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中国营销传播网 > 营销策略 > 人力资源管理 > 小公司人事经理的基本工作逻辑

小公司人事经理的基本工作逻辑


中国营销传播网, 2020-09-23, 作者: 潘文富, 访问人数: 3135


  人多了,对应的人事管理工作要规范化,有些公司开始设置人事经理的岗位,本意是安排专人来进行基础类别的人事管理工作,诸如招聘、合同社保、考核统计、规章制度完善、培养、员工稳定、团队建设等工作。

  但绝大多数小型公司的人事经理刚上任后,发现这工作很难开展,招人难、留人难,搞出来的规章制度又无人理睬,至于这人员培养,更是无从下手。

  出现这种情况,要么是以前没做过人事管理工作的,要么是直接把大公司的人事管理制度搬进来就用了。毕竟,小公司刚刚设置人事管理岗位,相关人事管理措施的导入,得要充分结合小公司的特性和实际资源匹配度来推进。这里介绍一下小公司人事经理在上任后,基本的工作推进逻辑。

  一、先别忙着招聘

  因为这员工压根就不是招来的,而是被吸引来的。毕竟,小公司没什么行业地位,待遇一般,发展空间少,管理又粗放,直接就想招聘,太难了。

  应该是先把当前的员工管理维护好,当前员工对公司的满意度提升了,就是最好的招聘介绍人。

  二、做整体发展规划

  这事得要找老板,拿到公司未来5-10年期的发展规划,若是老板也没有,那就要逼着老板或是帮助老板一起来做。

  公司发展规划也许是务虚的东西,但要讲清楚公司未来怎么走,当前的基础和积累是什么,努力的方向是什么。至少表达要清楚,逻辑要清晰,理论上要成立。

  不然的话,公司都没法给员工讲清楚未来的发展方向,这怎么能让员工安心?

  三、组织架构图

  这个简单,就是一张图,从上到下,把各个部门和岗位的结构绘制出来,一般就是老板在上面,下面是各部门,各部门里面再有各个岗位。

  若是公司发展规划较为清晰,还可以在这个组织架构图里,把未来的岗位设置情况标注出来。

  四、部门说明书

  组织架构图里每个部门,应该有个部门的说明书,就是为什么要设置这个部门,这个部门具体是负责哪些事情的,与其他部门之间是一个什么样的关系,整个部门的工作价值和考核标尺是什么等等。

  五、岗位说明书

  每个部门里又包括若干岗位,针对每个岗位,要做每个岗位的岗位说明书,这个稍微麻烦一点,主要包括:

  1.岗位概述;

  2.主要工作范畴(主导型);

  3.协助其他部门或是其他岗位的工作范畴(协助型);

  4.考核标尺;

  5.需要具备的职业技术和工作能力;

  6.调动或晋升说明;

  7.上下级关系。

  六、工作执行说明书

  每个岗位会涉及到若干项工作,具体每项工作,应该怎么来执行?这个不能依靠员工的自觉性和悟性,各自的历史经验也靠不住,甚至每个员工对同一项工作的处理办法都不一样。这就要建立统一的标尺,建立针对每项工作的标准化执行说明书,详细说明该工作的执行流程、相关标准、操作办法、参考资料、话术、可能会出现的问题等等内容。

  当然了,一家公司的工作范畴也许有几十上百种,很难一下子全部都做出来,但可先从最重要的工作项目开始,逐步推进。

  以上这六项工作,可先做出来,作为整个人事管理的基础结构所在,整理梳理成型后,再进行细节化的完善填充。




关于作者:
潘文富 潘文富:私营业主出身,经营家族经销商公司十多年,同时在多个著名生产企业历任销售经理、市场部经理、培训师等职,具备经销商业主和生产企业经销商管理人员的双重视角和经历。研究领域主要集中在经销商公司的内部管理优化,公司化改造,创新经营策略,营运成本节约,厂商关系优化等方面,拥有全国最大的经销商课题库,对经销商公司所涉及的四百多个课题保持着长期的素材收集和解决方案研究.
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本页更新时间: 2020-10-20 05:45:50