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中国营销传播网 > 经营战略 > 经营管理 > 有预算才能走得更稳

有预算才能走得更稳


中国营销传播网, 2020-03-23, 作者: 梁胜威, 访问人数: 2038


  企业必须做预算管理。研究资料表明:英国企业100%做预算管理,美国企业99%做预算管理,日本企业98%做预算管理,中国企业只有不到13%做预算管理,中国的上市公司90%以上有预算管理。这些数据表明,中国企业推行预算管理也是势在必行。

  中国有句古语:“万事预则立,不预则废”意思是说做事要有准备、有计划。在这里,我们知道了“预”的重要性,粗略地理解了“预”的作用意义,但遗憾的是我们还不知道如何量化这个“预”、如何细化这个“预”。

  西方提倡量化的预算管理,预算管理被西方经理人称作是“管理圣经”预算管理在现代企业经营管理中起着相当大的作用,可以这样说,缺少了预算管理,企业基本成了没有标准的管理。企业如何进行内部控制,如何进行绩效激励,如何体现业绩增长,如何落实岗位责任,这都与预算有关联。

  很多企业不了解预算管理。有企业老板压根就不知道有预算管理这个概念,也不知道预算对企业发展的作用,更不清楚如何运用预算工具进行企业管理。笔者近十多年来咨询的企业有29家,但有预算的只有两家,还不是全面预算,其中一家只有费用预算,另一家是利润预算。我第一次听到预算管理这个词语还是90年代在外企工作的时候。经理要求我们做销售预算,我们蒙查查填表,而且是很快就交上去表格,结果基本上没有一个人做的预算做得合格。后来经过接受预算培训、学习、分析、预测、填表、改正、填表,终于交上算是合格的表格。一个季度后,发现自己的表格数据距离实际达成有很大差距。

  很多企业对预算有误解。一是认为预算就是财务预算,预算是财务部门的事,编制预算就是财务部门的事,与其他部门研发、生产、采购、市场、销售、人力资源等部门没有关系,他们不参与编制,从而,导致编制的预算与实际执行出入很大。

  二是认为预算就是推断。很多企业在编制预算的过程中,凭感觉,拍脑袋,停留在数字层面纸上谈兵,导致实施预算时根本无法落地。原因在于他们的预算是从前往后推算,基于以往的历史数据做的感觉推断预算。预算强调的是基于公司战略、经营目标、经营计划从后往前算,以终为始,然后再根据目标配置资源,以往的数据只能作为一种参考。

  三是认为预算就是编制预算表。我经常跟人说,预算表是没有作用的,预算重在编制预算的过程“预测”。这就好像我要写一本书,这本书对于我来说是没有多大作用的,但是,我在写书的过程之中,我要定书目、提纲、搭建框架,修改结构,我要找内容,要看很多书,还要借鉴前人研究的成果等等。在这个过程中,我会预测到我做这件事的后果和过程中会出现的困难,我要预测风险,准备好措施、方法,然后解决问题,最后才是我想要的结果。很多企业编制预算是为了数字而数字,为了编制而编制。编制过程没有制定实施策略和措施,没有计划和时间节点控制,导致预算无法落地。也有企业在编制预算时,不考虑资源,人力、物力、财力资源情况不清楚,不能做到提前谋划,资金能否到位不清楚。预算实施中配套的资金不到位,很多预算好的营销From EMKT.com.cn、生产经营活动、投资活动无法实施,美好的预算蓝图变成的空算,让员工的信心和激情丧失。结果预算等于空算。

  四是认为编制预算就是砍费用,导致员工失去积极性。有些企业在编制预算中,领导提出编制预算要求招待费用压缩30%,业务费用压缩20%,管理费用压缩10%。完全是长官意志,拍脑袋,从而导致员工误认为编预算就是砍费用,致使预算根本没有起到作用。

  那么,什么是预算管理?有很多种解释。有人说预算管理就是计划的财务表达,有人说预算管理是控制成本的会计技术,有人说预算管理是经营目标的量化计划,有人说是执行的标准,有人说是控制与绩效激励的量化要求。反正众说纷纭。

  到底什么是预算管理?我们先来看看企业的经营活动,企业经营活动大致可以分为两类:一类是业务活动,另一类是财务活动。这两类活动虽是独立但又是相互融合的,不可分离的。企业活动中有物流、资金流、票据流和信息流,他们是密切相关的,也是不可分割的。管理过程中,我们可以分为业务管理和财务管理。计划也分为两类:一类是业务计划,另一类则是财务计划。财务计划实质就是我们说的预算,计划的预测、编制、实施、控制和检测过程就是预算管理。

  可以这样说,预算管理是一种预先的准备和规划。企业就好像在大海航行的船只,时时刻刻都会有风险的来临。在灾难降临时,有预算就不会不知所措,不会毫无准备,虽然预算不能全面预测,但它至少有所准备。企业在外界环境的影响下,如国际汇率、能源、利率、材料成本、政治因素、地方政策等因素的影响下,有预算就不会糊里糊涂地急时抱佛脚。在编制预算过程中,我们能清楚地规划出达成经营目标、获取利润,控制成本、控制费用所需要的资源,把它们全部量化,用表格样式有时间节点的罗列出来,一目了然。这是一种责任规划,也是一种预测规划,这样,我们就清楚了什么可为,什么不可为,有所为有所不为才能做到有作为。

  预算管理又是一种约束。预算管理就是一种约束管理。管理是需要约束的,没有约束就等于车子没有刹车控制阀,这是极其危险的。规划与控制是相辅相成的,只有控制没有规划,则控制没有标准。只有规划没有控制,则规划会变得松散,成本、费用、利润根本无法按既定目标达成。

  预算管理还是培养队伍的有效策略。在编制预算和实施预算过程中,我们需要从下而上和从上而下进行,目标需要从上而下,人员需要从下而上进行开展预算的沟通工作。在这个过程中,我们不但需要全员的激励、学习,还需要高层与员工的沟通、协调、赋能,对于企业来说,实质是在培养了一支懂得预测、懂得执行,懂得控制,懂得为企业目标而奋斗的队伍。

  所以说,有预算和无预算,企业是不一样的。我相信今后会有更多的企业推行全面预算管理,也坚信有预算的企业才能走得更稳!

  梁胜威:《上市公司管理》咨询培训服务

  电话和微信:13702359812



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本页更新时间: 2020-03-30 05:33:39