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内包制,经销商重新打造团队活力


中国营销传播网, 2005-08-17, 作者: 栾玉东, 访问人数: 1854


  经销商戴老板经销的产品是乳制品和花生油,主要运作传统渠道的零售小店,经过几年的打拼,在业内积累了一定名气。近两年,他逐渐感觉力不从心,买卖越来越难做了。

  他经销的产品都是名牌产品,产品毛利率平均达到10个点,处于保本略有赢利;零售小店铺货现款现货,基本不涉及呆死帐,现金流也很正常;目前有5台车辆负责物流,对区域都能覆盖到位,配送能力充足;业务人员也很充足,拜访终端的频率也符合推广要求,部门设立齐全,人员匹配到位;从其网络来看,厂家划分的经销区域符合其分销实力,网点数量也较为合理。

  但是,戴老板面临的最大困惑是,虽然产品卖的比以前多了,但挣的钱却比以前少,现在付出比以前十倍的努力,才能达到几年前的收益水平;人员多了,管理难度也大了,人员的积极性不够,而按着现在的经营状况,如果增加人员的收入,公司就会陷入亏损。

  因此,在节省成本的情况下,怎样调动人员的积极性,实现利润的突破,成为当前最主要的难题。

  经过综合考虑,他尝试着推行了“内包制”。所谓的内包制,就是让所有的人员参与到经营中来,共担风险,共同受益,打破以往雇佣干活、老板付钱的传统,从而达到收益上的突破。

  节省物流费用:物流内包

  物流费用对于经销商而言,通常是开支巨大且难于掌控。

  买车容易养车难,油价涨了、养路费涨了、修车费用也难以预计。你经销商心疼车辆,司机不一定心疼,换了几任司机之后,车况变得非常糟糕,不得不提前退役;平时,差不多每个月都会发生维修费用,不修就得报停,报停一天,影响生意不说,该交的各种固定费用也就白白扔了出去。

  这些话,几乎没有经销商不抱怨的。

  如何让司机爱惜车辆,节约费用,提高物流水平,成了经销商的大难题。戴老板设想,如果让司机将涉及车辆的所有费用(包括司机工资、日常运营、买车修车等全部费用)都承包下来,可能是解决难题的一个出路。

  1.核算车辆折旧后的资产(即目前这个车还值多少钱)。根据产品销售的现状及预期,设定合理的年限,将车辆的固定费用合理折完,让配送司机感觉公平可行,易于接受。

  比方说,购买一辆1吨货车的总花销是8万元,法定折旧年限为10年,在承包核算时,将车辆的折旧年限设定为8年,此时,如果车辆已经使用了3年,那么折旧后的车辆净费用就核算为5万元。

  2.核算承包总费用。

  接以上这个例子来说,根据过去三年的平均花销,一辆1吨的配送车在一年内发生的总配送费用(包括司机的工资和日常车辆费用)为4万元。

由于折旧后的车辆净资产核算为5万元,如果经销商与司机确定的承包时间是4年(超过承包年限后,车辆归司机所有),那么车辆资产每年折算为1.25万元。

  这样,司机承包物流业务,需要每年投入5.25万元的费用(可按月分摊)。

  而通常情况下,该车一年的保底配送金额也会超过250万元,因此,经销商可以对承包司机承诺销售额2%的物流费用。

  也就是说,如果完成250万元的配送任务,经销商将支付给承包司机5万元的物流费用;当完成300万元的配送金额时,则会支付6万元……

  以此类推,承包司机多送多赚,多节省多赚,而且还有获得车辆的诱惑。于是司机的动力被激发起来了:为了节省燃油、修车等费用,司机会主动规划合理的配送线路,积极保养车辆;为了通过提高送货量来获得更大的物流费用、实现增收,他们积极紧密地配合业务人员开展配送,并且更关心终端的业务情况。

  当然,销售金额越多,经销商获利也就越多;而且经销商也免除了日常管理和维护车辆的麻烦,将物流费用控制在一个稳定的水平线上。 

  3.双方进行详细核算并达成一致意见之后,将所涉及的一切费用明细都在合同中进行明确规定,最后双方正式签署合同。


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