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中国营销传播网 > 企业与人 > 成功有约 > 经理人员的时间管理

经理人员的时间管理


中国营销传播网, 2002-06-13, 作者: 陈辉吉, 访问人数: 25597


  上帝给与世人最公平的事:「每个人每天有24小时」。富兰克林说:「....时间乃构成人生重要因素之一。人之成就与擅于有效利用时间有密切关系」。

  经理人员由于缺乏「时间管理观念」,在不知不觉中浪费宝贵时间,以致无法创造令人满意之成果,殊为可惜。

  将经理人员容易浪费时间情形详列于下,以为警惕。

时间的浪费一览表

 

时间管理

  经理人员为使自己之成就符合于自己生涯规画目标,平日宜善于「时间管理」,是创业者成功必要条件之一。「时间管理」乃指个人在既有之时间中,具有正确处事观念,以正确处世方法,善于利用和开发自己时间资源,全力于自己目标奋斗,使自己成就达到最大满足。

  「时间管理」包含:

  ‧正确处事观念

  ‧正确作事方法

  ‧平常心之培养

  1、正确处事观念:

  a.明确地设定自己目标,以为人生追求指针及奋斗方向。人生目标指经理人员创业者甘愿牺牲一切,全力完成之事。可能是金钱,可能是人生追求愿望,将它们一一列举,依自己判断,明列优先级。它应分为「终极目标」与「阶段目标」。

  「阶段目标」又分为「长程目标」,「中程目标」及「年度目标」。

  「年度目标」又分为「季目标」,「月目标」、「周目标」及「每日目标」。

  「成功人生阶段目标」汇集成为「成功人生终极目标」。故创业者宜致力于每天、每周、每月短程目标之达成,延伸为「创业大目标」之完成。

  b.作「正确的事」(Righ Thing) 比「正确的作事」(To do Right) 更重要。

  c.擅于与别人共事能力

  经理人员必须体认「孤木难撑大厦」之道理,平日宜善于借助顾客,供应厂家及同仁之鼎力支持,共助创业有成。故擅于与别人共事之人乃擅于借助他人之力成就自己事业之人。 

  d.重点管理:

  在世上存在着80/20之定理,即百分之八十之成就均集中于最重要之百分之二十关键业务,因此创业者平日应有ABC管理之观念来处理日常业务。

  e.勇于拒绝别人干扰的勇气

  在平常,一定会有时间干扰者,诸如不识者之来访,无关紧要之应酬,由于无勇气拒绝,放下重要工作不作而作敷衍,浪费宝贵时间,故创业者应有坚定勇气拒绝偷窃时间资源之人。

  f.有计画冒风险

  经理人员应有风险管理意识,在「最小风险」之下,达到「最大收益」原则,对于胜算大之决策宜掌握时机,作断然行动,宜避免拙于下决定,蹉跎时间,丧失机会。

  G.有效提升沟通能力

  经理人员应有:1将自己构想推销给别人,让别人接受你之观点;2请求别人帮助;3面对别人误解之辩白等等;有关此类之事,有赖于创业者沟通能力,以最短时间,作最佳解决。


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