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H公司在中国市场的CS策略


《销售与市场》2000年第十一期, 2000-11-30, 作者: 梁启华, 访问人数: 2802


  顾客满意(Customer Satisfaction),简称CS,是现代企业一种全新的经营手段,也是企业赢得客户信赖和忠诚的重要保障。H公司(化名)作为全球最大的变压器生产厂商之一,在中国市场全面建立了CS运作系统,以此赢得了国内客户的信赖。

一、供应商质量保证体系(SQA)

  H公司的供应商质量保证体系,是从对供应商的管理和控制开始,形成了一套完整的SQA内部运作机制(如图1),责任落实到部门和人员。这一流程全面实现了产品源头的质量保证。

图1供应商质量保证(SQA)流程图

  表1是一个阶段内供应商质量汇总,表明了出现质量问题的原因、改进措施以及对供应商的管理和惩罚措施。

表1 SQA供应商质量汇总表

注释:R-不合格(Rejects),I-改进(Improvement),C-售后服务反馈(CCRP)

分发:李××经理,黄××,张××,徐××

抄送:DGM(数据汇集监控),金××经理,林××经理/[center]

二、客户问题反馈和投诉处理流程

  全面倾听客户意见,建立快速的客户问题反馈系统,及时处理客户的投诉,是H公司CS体系中的重要组成部分。见表2、3及图2、3。具体措施包括:问题和抱怨及时反馈,上海地区12小时之内,上海以外地区24小时之内;设置售后服务专线;每月编制客户反馈问题一览表;每月售后服务反馈(CCRP)会议;每项质量问题经分析后确定责任人;每项纠正措施都必须在一个月内完成(除特殊情况以外)。

表2 客户问题反馈表(内部)

分类:□管理□产品质量□ISO程序□设施□服务□其他 编号:_

注:1、责任部门改进措施的实施应在一个月内完成(除了特殊问题外);

2、问题的分类核定及统计由质量保证部主管负责。

表3 客户反馈问题一览表(2000年2月)

报呈:总经理、副总经理、质保部、生产部、工程部、财务部、市场部

图2客户抱怨处理流程(内部)

图3客户投诉处理流程

三、售后服务反馈(CCRP)会议

  售后服务反馈(CCRP)会议每月召开一次,这是H公司CS策略有效实施的重要保障,以会议记要的形式处理和解决各项问题,包括原因分析、预防措施、确定责任部门和人员、解决问题的准时率,排除遗留问题的准时率等。例如,以下是H公司2000年3月的CCRP会议记要。

  1月份反馈问题8项,解决6项,遗留2项。

  2月份反馈问题8项,3月份以前都采取了行动:用道康宁胶来防止箱沿密封渗油;由于长发风机质量不好,我们已经不再采用其风机;在铁心高压侧低压引线的撑板上增加了放pt100的槽,并在夹件上打孔来防止pt100引起高压线圈短路。

  1月份遗留的2个问题也已完成,见表4

表4 1月份客户抱怨遗留问题处理记要

四、质量成本控制(COPQ)

  COPQ主要包括内部故障成本和外部故障成本,它不是一种成本计算方法,而是控制多余支出的管理工具,为降低成本提供了系统的方法。H公司将COPQ要素归纳为:毛利差异;低于吸收成本;呆滞存货;废料和废工;供应商不合格成本;售后服务及CCRP;过期应收帐款。H公司通过以上要素控制多余支出,不但能够达到让客户满意,而且最大限度地控制了质量成本。

五、CS保障体系给H公司带来的效果

  1.有力地推进了公司的质量改进。

  2.客户中心论观念得以强化。具体包括:(1)以前出了问题先查客户,而不是先查自己;(2)小问题引起了重视,尤其是外观质量;(3)产品质量标准提高;(4)交货周期缩短,“干式变压器”由过去的12周缩短到9周,进而缩短到现在的8周;“油侵变压器”由过去的14周缩短到10周,进而缩短到现在的8周。

  3.各部门的质量责任性加强,能主动承担自己的责任。

  4.客户满意度大大提高,由过去的80%提高到96%,进而提高到现在的99%。

  5.质量问题重复投诉率下降,由过去的29%下降到10%,进而下降到现在的8%。

  6.提高了客户对公司及产品的认知程度。 





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