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连锁单店该营运管理什么?


中国营销传播网, 2010-01-20, 作者: 卜凡, 访问人数: 5227


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  三、一个工具  

  对连锁单店业绩与利润影响最大的因素是交易次数,它的数值一般是大于或等于零。当交易次数发生变化时,利润就会发生相应变化,因此利润实际上是一个以交易次数为自变量的函数,我们称此函数为连锁单店利润曲线函数。那么公式8就是此连锁单店利润曲线函数标准测算工具。

  为了更直观地说明利润与交易次数的关系,笔者暂且构建一个横轴为交易次数、纵轴为利润的二维坐标系,并在其中标明各要素,如下图所示:

  通过连锁单店利润曲线图,营运主管就可以量化交易次数变化来揭示利润变动的内在原因,从而为连锁单店的管理决策提供了科学分析依据。  

  四、明确并做好营运的三个基础工作

  日常管理工作中,连锁企业总部一般都会针对营运主管负责的区域市场下达营业销额和利润指标的目标计划。而作为区域市场的一把手,首先必须及时掌握公司总部财务预算最新确定的对所辖各连锁单店变动成本、单位交易变动成本、固定成本等要素值。见下图笔者所咨询培训的某蛋糕连锁公司2009年度营运成本费用分类预算和费率表:

  其次,营运主管必须根据各连锁单店的实际差异情况把营业销额和利润指标分解到每个门店,并能按照营业淡旺周期来合理分配组合到每周月季度。见下图笔者所咨询培训的某烘焙连锁企业安徽分公司淮南市区6家连锁店3月份各周业绩目标分解表:

   

  第三,营运主管最后必须依据公司总部财务预算最新确定的营运构成要素值和上级下达并分解到每个门店后的业绩目标,同时根据连锁单店利润曲线公式8及时准确测算出各连锁单店的周月季度三个时间段内的交易次数。

  笔者曾咨询培训的某品牌餐饮连锁单店全年利润指标是30万,每月固定成本是2万元,消费客户单价是35元/次,单位变动交易成本是20元,那么该餐饮连锁单店营运主管对利润指标分解的具体操作做法是:首先根据不同季节的月度特点将年度利润指标30万分解为每个月的利润指标。然后用公式8计算出各月应该完成的交易次数指标。在此基础上,将各月交易次数除以当月天数,最后就得出了每日应该完成的交易次数。

  以3月份为例计算,该餐饮连锁单店的营运主管根据3月份销售特点,将当月度利润指标分解为25000元,依据连锁单店利润曲线标准测算工具公式8[交易次数=(利润+固定成本)/(消费客户单价-单位交易变动成本)]计算,其中利润25000元,固定成本20000元,消费客户单价-单位交易变动成本=35-20=15元,即3月份应当完成的交易次数为25000+20000/15=3000次。由于3月份是31天,所以当月的日交易次数约为3000/31=97次。也就是每天必须消费交易次数达97次。依照同样方法,见下图该营业主管计算出的2009年上半年交易次数计划预估值分解表:

  五、确定达成业绩目标的工作方向及实施  

  营运主管通过让连锁单店营运管理转化为对交易次数、消费客户单价等营运构成要素的控制,从而让连锁单店营运管理工作变的更加实际且具有针对性。同时,营运主管将年度利润指标细化分解到连锁单店每日周月度应当完成的交易次数后,就能对各连锁单店某营业时间段内需要达成的交易次数做到通盘把握。因此,营运主管就能有足够把握完成月度考核的营业销额和利润指标。

  营运主管根据自己测算出所管辖各连锁单店必须达到的月度交易次数预估值,就能及时进行安排或调整日常营运工作,以便对各连锁单店营业销额和利润指标进行量化掌控,提高连锁单店营运日常管理效率,最重要的是很清楚本月工作的重点方向和计划步骤。比如增加交易次数就需要店外推广及时向市场部申请店面活动方案策划与实施支持,维持消费客户单价就需要调整产品价盘结构及时向商管部申请相关产品价格政策及执行支持等等。

  1、测算连锁单店必须达到的盈亏平衡点

  笔者曾咨询培训的某品牌鞋服连锁单店每月固定费用是30000元,每月平均的消费客户单价是260元/次,单位交易变动成本是200元/次,那么该鞋服连锁单店每月至少要有多少交易次数才能达到盈亏平衡点?

  分析:该鞋服连锁单店固定成本为30000元,消费客户单价-单位交易变动成本是260-200=60元/次,利润为零,根据公式8,达到盈亏平衡点的交易次数应为:

  交易次数=(利润+固定成本)/(消费客户单价-单位交易变动成本)

  =30000/60=500(次)

  因此该鞋服连锁单店每月至少要有超过500次的成交量才可能达到盈亏平衡点。

  2、测算连锁单店业绩目标下的交易次数

  笔者曾咨询培训的某品牌地板连锁单店每月固定费用是30000元,每月平均的消费客户单价是10000元/次,单位交易变动成本是7500元/次,现在该地板连锁单店营运主管的3月份利润为20000元,试问该地板连锁单店3月份至少要有多少交易次数才能实现这个指标?

