活动的确认

　　到武汉后，我们工作组和吴总及湖北市场的负责人进行了反复商讨，并现场勘察了黄鹤楼公园的地形，确定了活动的详细事宜：

　　1．活动名称及时间

　　由于拖延了一段时间，元旦举办活动已经来不及，春节将至，时间也不能太晚，因此定在1999年1月16日（星期六）。

　　我们考虑到活动是1999年1月举行，将活动名称定为“1999普泰康复者竞登黄鹤楼”，吴总不同意，觉得没有气势，最后定作“万名普泰康复者竞登黄鹤楼”

　　2．活动内容

　　上午举行“湖北普泰受益者代表大会”，主讲专家由公司老总邀请，拟邀请全国心血管病防治办公室副主任、心血管病权威洪昭光教授，解放军药品评审委员会副主任马剑文教授，其他专家由湖北市场负责邀请。

　　下午举办登楼比赛，将对康复者登楼的场面进行全程摄像，以便于制成电视专题。

　　全天在黄鹤楼公园举行十四项心血管指标免费检测（当时还没有32项检查）、义诊。由于普泰是解放军二五二医院的研究成果，为了充分借助群众对解放军的信任，我们提议义诊专家要全部邀请军医。

　　3．邀请政府机关及卫生部门领导出席讲话，给予普×泰高度评价。

　　4．登楼竞赛项目

　　比赛方法：采用计时制。康复者代表可以由家属搀扶，登上顶楼用时间少者胜。

　　奖励方法：时间最少的10人获一等奖，其次20人获二等奖，剩余人员全是三等奖。因为竞赛重在趣味性，奖品价值不能相差太大，以免激起老年人争强好胜的心理而发生危险。

　　5．武汉市民免费游黄鹤楼公园

　　当时黄鹤楼公园的门票较贵，本公司向黄鹤楼公园管理处预先支付一些费用，使市民持报纸广告无需买门票便可登黄鹤楼，因而可以将大量的中老年人吸引到活动现场。。

　　6、本次活动要达到三个最基本的目的：

　　一是要让患者及家属通过聆听专家讲座对心脑血管病及产品有一个更深刻的认识，把这些服用者培养成公司产品的坚定支持者，对产品的推广给予积极配合。

　　二是通过渲染大会和登楼场面广造声势，使那些未参加活动的目标消费者亦能加深对普泰品牌的印象，感受到产品的可信性。

　　三是现场销售。

　　所以要求本次活动必须具有浓厚的现场氛围、一定的规模档次、浩大的宣传造势，对医学专家教授的包装要有气派，通过宣传参加会议的嘉宾、团体来抬高会议的档次，在活动中收集到丰富多采的宣传素材。

　　7、活动预告

　　（1）电视：在湖北卫视、湖北四频道、湖北有线综艺台、武汉有线综艺台、武汉38频道等目前正播出产品电视专题的时段密集播出标板字幕预告，每台每天至少播出4次以上。

　　（2）广播：与电视同期安排，在湖北经济广播电台和楚天广播电台专题时段播出预告。

　　（3）报纸：《长江日报》周三发1次1/4版广告。

　　　　　　　 《武汉晚报》周四发1次1/4版广告。

　　　　　　　 《楚天都市报》周五发1次1/4广告。

　　（4）夹报投递邀请函：设计精美的铜版纸邀请函，在1月14、15日两天夹在上面的三种报纸里传给读者。

　　（5）宣传车：1月14、15两天出动八辆宣传车（江南四辆跑武昌、江北四辆跑汉口汉阳）在全市主要街道、居民区巡回宣传，车前车两侧广告牌预告活动内容，宣传车包装要独特、新颖、大方。

　　宣传辞：热烈祝贺湖北省普泰康复者代表大会1.16日召开!

　　热烈祝贺万名普泰康复者竞登黄鹤楼活动举行!

