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经理人员的时间管理


中国营销传播网, 2002-06-13, 作者: 陈辉吉, 访问人数: 26515


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  3、「平常心」之培养

  a.「平和心境」之涵养

  经理人员易有急于求成,致有患得患失;或将事情安排太紧凑,以致突发事件或意料之外之事发生,将计画之事项大肆破坏,故创业者宜放松心神处事,有如三国演义所说:「纵横舌上鼓风雷,谈笑胸中换星斗」。

  b.「朴实合宜」胜于「十全十美」。

  经理人员有时对不必太讲求完美之事,耗费大量时间,应自我克制。

  c.让潜意识运转

  在行动过程中,必然遭逢多少难题,全心全力欲求解决困难之时,却苦无头绪。这时身心放松交由潜意识之运转,常有神来之笔,霍然而解。故经理人员要有宽裕心情,让潜意识全然运转,将频生新创意以助决策。

  「时间管理」图标:

            

   3 每天工作排定优先次序

   排定每天工作优先次序必须使下列各因素取得平衡:

   ‧ 紧急性

   ‧ 重要性

   ‧ 与其它工作之间的关联

   ‧ 完成工作所需的时间

   ‧ 人际关系

   工作性质区分不外下述四类并依其特性列出优先次序

   1. 紧急性低/重要性低 ( D )

   2. 紧急性低/重要性高 ( B )

   3. 紧急性高/重要性低 ( C )

   4. 紧急性高/重要性高 ( A )

 

  1.列出今天应当做的事之工作计划表并按其重要性高低以A,B,C,D分别排列,并预估可能使用时间。

  首先全力完成了所有的A项工作之后,再依序完成 B,C,D 工作。必要时将C,D工作授权或委派属下代办。

  为使时间有效运用,每天工作计划不可安排过份紧密必须有一些余裕时间,以为自己回转空间,以增加工作效率。

  2.记录每件工作实际使用时间并与预计使用时间作检讨,以改进时间管理能力。

  每天工作计划表格式如下:


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