  分析:该鞋地板连锁连锁单店3月份利润目标是20000元,月固定成本费用是30000元,消费客户单价是10000元/次,单位交易变动成本是7500元/次,根据公式8,3月份达到20000元利润目标需要的交易次数应为:

  交易次数=(利润+固定成本)/(消费客户单价-单位交易变动成本)

  =(20000+30000)/(10000-7500)=20(次)

  因此该地板连锁单店3月份至少要超过20次的成交次数才可能达到20000元的利润指标。  

  六、关键管理要素提升的策略保障  

  连锁企业存在的前提就是获得更多利润,故其连锁单店的经营目标就是实现单店利润并使之最大化。根据连锁单店利润曲线图我们可以看出影响连锁单店业绩目标的要素就是交易次数、固定成本和消费客户单价-单位交易变动成本。那么,连锁单店营运就是针对这三大要素的管理提升。即根据它们在连锁单店营业销额和利润指标营运过程中的性质及本身特点,采取相应的方法提升管理,使其整体利润得以最终实现并最大化。

  1、营运主管对交易次数的有效管理策略

  在连锁单店营运管理提升工作过程中,交易次数是影响业绩目标变化的最关键要素。没有足够的交易次数就没有一定的营业销额来分摊各种成本和费用,而且交易次数是营运主管可以直接进行测算和最容易进行实际把控提升的要素。同时,作为对消费客户达成交易的预估值,管理提升交易次数牵动着整个连锁单店后续营运工作。因此,对交易次数的管理提升是连锁单店营运中最重要也是最关键的环节。

  一般来说,连锁企业商管部或营运部的营运主管从交易次数预估开始,经过交易次数计划的制定、实施、研究和问题处理等步骤,实现对连锁单店交易次数提升的动态循环管控。

  营运主管要做的就是针对各连锁单店实施具体的交易次数计划。也就是在交易次数预估及分解的基础上,营运主管通过更有效的营运策略和手段,争取实现更多交易次数,从而获得更多利润。

  首先,不管哪个区域市场,都永远存在着竞争,也就是说消费客户都有更多的消费选择机会和权利,他们不可能按照连锁企业针对各连锁单店的计划预估值自动找上门来。因此,对连锁单店营运管理工作来讲,需要营运主管带领店面全体员工一起协同连锁企业总部或分部的商管部门开展一系列的产品品类组合与创新、价盘体系组合与优化、店面团队建设培训与管理等销售内容工作,协同营运部门开展对终端形象规范、店面服务标准、店面升级建设等具体营运工作,协同市场部门开展一系列店内促销、店外推广、品牌公关等各种活动工作,协同督导部门开展一系列检查完善、改进优化、考核评定等督导工作,以实现并保证有更多消费客户进店,从而进一步实现交易次数计划预估值,最终使这些消费客户都变为忠实的回头客。

  其次,每天各连锁单店营业结束后,营运主管都必须对当天的交易情况进行检查,讨论交易次数计划达成情况。除了坚持每天对交易次数进行比较外,每过一个时间段就应该绘制交易次数波动曲线分析图,旨在根据交易次数波动趋势找出背后的关键原因,必要时候应该及时向分公司及总部领导汇报,以便及时获得上级及总部的管理、资源、营运、服务、市场、服务等各类支持。见下图笔者所咨询培训的某蛋糕连锁公司2008年单店月度营业销额走势图:

 

  第三,当交易次数在某段时间内发生波动并找到真正原因后,营运主管就应该及时采取对策,对接下来的交易次数管理提升进行必要调整。比如将未完成的交易次数填补在未来的交易次数计划预估值中,并重新作出相应的业绩达标揽客行动计划;在确定原定计划预估值已无法实现的情况下,重新调整全年利润分解指标及交易次数计划,但是新计划与调整原因必须及时上报并获得总部批准。在事先申请并获得上级及总部同意并能重新获得营运等各类支持的前提下,改进及优化连锁单店的销售、营运、市场、督导等工作内容、策略和力度。

  第四,对交易次数的管理提升,需要营运主管对市场进行持续、深入研究,掌握消费客户群体偏好、需求及发展变化情况等信息;要有一套培养消费客户美誉忠诚度的计划与方法、影响并吸引目标消费客户群体的实施策略等,最终能够形成并拥有一个稳定且可持续的忠实消费客户群体。同时,营运主管要构建出一个科学灵活动态的交易次数管理体系,必要时一定要随时获取总部或分公司的各类支持。


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