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中国营销传播网 > 营销案例 > 企划个案 > 温州首届成长型企业信息化战略论坛策划记实

逆势上场

温州首届成长型企业信息化战略论坛策划记实


中国营销传播网, 2007-08-13, 作者: 蓝海峰, 访问人数: 1634


  2007年2月3日,温州首届成长型企业信息化战略论坛隆重召开,作为本次论坛的策划、组织者只能用悲喜交加来形容自己的感受,一切还得从头道来……  

  一、激情酝酿

  2006年毕业后我就加入了温州市民营企业家成长研究中心,由于突出的策

  划能力,成了中心领导的“笔杆子”,经常是领导授意,然后我来进行丰富化和形象化,并融入自己的一些见解,因此而受到领导的好评和重用,一度这让我感觉到自己的价值。几个月后,我和同事合作,圆满完成了协会成立大会的筹备工作,并在其中负责所有的资料准备工作。2006年年底,中心取得了一定的发展,下设了两个协会:温州市民营企业发展促进会已经成立,温州市品牌协会正在筹建。我经过分析认为中心迫切需要一次有一定影响力的活动来达到几个目的:

  1、为温州市民营企业发展促进会的会员企业提供服务。

  2、宣传温州市品牌协会并促进会员发展。

  3、为中心提供一个新的项目平台。

  我搜集并研究了温州近几年开展的大型活动,通过和各行业人士的沟通,我为这个活动内容制定了范围和条件:

  1、重要性,企业迫切需要提升的方面。

  2、专业性,但又必须在企业家所能领悟的层次。

  3、互动性,专业人士和企业家对话题有充分的沟通机会。

  4、延续性,通过活动能为企业发展切实有帮助,并有后续的跟踪和服务。

  5、高规格,在邀请嘉宾和会场等方面都能代表地区较高的水准。

  根据这些条件,结合实际情况和我所掌握的信息资源,并通过与各行业的朋友的探讨,我将此次活动定位于企业信息化战略方面的论坛,将学者、政府官员、企业CIO、公司老总们召集在一起,共同商讨在日趋激烈的竞争中思考各自企业的信息化战略问题。

  感悟:

  任何一个成功的活动,其初步构想的方向和目标都极为重要,这就需要更多丰富的该领域的专业知识来做出判断。我认为整个活动的初衷和构想都能比较符合温州企业发展的需要,但我将论坛的框架定的过大了,后来由于实际情况限制,不得不将原定一天的内容压缩在半天内完成,但是我并没有很好地调整论坛的主题,造成了一定程度上内容的空洞。有必要在策划初期就制定一到两套备用方案,以适应各种因素的变化。  

  二、失望的沟通

  当我向中心领导提出了这个项目建议后,他首先肯定了我的这种没事找事的态度,然后婉转地告诉我中心不会出钱也不会给我配备其他人员,资金问题必须自己解决,好像在这件事情上我会得到天大的好处,而且我必须在完成自己原来工作的基础上再费时间去开展这个项目,我由一名普通员工成了必须负责的项目经理,而且没有“兵”也没有“粮”。

  带着这个沉重的打击,我制定了方案来完成这个项目,称其为两路开工:

  1、寻找政府支持和赞助商投资,打出政府主办的旗号,有助于提高影响力和获得赞助。

  2、整合论坛内容所需要的资源,包括获得相关专家的指导和联系成长型企业中在信息化方面有所建树的CIO。

  为什么需要两路同时开工?

  1、没有赞助这个论坛就无法举办,同样没有吸引人的内容,也无法获得政府支持和赞助商投资,没有赞助商会为虚有其表的东西掏钱。

  2、项目整体进程上也要求在一个月之内要完成所有筹备工作,当时已经接近年底。

  为实现方案所设定的目标,我需要团队的帮助,曾经在参加策划比赛中,我带领两个团队包揽了最高的奖项,这给了我一个很好的启示:组建团队最关键的就是找到拥有共同目标的伙伴,并让他们发挥各自的独特能力。经过我的游说,中心的杰出员工加入了我的团队,一个具有相当好的外部关系,另一个十分细心、会对你的想法提出建议、而且交际能力很强,同时我找到了大学里认识的李老师,他是我校信息管理与信息系统系里屈指可数的专家,最终我确实得到了他们相当大的帮助。

  感悟:

  我利用了项目操作中的几个常用工具,将项目分解,整合必要的资源,建立合适的团队,虽然后来由于中心工作任务的原因,其中两个伙伴不能很好发挥他们的作用。不管你是否理解领导的想法,你都必须承认现状,摆正自己的位置,争取你所坚信的东西。  


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