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以有效的销售流程管理,消除项目销售中的“黑匣子”现象


中国营销传播网, 2006-10-25, 作者: 陆和平, 访问人数: 3463


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  “项目销售流程的管理”的实质所在就是:通过客户开发、销售进入、提案、招投标、商务谈判和工程实施六个阶段的依次推进过程管理和每个阶段关键节点的控制,以达到客观评估销售机会,制定有效的攻单战术;了解日常销售工作的动态、进度,推进客户关系;及早发现销售活动中所出现的异常现象,最终成功拿单的目的。  

  何谓“项目销售流程管理”中的关键节点和关键节点的控制。用通俗的话讲就是:在销售流程六个阶段中的每个阶段,寻找出影响整个项目销售向前发展的关键因素或里程碑式的事件,我们称为其关键节点,比如:商务谈判阶段的双方合同的签订就是一关键点。如果没有完成或到达设定的关键节点,销售进程是无法进入到下一个阶段,即使强行进入到下一个阶段项目成功的概率将大大地降低。  

  销售流程六个阶段是随着客户采购的六个流程而循序渐进的向前推进的过程,销售流程六个阶段缺失任何一个阶段或没有达到阶段内的关键节点,都将影响项目销售的成功率。所以项目销售愈早进入,成功的概率愈大;比如:销售人员是从招投标阶段才进入项目的,成功希望就不大了,那就要仔细考虑投入和产出比了,不宜纠缠太深。   

  经过一个多月的调研和访谈,在掌握大量行业数据的基础上,咨询公司为李董公司制定了一套“项目销售流程管理”体系,明确销售各阶段工作内容和关键节点,制定严明的管理纪律,要求所有销售人员遵循标准流程进行工作。同时,利用标准流程管理,对销售各阶段统一的定义或描述,使销售工作每一环节和每一过程都有据可依,管理层定期对流程进行回顾总结或督查,增加销售可控性,强化企业对客户的竞争销售能力。 

  一)开发阶段的工作内容和关键节点   

  工作内容:潜在客户或项目的寻找、筛选和评估。  

  不是所有项目都是销售机会,有些项目有资金的风险,有些项目很小不值得跟进和投资,也有些项目的技术要求你的产品无法达到。所以首先需要收集与拟进入项目有关的因素:项目等级、资金状况、技术要求、客情关系、客户信誉和与竞争有关的因素:产品、价格、技术方案、售后服务等,在事先建立好的评估模型中进行评估。评估通过,准备进入下一销售阶段;没有通过,考虑放弃。  

  关键节点:掌握准确的项目信息、对潜在客户进行评估和筛选  

  二) 销售进入阶段的工作内容和关键节点:  

  工作内容:理清客户组织和角色,与关键人建立良好关系   

  通过销售人员的拜访,了解客户内部采购的组织结构图,明确客户的角色与职能分工,确定影响项目采购决策关键人所占的比重,与关键人建立良好关系,同时由于项目采购客户参与人多,还应与客户中的其他决策者、技术选型者、使用者保持良好关系。培养支持者比避免反对者。   

  关键节点:关键人和暗中支持者  

  三)提案阶段的工作内容和关键节点   

  工作内容:影响或参与制定客户采购标准  

  销售人员通过有效的询问,了解客户的需求,你的产品和解决方案恰好能满足客户的需求而竞争对手不能,说服客户以你公司产品特点、技术标准作为采购标准;或者以销售人员的专业水平影响和参与制定客户采购标准,使之对你的产品有利。将能有效地阻截竞争对手,对随后的招投标阶段工作将是十分有利的。  

  关键节点:客户采购标准  

  四) 招投标阶段的工作内容和关键节点   

  工作内容:招标会前:领取标书和准备标准招投标文件和招标应答书;招标会现场:公司资质及文件演示;商务发言陈述;产品实物模板演示;回答评委提问。如果发现客户的购买指标确实对自己不利,可以选择退出竞争,或者利用这次机会与其建立关系,等待下次机会。  

  关键节点:投标或议标  

  五)商务谈判阶段的工作内和关键节点   

  工作内容:略  

  关键节点:合同审批和合同签订;  

  六)工程实施阶段的工作内容   

  工作内容:成功实施项目,与客户建立长期合作关系。   

  关键节点:工程验收和项目结项  

  项目销售除了使用“项目销售流程的管理”外,还涉及一些其它的管理工具如:目标管理、销售漏斗理论、CRM、客户分析、竞争分析、个人计划和报表等。咨询公司的一整套方案经过一段时间的施行,效果很好。利用标准流程管理,使销售工作每一过程都有据可依,便于管理层进行回顾总结或监督,增加销售可控性;同时销售人员也有了系统的管理业务的方法。有消息李董公司最近成功签了几个大单,销售开始大有起色了。  

  作者陆和平:资深营销培训讲师、工业品建材行业渠道管理专家,对大客户销售有独到的见解和深入的研究。多家500强跨国公司职业实践,曾历任区域经理、大区经理、全国销售经理和培训总监等职。曾任上海联纵智达咨询顾问机构高级咨询顾问。现为上海攀成德企业管理顾问有限公司高级培训讲师。金牌课程:(工业品)大客户制胜策略十二招;在工程项目中销售-策略方法和技巧;经典课程:决胜终端的实效方法与理念;经销商开发和管理的方法、初级销售人员综合技能训练;专业销售谈判技巧;销售人员时间管理;愿与各培训公司和有培训需求的企业长期合作。联络电子邮件:MSN: lu_heping@hotmai.com 或 移动电话:13564784181

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