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连锁单店该营运管理什么?


中国营销传播网, 2010-01-20, 作者: 卜凡, 访问人数: 5223


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  第五,影响连锁单店交易次数波动的原因很多,除了一些突发事件外,对连锁单店交易次数具有长期影响的就是竞品连锁单店,这是营运主管尤其必须时刻注意的重要工作内容之一。对于竞品连锁单店营运主管必须全面了解其最新营运动向并做到充分把握,同时定期把竞品的一举一动形成书面分析报告,及时上报分公司或总部各个支持部门,并由总部及分公司派出销售、营运、市场、督导等人员前来实地考察,共同认真研究找出竞品连锁单店引起的冲击能够变成提升消费率的切实可行助销对策。

  除了以上五点管理方法外,当然还有其它很多日常营运工作需要不断地执行并完善到位。营运主管也只有把以上这些营运基础工作尽全力的做到实处,最终才能有效确保对所管辖各连锁单店交易次数的管理提升及促进利润最大化。

  2、营运主管对固定成本的有效管理策略

  固定成本包括人员工资、房租、水电费用、装修及设备折旧、办公及电话费用等多项科目,这些科目虽不能直接产生利润但却是连锁单店营运得以持续良好进行的重要基础保障。对固定成本的管理就是对构成固定成本各科目的管理,它始终贯穿于连锁单店营运整个工作过程中。

  要使连锁单店利润最大化,根据连锁单店利润曲线我们可以看出,可使固定成本最小化。然而这只是个理想的想法,要做到这点并非易事,因为很多固定成本科目价格取决于外部市场变化,连锁企业总部及分公司等相关主管人员在议价方面并无很强的控制能力。但是,营运主管可以通过加强管理对各连锁单店营运中存在的大量固定成本失控风险,将固定成本总额控制在一个合理的范围内。固定成本每项构成科目都存在着失控风险,如果连锁企业都不能有效控制管理,势必导致固定成本上涨,那么在一定程度上必然会消弱连锁单店的利润。

  首先,固定成本的失控风险主要来源于外部市场和内部管理两个方面。外部市场风险问题主要是指固定成本各构成科目所面对的外部交易市场。这些外部市场交易行情决定着固定成本各科目的价格波动,连锁企业总部及分公司等相关主管人员对此并无太大议价能力,因此外部市场交易风险属于不可控的高风险。内部管理风险问题主要是指营运主管及公司相关直接管理者对连锁单店的营运管理不当、规范制度执行不到位等人为因素导致成本超限,换句话说是营运成本超出公司规定的年季月度预算和费率,因此内部管理风险是可控程度较高的风险。

  其次,明确了连锁单店风险来源及性质后,连锁企业总部及分公司等相关主管人员就可以制定出相应控制管理对策。对于像房租、水电等价格上涨这样的外部不可控市场行情波动情况带来的风险,连锁企业总部及分公司等相关主管人员一方面必须紧盯市场变化行情、提早做好预测,另一方面对这些风险造成的后果要充分评估,采取灵活多变策略尽量争取到对自己有利的条件;同时营运主管在日常管理工作中必须特别注意对固定成本额度的控制,让失控风险降到最低程度,最好每家连锁单店都能做到靠各店业绩加以消化。对于像人员工资、电话、办公用品等开支,连锁企业总部及分公司等相关管理人员要不断完善规章制度和规范执行手册、争取全员最大化地严格执行,同时建立全员财务预算和成本节约的观念,来控制并杜绝浪费情况的发生。

  第三,除了以上从风险控制角度入手的常规固定成本管理方法外,连锁企业总部及分公司等相关管理人员还应当充分重视在日常营运管理过程中,提高对固定成本各构成科目的利用效率,使之产生最大效用。

  比如人员薪资一般是固定成本中占比较大的一个科目。营运主管在对各连锁单店人员进行薪资管理的时候,除了严格控制好基本工资标准,按照薪资和能力、业绩挂钩进行考评外,还要按照单店人员的产出效率来提高人力资源的利用效率,最重要的是一定要建立起人效考核(人效=单店利润(或销额)/人员总数)制度,每月进行检查评估营运管理成果好坏。人效反映出的是平均每位员工能为连锁单店创造多少效益;当人效下滑时表明该连锁单店整体经营效益在走低,这时就应该根据实际情况进行人员薪资或人数的调整及优化,以使人力资源有效利用并减轻营运成本。

