比例。

  这两个比例越高,表明该地区办事处的市场开发程度越深,同时,表明市场工作越细。

项目三:是否有科学合理的客户铺货管理制度

  在今后短期内,我国的商业信用有待于进一步提高,但是,开拓市场,还必须有一定的铺货,为了将铺货风险降到最低点,首先,必须根据客户档案,对客户进行信用等级评估,根据评估的不同信用等级,决定是否铺货以及铺货数量。客户信用等级评选的主要指标是:

  ①客户户口是否是本地:常驻本地户口(AAA)、从外地迁来本地3年以下(AA)、外来暂住户口(A)。

  ②经营年数是否超过3年:3年以上(AAA)、1~2年(AA)、刚开始(A)。

  ③前3年销售增长率是否较快:超过35%(AAA)、20~34%(AA)、小于20%(A)。

  ④是否拖欠其它企业的货款:从无拖欠(AAA)、良性拖欠(AA)、严重不良拖欠(A)。

  ⑤每年是否有重点地销售一家企业的产品,单一产品销售量占全部销售量:50%以上(AAA)、30~49%(AA)、小于30%(A)。

  ⑥客户是否有不良生活嗜好:无不良嗜好(AAA)、有不良嗜好(赌博、吸毒、酗酒等)(A)。

  ⑦客户是否存在跨地区窜货现象:没有(AAA)、良性(本产品没有销售的地区)(AA)、有(A)。

  只有对7项全部是AAA等级的客户,才能给予适当的铺货量。第④和⑥项,有一项是A,即不能给予铺货。

  其次,对所有铺货的客户,必须控制累积铺货额。如啤酒终端零售商,即各类酒店饭店等经营客户,对于广大中小零售客户(饭店、酒店),只要根据客户档案,通过了有效的信用评估,铺货控制在300元以内,可以保证货款安全。上午送货,下午查看货物销量并取货款。

  指标5:综合评估AAA级客户占全部客户的比例。

  该指标反映了客户质量。

项目四:是否对客户进行良好的沟通管理

  当奖励政策具有激励效用时,客户积极性可以提高,但是,要提高其经营能力,就需要进行有效培训。

  目前,我国各地区的各类商品经销商,主要是各种类型的个体或私营企业,他们尽管以赢利为目的,但是,本身存在着强烈的归属感。因此,相当多的经销商,非常希望借助大企业的企业形象,来取得社会的认同,以此开拓市场。为此,公司有必要通过自己的企业文化,将资本上分离的销售网络,统一于企业文化。可以采取以下具体措施:

  ①发挥企业内部报纸的作用,每期都要送达所有客户。在每期企业报纸中,开设客户专版,主要介绍各地客户的事迹、方法、经验交流等。

  ②统一佩带企业标志性的工作卡,所有客户业务人员,均以企业业务员的形象出现。工作卡按地区+号码的方式。

  ③印刷统一的企业客户卡,客户业务人员人手1册。

  ④统一穿戴企业服装(帽子、工作服、工作包等)。

  ⑤定期组织客户业务人员参观本公司。客户的每个业务人员,每年至少来公司参观1次。到达企业后,只要总经理在家,至少亲自接见10分钟,并赠送总经理亲笔签字的企业纪念品。若总经理不在家,则由销售副总经理亲自接待。

  ⑥举办业务培训。利用每年销售的淡季,举办多期客户业务员销售培训班,并颁发本公司的培训上岗证书。参加培训并得到证书的客户,可以作为公司奖励的一个方面。

  ⑦定期举办集体活动,如运动会等。

  指标6:参加培训的客户数量占客户总量的比例。

  指标7:接受公司VI的客户数量占客户总数的比例。

  指标8:参加公司员工活动的客户数量占客户总数的比例。

  这三个指标反映了客户与公司的沟通程度。

项目五:是否采取了持续有效的促销活动

  巩固销售网络最好的措施是保证客户销量增加,因此,公司通过采取有效的促销活动,可极大的促进客户健康销售。任何促销活动,都存在利弊。因此,在制定促销活动时,必须考虑以下准则:

  ①明确促销目的:促销活动的目的,基本上可以分为4个。

  一是新产品上市,吸引顾客。通过促销活动,给潜在顾客一定的利益,形成利益吸引力,从而诱导部分顾客产生购买行动。二是抑制对手,保护市场。为了抵制对手的促销引力,本公司也采取类似或差异的促销活动,尽管未必增加销量或增加收入,但可以保护自己的市场,免受对手侵犯。三是争夺顾客,拓展市场。四是奖励顾客,增加销量。

  ②符合两个原则:作为产生直接购买行动的各种不同类型的促销活动,应同时符合两个原则。

  一是娱乐原则:即通过促销活动,使顾客感到有一定的趣味娱乐性。二是让利原则。只有让顾客感到有利可图时,促销才能起到作用。

  ③连动三个环节:要想使促销活动实现购买吸引力,必须在三个环节上产生连动效应:一是终端顾客的拉力,二是中间商的推力,三是本公司业务员的引力。如果缺乏其中一个环节,促销效果将打一定折扣。

  ④选准四类切入点:一是借势,即利用社会高度关注的重大事件,借题发挥,为我所用。二是造势,即自己设定议题,吸引新闻界,如新闻发布会等。三是乘势,即利用市场旺季,实施密集促销计划,突出自己,水涨船高。四是顺势,面对可能产生的针对我们自己产品的好的或不好的事件,只能顺水推舟,方可顺理成章。

  指标9:企业促销活动持续天数占全年365天的比例。

  指标10:企业万元促销费用实现的销售额。

  这两个比例越高,促销拉动效果越好,越有利于销售网络的健康发展。





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