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机制,到底是一种什么东西?


中国营销传播网, 2016-11-18, 作者: 崔吉国, 访问人数: 767


  分享一个老故事:春节到了,一个贫穷母亲只能给她两个儿子一块小小的面饼作为过年晚餐。可是两个不懂事的儿子却给他们的妈妈出了个难题,无论她打算怎么分,总有一个儿子说妈妈偏心,把自己这边分得小了。

  万般无奈之下,这位妈妈只好想了个办法:“老大,你过来,你来切这个饼。但有个条件,你要让你弟弟先挑切好后的半个饼。”

  这一下,兄弟俩都没话说了。老大只有尽量切得一般大小,否则自己肯定只能得到小-的一半;而老二则只好瞪大眼睛,尽力挑出稍大一点的那块。尽管两块饼肯定大小不一,但兄弟二人只好各自认命,因为在妈妈制定的规则之下,不论谁吃了亏,能怪的只有自己。

  “春节快乐”是目的,为了达到这样的目的,母亲制定了“平分面饼”的制度,可只有制度显然达不到预期,于是有了“老大切饼,老二先挑”的流程.....

  一、思考:

  其实分面饼的可能的做法有以下几种:

  1.老大先分,老大先得

  2.老大先分,老大后得

  3.最后还请信赖的母亲作为公正的第三者分......

  试想建立在方法一的基础上,基于“老大”的大哥谦让,公正的心态,一次可能做到公正,但如果10次,100次呢,老大会不会一直甘心“吃亏”呢? 万一“老大哥”不懂事呢?

  结果是显而易见的,长此以往,在现有的制度/流程下,最终会将“好人”变成“坏人”。

  而建立在方法三的基础上,对于企业来讲,无疑将流程拉长,并且衍生了第三方的成本;还可能给兄弟俩对其施加影响的可能性。

  二、从上述这个经典故事中,我们看到了企业组织做好一件事的三要素:制度,流程与机制。

  首先我们对于制度所描述的通常是应该怎么做、必须怎么做的问题,具体是企业价值观,使命,愿景的体现;而对应该由谁来做、哪个部门或岗位来做,如何来做通常靠定流程来实现。

  制度与流程二者的关系如同”堤坝”之于“河道”的关系;如果没有“提坝”作为护航,河道将失去方向,甚至泛滥。

  在制度、流程皆存的前提下,故事中兄弟都比较认同方法二的做法,是“机制”发挥了影子作用,也就是通常我们讲的游戏规则支配了利益的博弈;制度、流程、机制三者缺一不可,我们称之为“管理的铁三角”。

  它给我们日常管理的借鉴意义在于:

  我们的管理者在“建制度,定流程”,我们称之为“例行管理”,如何将”机制“理论嵌入其中,会让我们的流程具有灵魂;而在大家都认可的前提下,制度/流程执行的效力将得到保证,因为执行的好坏与自己的收益/需求直接相关。

  如此下来,嵌入良好机制的制度与流程,具备了让“坏人”变“好人”的机能。而不是我们看到的”我做得越多,出错的机会越多,挨骂的机会也越多的恶性循环“或者”一味的责备老大不公平"等等的故事......

  三、作为管理者,不妨用"管理铁三角"审视,梳理一下您的流程:

  1. 您的管理是仅仅靠制度来管理吗?

  我们过去很多国有企业可能是这方面的典型,制度不可谓不多,但缺少可复制的流程作为支撑。

  2. 您的流程有可信赖的制度来护航吗?

  我们很多快速发展的中小企业,通过ISO9000等管理体系建立起了流程,但组织缺乏对于愿景、使命、价值观的深度思考,流程缺少了激励与动力。

  3. 您的流程管理中,是否会将”好人“变成”坏人“呢?

  我们很多管理相对规范的企业,很多老板在抱怨,要制度有制度,要流程有流程,为什么员工的执行力就不行呢?

正是:机制

  制度、流程构建的是做什么?谁来做?如何做?是看得到的,是阳,是体;

  体制是镶嵌在制度流程间的影子,是看不到但无处不在的灵魂,是阴是体。

  只有拨阴取阳通过内求找到那个净化去瘀的一(机制),并融入到堤坝(制度)和河道(流程)中才能让企业生生不息基业长青。

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件:13515389700@163.com



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