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中国营销传播网 > 经营战略 > 经营管理 > 年终:企业财务软盘点

年终:企业财务软盘点


中国营销传播网, 2007-12-18, 作者: 史光起, 访问人数: 1319


  年终财务盘点的意义是什么呢?一方面是为了回顾一年来的得失,更为重要的是通过盘点来总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以利于来年能更好地开展工作。抱着这样的心态去盘点财务,视角就发生了改变,其结果也截然不同。

  每年年终企业的财务部门或会计会把一年来所需的各种财务报表做好。各企业因行业、类型、规模的不同,其财务报表也各有不同,在此无法一一尽述,这里只谈谈任何企业都离不开的几个财务报表以及其表面数字背后的意义。

  在我国企业中,最关键的财务报表有4种:即资产负债表、损益表(利润表)、现金流量表、利润分配表。通过对这些表格的分析盘点就可以迅速发现企业存在的各种问题及作为企业下一年度生产与经营的指导。

  盘点一:资产负债表 

  资产负债表能够提供企业资产与负债的具体现状及比例结构.反应出企业所掌握的资产及其分布状况与企业债权和所有者各自的权益。通过对该表的分析可以了解企业的财务实力,短、中、长期的偿债能力与支付能力等。 通过查看资产与负债的结构比例关系来监控财务风险;负债是否合理,长贷短投或短债长用;应收账款是否过多;固定资产是否产生闲置等。

  案例:

  庆元电子配件厂到了年终,总结财务时财务经理笑容满面的把各种报表放到总经理面前:“刘总,今年的财务状况非常良好”刘总经理对财务并不太熟悉,但他把财务中一些非常关键,关系到企业存亡发展的科目熟记于心。这次依然这样,去看报表中的几个关键科目并发现了问题——资产负债表中虽然负债与资产结构很合理,但在资产中,应收账款过多,而且多数集中在一家最大的采购商处。平时这家采购商基本都能按帐期结付,这次为什么会拖欠呢?而且数额巨大,如果这家采购商出了什么问题,企业的资金链就危险了,因为自身上游还有原料供应商,也都是有赊销帐期的,如果回款不及时,无法如期偿付,上游断货,生产将受到严重影响。刘总马上下达指令:暂停新项目的投资,把未投入的资金转做流动资金,作为准备金;停止向该采购商继续赊销,及时催讨账款。

  原来那家采购商经营出现了问题,重大的投资决策失误导致资金周转紧张,拖欠刘总企业的货款依然无法短时间内偿还,这时刘总的企业部分银行贷款到期,幸好刘总事先有准备,企业才没出现大问题。

  点评:

  不是财务经理没有能力,未能发现问题,而是财务经理虽精通财务知识,但缺乏企业营销From EMKT.com.cn管理常识,对财务数字的审视不能和生产、营销工作结合起来,极容易产生判断失误或根本发现不了问题。所以建议企业营销、生产人员了解些财务知识,而财务人员能了解些生产、营销方面的常识,至少管理营销方面的会议财务人员要参加。

  盘点二:损益表

  通过盘点损益表(利润表)可掌握企业盈利能力方面的信息.有助于了解和评估企业的经济效益、获利能力和偿债能力,并可对未来做出预测;有助于企业管理人员发现企业生产、经营活动中存在的问题,找出原因并做出正确的决策。

  案例:

  天信办公家具厂市场做的不错,销售量在当地算是老大,表面风风光光,让同行羡慕。但利润却比行业平均利润低很多。到了年终,看着辛苦一年所获得的微薄利润,总经理十分无奈。于是在各环节查找企业为什么利润不佳的原因,生产、市场、渠道……都没什么问题,最后从损益表中找到了问题:产品毛利率很高,和同行没什么差别,但净利润却很低,而从报表中可以看到,坏帐过多、管理费用、采购费用、促销费用过高,把利润拖了下来。原因找到了,于是采取严格的控制赊销条件;裁减不必要的部门与人员;优化了采购流程;减少了不必要的促销费用,逐步企业利润得到了提升。

  点评:

  企业中的很多问题都可以从财务报表中找到答案。因此损益表多被企业做成月度的,以便及时发现问题。


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关于作者:
史光起 史光起:史光起,职业经理人,曾任职于通用(中国)汽车,普蕾玛时装公司等。中国画画家,企管专栏作家,清华大学EMBA总裁班特聘讲师。“明日森林”中国贫困大学生帮扶公益组织创办人(www.581581581.com)。“回忆营销”、“规则竞争力”、“猴子式管理”、等诸多新营销、管理概念的创始人与实践者,被业界誉为“中国营销管理领域创新、实践的先行者”。更多个人信息请网上搜索关键词“史光起”了解。
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