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模块提炼,流程组装的营销操作和管理体系建设方法浅析 基本方法:先基于业务动作进行模块提炼,后依据流程进行系统架构 模块提炼,流程组装是连接点状思维到线形思维的逻辑,如果加入流程化组织建设的内涵就是上升到面性思维的逻辑,本文仅限于业务体系建设,流程化的组织建设方法将另行文章表述. 之所以说模块提炼对应的点状思维就是经验式的做法,其实在笔者经受的咨询案例中,散落在企业各个成员闹中的基于经验的点上的业务方法和标准很多,但是企业没有一套标准的业务操作体系,在信息不对称的前提下,各自依据经验作判断,管理基于人盯人,基于信任授权,企业规模下可以提高速度,也不会出现问题,但是规模扩大之后,就出现了各种混乱。 将业务过程拆分到具体的动作,对每一个动作上,将原有的业务经验按照工具,标准,方法三个模块进行拆分。然后在业务动作分拆的基础上,编制流程图,流程的节点涉及输入和输出,输入和输出就包含动作提炼的模块,同时包含流程节点其他的输入和输出。流程图基于动作,加入跨部门和岗位的支持,报备,审核要求,形成流程组装。 模块提炼,流程组装的方法可以达成两个效果,可以使得业务动作标准化,指导各级人员开展业务,同时每一个环节可以进行过程管理,结果的评估就很具体,是哪一个环节出现了问题,是工具不完善,还是标准建立不够,如果都不是就是人员执行和能力问题,就可以聚焦怎么提高管理,加强针对性培训提高能力。这样的方法可以理解成一种知识管理,使得个人的经验组织化,隐性的知识显性化。 1、业务步骤的分解 业务流程的设置首先基于业务动作进行分解,常规的市场活动可以划分为:市场调研、市场开发、动销与销售支持、促销推广、售后服务。等业务步骤;现实中各环节是连续发生动作,有些步骤是同时进行,比如:促销推广和售后服务。为了流程设计的需要进行人为的分解;分解的原则是:业务步骤至少包括一个或者多个一级流程,流程间的关系是:完全包容,相互独立、重点突出。完全包容,是强调一级流程的设计的完整性,也就是说,在每个分解的步骤中所涉及的流程不能出现缺失;相互独立,是指流程间不能出现相互交叉设置的现象,便于流程的组装和流程管理,明确流程责任。重点突出,是基于管理的需要,不同的管理需求的管理实践的侧重点通过流程的设计级别实现。 2、业务各环节基于动作分拆 动作分拆是流程设置的基础。业务动作是通过一个个组合的“实质性的动作”实现的,尽管业务人员的工作环境有不确定性因素;但是对于相对成熟的产业和企业而言,“实质性的业务动作”是常规性、重复性的动作,因此具备了流程设置的基础。 动作分拆是“过程检核”的要求。在业务管理实践中,检核是一项重点的工作,因此基于业务步骤的“实质性动作”分拆的原则就是“拆到想管控的程度”;业务人员在处理业务工作中的“实质性动作”在理论上可以“无限分拆”,但是考虑到管理成本和管理检核的需要,分拆应该以“可检核”要求为标准。把“实质性的动作”进行连续性分拆后,分拆后的动作成为“过程管理”的目标,成为实现“过程管理”的基础。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。 |
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