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怎样正确地制定年度营销预算?


中国营销传播网, 2005-04-15, 作者: 詹居臻, 访问人数: 25751


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  3、营销预算的思考原点是什么?

  实际上,前文已经说过,营销预算是为经营战略服务的,因此,营销预算的思考原点就是经营战略以及由此推演而来的营销战略,再由营销战略推演到产品/服务战略。所以,营销预算的思考原点可以说是产品/服务战略。

  谈到产品/服务战略,首先是设定目标,然后根据目标来选择营销方案和制定要执行的营销组合。制定产品/服务战略的方法有很多书籍和文章都有专门的研究,这里只想谈谈公司追求的目标对制定营销预算的影响和指导作用。

  为产品或者服务所设定的目标通常有两种:一种是销售收入和市场份额,一种是利润。常常听到很多的公司高管说:“我既要使销售收入和市场份额达到最大化,又要使公司的利润最大化。” 看起来这实在是很“贪心”的一种愿望。在实际的公司经营中,我们不可能使这两类指标达到最优化。显然,要提高市场份额,我们必须在营销预算中配备更多的资源,换而言之,营销费用必须加大,还可能降低产品的价格(当然产品的利润率也会降低);要提高利润,我们必须控制营销费用和各种其它的支出,还可能提高产品的价格(这会导致销售量的下降)。在追求这两个目标的过程中,我们要采取的营销手段的方向是相反的。

  因此,在制定营销预算之前,公司必须确定是要使销售收入/市场份额最大化还是利润最大化。我们只能够在里面选取一种。不同的选择,制定出来的营销预算肯定是不同的,甚至差别很大。当然,正常情况下,高级经理们不太可能只追求销售收入和市场份额,而无视利润;也不太可能只追求利润而无视市场份额的大幅度减低。比较合理的做法是,在两类目标中选取一个最大化的,同时再设定一个约束目标。只有在目标的问题上处理好了,明确了,才能够以此为原点制定营销预算。有些时候,现金流也被作为一个目标。

  4、营销预算的制定过程是怎样的?

  如同所有的工作一样,制定营销预算也有一个组织和流程。

  预算的组织通常是财务部门的预算小组,它要负责预算编制的表格制定、预算编制的假设、协调各部门的预算,并且要汇总预算进行平衡和与公司的目标进行比较,同时承担预算的修订工作;除此之外,对营销预算的审批,通常由高级管理人员组成,如CEO、营销主管和财务主管。

  首先是原始预算的提报。营销主管在公司预算部门制定的预算原则之下,组织下属部门和人员开始制定预算。我曾经有过多次营销预算制定的经验。完全由下而上的预算结果,你经常会发现销售收入和市场份额定得过低,而相应的费用却定得很高;而完全自上而下的预算也不行,一级经理会抵触,并且因为没有参与预算制定过程而心存抱怨,认为是强加给自己的目标。比较理想的做法是两者有效的结合。一般说来,制定营销预算的时候,本年度的预算业绩应该优于上一个年度的预算业绩。

  第二个程序是协商。协商在两个层面上发生。首先发生在营销层面。高级营销经理就下属部门提出的预算进行审查复核,并提出意见,这些意见当然要与公司的预算指导原则和追求的目标吻合。值得注意的是,对预算的修改意见应该与下级部门协商并取得一致,让下级部门和人员理解修改的理由是充分的,双方交换的数据和信息是可靠的。然后是公司层面的协商。公司的CEO、财务主管也会对营销主管制定的营销预算结果存有差异,同样的协商过程会再次发生。这样的协商过程经常不可能完美,无论如何,下级经理不情愿地接受上一级经理的预算目标时有发生,高明的预算批准者会在产生这样情况时保持合理的“度”,保证预算目标既有挑战性和可达到性,又能够发挥公司的经营潜力。

  第三个程序是复核和审批。在作出最终批准营销预算之前,公司会对所有部门的预算总量进行检查和平衡,以便保证营销预算的可执行性。比如,需要检查生产部门的成本预算是否与营销部门的销售量预算相适应;财务部门是否可以提供相应的资源保证营销计划得以实行;营销部门提供的现金流量是否足以维持公司的营运,如果不够财务应该采取什么样的筹措资金的办法;等等。

  第四个程序可能但不是一定会有,就是对营销预算的修改。年度营销预算一经批准之后,一般情况下公司不会允许进行修改。但是也有不同的例子。日本企业为全年做预算,但是高级经理只批准前6个月的预算,后6个月的预算在开始之前的一个月会作出修改和正式审批。营销预算既然在审批之前进过了反复的修改和审查,那么以后就不应该被允许随便修改,除非经营环境发生了很大的变化,维持现有的预算已经没有任何意义。我们有时候会遇到这样尴尬的局面。比如在“萨斯”侵袭中国的那一年,有些公司就对营销预算作出了及时的修改,有的是调高收入目标,有的是调低收入目标;有的是追加事件营销费用预算,有的是减少营销投入。再比如,2004年的石油涨价,深受石油涨价影响的很多企业,有的调高盈利预算,有的调低盈利预算。还有,在制定营销预算时盲目乐观,或者过于悲观,导致销售收入远远达不到或者会被大幅超过的情况下,为了使营销预算进一步发挥控制功能,进行修改也是必要的。

  詹居臻,桑迪营销机构高级顾问、MBA。先后服务于三株集团、百事食品(中国)、深圳万基药业,历任子公司总经理、市场部经理、营销副总监、全国销售总监,在快速消费品及保健食品、OTC产品领域有11年中高层营销管理经验。桑迪营销机构与清华紫光古汉的合作处于第3个年头;与伊人净营销跟踪顾问已有3年,今年产品销售有望过亿元;与素问堂(原可采代理商)合作处于第3年,与交大昂立的合作已有2年周期。2004年,与桑迪合作的企业都选择了长期顾问模式。“不做无销售力的策划、与客户一起成长”是桑迪的服务理念。联系电话:办公电话021-64835180、64835181,移动电话:13509688757,电子邮件: jameszhan8@sin.com

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