  房租同样也是占连锁单店营运成本较大的一个科目。按照一般店面营运管理要求,每单位营业面积都应该产生一定效益,也就是说每单位营业面积都应得到充分利用。因此,房租除了在开店时就与出租方进行谈判尽可能降低租金外,营运主管必须建立起坪效目标考核(坪效=单店营业销额/单店营业面积)制度,每月定期进行评估营运管理成果好坏。坪效反映的是每单位营业面积能为连锁单店创造多少效益;当坪效持续下滑时,营运主管应该认识到这是经营效率下降,此时必须对连锁店面营运作出全面改进或优化,力争让有限的营业面积得到最大程度利用,并使单店业绩再次提升。

  水电、装修及设备折旧、电话及办公用品等是连锁单店营运过程中必然发生的费用成本开支,对这些科目的管理应从日常例行工作中着手进行预算及控制。最重要的是针对水电建立起节约水电及设备定期检查制度,每日巡查;针对装修及设备折旧建立起装修维护及设备定期检修制度,定期巡查;针对电话及办公用品建立起使用计划及领用制度,定期检查;并都能做到发现问题及时处理。

  第四,不论如何,营运主管总之应该按照公司总部制定的财务预算,对各种费用成本开支严格执行及管理,将营运成本控制在制度要求的合理范围内。同时,引导各连锁单店全体员工树立高效利用资源和节约意识,将各种固定成本构成要素发挥出最大效益,并以“节约下来的成本就是利润”观念来教育每位员工;另外配合总部各支持部门不断步完善及优化各类管理规范及考核制度,并做到管理规范及考核制度合理化、可操作化和科学化。

  3、营运主管对消费客户单价-单位交易变动成本的有效管理策略

  在连锁单店利润曲线图中,消费客户单价与单位交易变动成本之间差额的就是连锁单店每次交易实现的边际利润。在连锁经营模式下,一般连锁企业对消费客户单价和单位交易变动成本都是事先预估好的,所以这是个恒定常数。

  营运主管在日常营运管理工作中,只需要充分注意对连锁单店的单位交易变动成本和消费客户单价做好维护或维持。因此,营运主管必须按照连锁企业总部要求努力做好日常基础销售及连锁单店营运工作,防止变动成本无序膨胀及消费客户单价下降,即营运主管应该重点防止本值降低;为连锁单店实现并扩大经营业绩目标创造良好条件和打下良好基础。  

  本文为2009年第04期《销售与市场》杂志渠道版发表的《抓住门店交易次数,就抓住了利润》文章初稿。本文严禁其它报刊杂志网站一切形式的擅自转载,如有需要请务必先联系作者,经授权后方可使用须注明来源,否则必究相关法律责任!

  卜凡,某公司总经理助理兼营销From EMKT.com.cn管理中心经理。集市场操盘手、营销咨询人和管理培训师三栖一体的复合式职业经理人,最底层导购员做起,历任业务主管、办事处经理、市场推广经理、营运督导部经理、资深高级顾问、市场部经理和连锁商管部经理,有着食品细分行业开创者、领导咨询集团、著名品牌服装鞋业和世界500强家电四大不同企业行业角色职位的多年历练。对市场营运体系、全国各类客户与各级市场有精深的实操管理经验,最擅长:营运管理、市场推广与督导、渠道创新管理与店铺业绩提升、强势营运团队建设管理与培训;对食品餐饮、服装鞋业、家居建材、家纺饰品、文具眼镜、珠宝箱包等相关食穿用行业的市场营运管理有独特创新的分析视角和洞察能力,对中国消费现状更有丰富与精准的独到见解。手机专线:139-8386-2809,MSN&E-mail:bufan1024@hotmai.com,搜狐博客http://bufan1024.blog.soh.com/

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