　　（6）派发邀请函：提前一周派人在市内主要地方如武汉商场、中南商业大楼、司门口商业街、中山公园、东湖公园、动物园附近散发给游人和晨练的老年人。

　　8、活动造势

　　现场直播：为了让活动现场更隆重，创造出浓烈的活动气氛，活动开始要举行剪彩仪式，吴总提议邀请楚天经济广播电台在14：00—15：00进行现场直播。

　　新闻采访：邀请主要媒体的记者现场采访，特别是电视台现场录像，增强活动的权威性。　　

　　活动准备

　　山东公司很快通知，已经与洪昭光、马剑文二位教授确定，可以按照计划时间出席活动。我们进行了分工，分头落实有关工作。

　　1、精明强干的湖北市场杨经理负责外联工作，很快就办妥了很多事情。

　　首要任务是定下黄鹤楼公园。由于黄鹤楼公园面积狭小，门票较贵，主要就一座楼，除了游客，本地人光顾的并不多。经过商谈，公园管理处同意公司交一定费用，凡持报纸广告者可以免票入园。由于普泰是第一家找黄鹤楼公园采取这种方式合作的，缴纳费用不到一万元。

　　拟邀请的有关领导同意出席，普泰还获得“湖北省消费者信得过产品”荣誉称号，拿回了一块铜牌。

　　开讲座的会场，义诊的军医，出席媒体都一一落实到位。

　　2、征集康复者代表

　　（1）本次活动拟征集康复代表200名，每名允许1位家属陪伴（外地患者路途较远，老伴或子女均可作陪，患者也愿意来），则参加者共400人。

　　（2）要求全省各地市场都要有代表出席，分配比例与湖北公司协商制定。

　　（3）会议发言代表要4名：高血压康复者1名，冠心病康复者1名，脑血栓康复者1名，偏瘫受益者1名，表示普泰在此四方面的显著成绩。发言者要选择服用时间较长的康复者（两个疗程以上），这部分人的情况比较稳定，对产品信心大。新服用者即使效果好，但对服用过程中的反复性体会不深，代表性不强，其表现情况不利于正确引导大多数消费者；开始效果不明显、服用一段时间后逐渐好转的病例是理想人选，在实际治疗过程中颇具代表性，能增强新服用者的信心。

　　（4）征集方式

　　一是要求各二级市场负责人对历次义诊、回访所掌握的典型病例，将其详细情况整理上报工作组，经工作组审核批准参加大会，并动员情节感人的病例在会上发言。

　　二是在大众媒体上发通告，号召服用普泰效果良好的患者参加大会和登楼比赛，目的是吸引广大消费者关注活动，对回应者进行登记和回访。

　　当时我们要求病例必须真实，各地市场通过持续跟踪观察，确定了出席会议的代表和发言患者名单。

　　对将在会议上发言的代表要重点引导，除了病情典型外，语言表达能力还要强。

　　3．会场和黄鹤楼公园的包装方案

　　工作组负责现场策划的人员、笔者以及湖北市场另一名负责人带好卷尺、相机、绘图工具来到会场以及黄鹤楼公园，仔细走遍了每一处角落，观察那些地方可以做剪彩区、哪些地方做义诊区，怎么挂横幅、设拱门，写什么内容等。黄鹤楼共有五层，每一层怎么布置，我们一边考察，一边讨论布置方案。

　　我们还争得黄鹤楼管理处的同意，计划做一条40×5m的巨幅，从黄鹤楼楼顶直垂到地，我们做了一个电脑效果图，从长江大桥北侧上遥望，气势极其惊人。

　　4、组织分工

　　活动前夕，我们对参加活动的工作人员进行了分组，主要职责如下：

　　会务组——负责大会的服务、午餐、医护人员安排等。

　　接待组——负责接待特邀嘉宾和康复者代表。

　　新闻组——负责联系、协调新闻媒体人员的现场采访，并自己做好现场采访。

　　综合组——负责对外联络、协调、所需物品的供应等杂务。

　　宣传组——负责会场拍照、采访、终端宣传品布置和维护、发放宣传单以及向围观群众解说等。

　　登楼竞赛组——负责登楼竞赛事务。

　　义诊组——负责公园义诊组织、接待大夫、维持秩序等。

　　确定了每组的成员和负责人，并进行了人员培训。　　

　　因为操作困难，取消了宣传车。其他关于乐队、车辆、礼仪小姐等都一一到位，各种物品、文案、表格也都如期准备完毕。

　　99年1月15日上午，公司老总陪同洪昭光、马剑文二位教授到达武汉，二级市场的负责人和康复者代表陆续达到武汉。

　　但下午布置黄鹤楼时出了意外，由于江风强劲，从楼顶放巨幅时怎么也放不下去，只好又把放了一半的巨幅收回来，大大减弱了视觉效果。后来总结活动时，我们都感到这是一大遗憾。

　　预备会由公司营销副总主持召开，直到夜里零点，才把各种事宜详细交待完毕，并大概演习一番。

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