1、会场的地点一般为宾馆，客户的会议室等。

　　2、会议的主席台上方悬挂产品推广会横幅，并标明商业客户名和医药企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡及其他宣传品，并尽量将商业客户名放在本公司名前。

　　3、布置开会所需的一切用品，如粉笔、话筒、扩音设备、幻灯机、投影仪等。

　　4、各种资料的准备，产品价目表，产品介绍宣传册，每个品种的样品，商业公司准备发票。

　　5、会场门口陈列公司样品，宣传册，宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册。

　　6、主席台上可设置摸奖箱，放置奖品。

　　7、考虑到会人员的时间差，可购买一些饮料和报纸进行情绪调节，控制场面，也可放企业介绍性质的广告带。

　　8、制定会议程序表，并落实到人。

　　1、详细进行人员分工，确保人尽其责，可根据具体会议确定。

　　2、签到、发放饮料、宣传册、价目单、一份小礼品、会议程序表等。

　　3、会议的主持应由商业客户的经理主持，由其致开幕词并宣布会议程序。

　　4、由医药企业的到会最高级别代表介绍医药企业的宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等公司简介。

　　5、由医药企业的医药代表或其他人，或当地权威医生介绍产品情况，使用情况，对于医院型推广会尤为重要，可增强到会代表订货的信心。

　　6、组织抢答赛，题目非常简单，主要目的在于宣传医药企业，商业客户，产品的有关情况，加强记忆，以激活气氛。

　　7、从第一订货单位进入场，医药企业的销售代表和商业客户的业务员便要积极宣传，拿订单，如有住宿，晚上也必须加强订货公关活动，尤其一些重点单位。

　　8、抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，既订货基本完毕后进行。

　　1、医药企业的销售代表要与商业客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环。

　　2、医药企业的销售代表要及时督促商业客户给没有提货的客户尽快送货到位。

　　3、会后及时兑现对商业客户的业务员的承诺，调动其送货收款，服务的积极性。

　　4、及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作。

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