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办事处管理的四大法宝


中国营销传播网, 2006-09-25, 作者: 谭明伟, 访问人数: 2666


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  责任:  

  一个团队必须具备责任心,爱岗敬业是品德的表现。要增强员工的责任心,办事处领导还要从物质上给予保证,从心理上给予满足,在企业工作的员工,都会经历从“物质需要”到“精神需要”的心理转变。作为办事处的领导如果只对员工绩效进行关注,而不关注其职业规化,要让员工有责任心只能是空话。办事处领导需在沟通过程中有针对性的了解员工,并要将员工所关注的问题提前为之解决,让员工产生归属感、成就感是办事处领导的责任。  

  责任心是团队产生凝聚力的前提。只有全体员工认同办事处这一组织,并在心理上形成办事处是实现个人价值的载体,团队才会形成有凝聚力的文化,团队中每一个员工也才真正具有责任心。  

  整合:  

  团队是由单个员工组成的,团队的效率取决个人的效率之和。在办事处,要提高员工的工作效率,就要从技能上进行指导,教会员工注意身边的资源,并对其进行整合,这样可以培养员工的思考力。一个团队,如果员工不经常进行思考,那这个团队只能是一台生锈的笨重机器。没有思考力,要想让员工在团队工作中形成一种整合资源的文化那只能是笑谈。  

  整合不仅是办事处领导的能力,也是员工需要在实践中形成的一种能力。要使员工形成这种能力,办事处领导要经常倡导,让员工在实践过程将整合作为一种习惯性的工作方式,使之成为办事处的一种技能竞争文化。  

  行动:  

  学习、责任、整合的理念从某种程度上讲,是为了员工从心理上对待工作自动自发。但做销售工作是要付出艰辛劳动的,如走访市场,铺货等,这些都会在员工的体力上、思想上有影响.人总是有惰性的,如何让员工劳逸结合,提高工作效率,是办事处领导的职责,办事处领导每周要保持与员工沟通一次,了解员工的思想状态,并据了解情况有针对性纠正。必要时,需要对员工进行批评,使员工从心理上战胜惰性,从而付出行动,确宝团队的战斗性。  

  关注行为,依据制度约束员工是为了形成团队吃苦耐劳、拼搏奋进的团队文化,要让员工养成维护政策与制度严肃性的习惯,在心理上、行为上必须遵守。  

  学习是团队的智慧来源;责任是团队的思想保障;整合是团队的技术手段;行动是团队的效率保证。智慧、思想、技术、效率是办事处团队文化要的结果。我在K市不断的将这些理念渗透于团队,使之形成一种文化,凝聚了团队力量,提高了团队工作的效率。

  核心之四:培训  

  办事处组织如同一条生产线,如果说目标是下线的成品,流程是流水线,文化是动力保障,那么培训则是保持生产线正常运转的的维护与润滑。  

  维护:  

  办事处的“维护”主要从上述三个核心(目标 流程 文化)去发现需要维护的地方,如目标在月度为什么没有达到,找出病因后,就得有针对性的培训;流程在运行过程中是否合理,员工是否会按此流程办事,经常反省,梳理流程;而办事处文化的维护主要表现在,防止团队中不利于团结的因素出现,一个团队中有时会因一少部分人个人信念,价值观的偏差影响团队工作的积极性。作为办事处领导,发现后要及时将企业文化通过你个人魅力的渗透于团队,及时纠正,防止事态的扩大。必要时,不排除清除这种员工。  

  润滑:

  一个团队要确保始终保持快速的运转,就得时常性润滑。 在K市,我除了在工作中发现问题后进行“维护”式培训外。并确定了月度总结与培训(这项工作主要由我来完成)、周总结与培训(大多由员工来完成),形成一种惯例,并对培训内容进行了设计。要注意的是,培训的目标除了要为实现团队销售目标服务外,还要为员工的个人职业目标服务,而这正是很多企业都会忽视的一个问题。因总觉得员工的工作稳定性太差,不值得。

  我在K市坚定这样一个信念:相信我的员工。针对这一信念我开展员工如何成为团队主管的培训。一年来出现两种情况,一种是经内部推荐,得到了升职;一种确实离开了我的团队,另谋高就,但他们为我的团队做出了榜样,促使了其他员工继续在这里学习的愿望。我不后悔为别人做贡献,必要时,如果企业不接受员工或没有安排其他工作岗位的机会,我甚至鼓励我的员工走出去,合适的人应走向合适的岗位。  

  目标、流程、文化、培训四大法宝制胜办事处管理的关键在于:办事处领导是否坚持从这四大核心去不断反省、改进,并从中找出规律。只有依其规律进行团队管理工作,办事处的运转效率就会确保。

  本人系河南维雪集团啤酒有限公司某部门经理,欢迎交流与指正!电子邮件: mingwei76@16.com

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