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备战黄金周,哪些细节不能忘?


中国营销传播网, 2010-02-15, 作者: 崔自三, 访问人数: 3809


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  是否有具体的内部分工?黄金周时间很短,要想让各项活动有条不紊地展开,作为厂商两支团队一定要有明确的内部分工,企划或者市场部门要负责整个活动的策划和统筹工作,销售部门要严格执行方案,并在执行当中不断地反馈市场情况,生产部门要根据销售计划,提前排定生产班次,而采购部门要根据生产部门下达的生产用料清单,及时予以采购,物流部门要动用自用车、物流公司甚至第三方物流的方式,确保产品配送到位,财务部门要聚拢资金,确保活动资金链条不断裂,从而出现虎头蛇尾现象,人力部门要根据销售部门需要,及时招聘人员,确保人员能够及时到位。因此,黄金周不是单一营销部门的事情,而是要各部门联动工作,树立一盘棋运作的意识,只有产供销各系统通力协作,黄金周才能不会出现“漫地烤火一面热”的现象,才能更好地收获各种效益。

  是否很好地协调了外部关系?在中国,除了我们所用的营销4P,即产品、价格、渠道、促销之外,往往还要再加2P,即权利或者说政府和公关。黄金周如果是在户外做促销活动,或者演出活动,需要提前给城管、市容等相关政府职能部门打好招呼,这也很关键,很好地协调这些外部关系,厂商就可以最大化地避免出现“掀摊子”等影响活动开展的状况,当然,如果厂商在做促销活动时,再结合当地政府“形象工程”做一些公益活动,会给自己带来“锦上添花”的效果,说不定也会引来一些媒体的关注,从而可以低成本宣传甚至形成口碑传播效应。

  是否进行了充分细致的准备?黄金周促销,要不打无准备之仗。在制定执行方案时,一定要检核这次促销活动要做哪些准备工作,比如,需要哪些助销物料,可以列出一个清单,把各促销物料的设计、采购部门及其人员都予以明确;谁负责现场管理,包括样品、礼品管理?谁负责现场顾客投诉等等?都要进行提前预演,力争做到“人人有事做,事事有人管”,只有准备充分,才能做到游刃有余,才能临阵不乱,挥洒自如。

  是否实施了系统的培训?为何一些厂商的黄金周活动虎头蛇尾,雷声大,雨点小?这跟促销在执行当中,出现了较大的偏差有很大的关系,可又为什么会出现这些偏差呢?一个很大的原因,是因为一些参与者或者说执行者不理解、不了解或者理解、了解促销主题、内容、细节不够造成的,如果参与人员对活动的背景、方式、执行要点等一知半解或者理解的支离破碎,那必然会在执行当中出现误差。如何才能有效避免呢?这就要进行系统的培训。培训哪些内容呢?1、产品知识。不要认为这很简单,真正地要把产品的原料、工艺、功能利益点等根据不同的顾客予以清楚地表达,却不是一件容易的事,这需要系统的培训,过于眼高手低,只能让自己漏洞百出。2、心态培训。主要是让大家调整一下状态,有了良好的状态,销售才能有一个好的开端。自信、乐观、积极、执著……这些心态的具备,将让各项工作的开展如虎添翼,将能带来超乎想像的效果。3、销售技巧。在未来的商战中,技巧将决定成败。不同水平的销售技能、水准,其给企业带来的销量和效益也是不同的。笔者曾多次在卖场看到一些导购员静等顾客走近柜台,或者走过柜台,而不主动出击的现象,也曾看到一些终端导购人员,因为缺乏沟通技巧、说服技巧、异议处理技巧等,而失去了一笔笔本可以达成的生意等等。知识改变命运,培训成就未来。系统化的培训,将会为黄金周的到来提供信心保障。

  是否营造了热烈的售卖氛围?中国人一个很大的特点就是爱看热闹,因此,黄金周促销,要想凝聚人气,营造良好的售卖气氛非常重要。如何营造呢?笔者的建议是:1、多利用各种助销宣传物料,所有能够用上的,都要派上用场。比如,条幅、POP、DM、易拉宝、拱形门、大型堆头、展示柜、货架、卖场广播、喇叭等。2、统一着装,通过醒目而规范的装束,可以提高顾客的关注度。3、文艺团体现场演出。虽然费用会高些,但却很能抓住顾客眼球,效果也会更好。

  是否制定了激励奖惩计划?人人都要惰性,而惰性又是工作开展的天敌。要想在黄金周,促使每个人都能处在最佳的工作状态,那么,制定富有刺激性的激励奖惩方案至关重要。厂商可以根据促销活动中各项工作的要求和标准,制定一些奖励和惩罚措施,比如,设计全勤奖、创新奖、服务奖、销量奖、效益奖等等,对优秀者进行嘉奖,同时,对一些迟到、脱岗、早退、工作不积极、执行不到位等等进行经济处罚,通过有奖有罚,从而激励先进,鞭策落后,激发大家内在的工作激情与动力,充分地发挥员工的积极性、主动性、能动性,最大化的创造业绩。

  是否有人一直在做过程管理?好的过程,一定会有好的结果。黄金周要想善始善终,促使大家都不懈怠,厂商就必须要有一个部门或者岗位,来去做督导工作,通过现场督导这种过程管理,促使各项工作能够按照计划有条不紊地进行。但这个督导一定要是一个多面手,是一个专家式的人才,能够发现或者找到问题,并提出解决的办法,必要时还能作出指导或者培训,他还要会做阶段性汇报总结,让厂商管理者知道黄金周各项工作开展的质量如何,从而确保每一项工作都在掌控之中,这是非常核心的一个环节,需要厂商斟酌和思量。  

  总之,细节决定成败,执行决定未来。备战黄金周,要想有较大的收获,就必须要从细节上下功夫,细微之处现精神,细节之处见管理,通过细节的打造与完善,厂商才能把握全局,才能掌握过程,从而充分地利用黄金周而赚的盆满钵满。

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关于作者:
崔自三 崔自三:崔自三,工商管理硕士研究生,著名营销实战培训专家、经销商战略发展研究专家。清华大学、浙江大学、中山大学、哈尔滨工业大学、上海交通大学海外学院总裁班、总监班客座教授、特约讲师、全球500强华人讲师、工信部中小企业局“全国中小企业互动俱乐部战略合作专家”、“营销OJT”现场实战训练模式创造者,曾获得“中国十大最受欢迎营销专家”、“中国十大营销培训师”。
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