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商业企业怎样进行采购?


《中国商贸》杂志2002年第一期, 2002-02-26, 作者: 朱水兴, 访问人数: 4787


7 上页:圈定入围选手

供应商“选美”

  确定了“参选”对象,就要开始“选美”--供应商审核。这是了解供应商优缺点、控制供应过程、促进供应商改善的有效手段,也是降低经营风险、保障供应的重要依据。就采购控制层次来说,供应商审核可限于商品层次和生产过程层次,也可深入到质量保证体系甚至供应商的整体经营管理体系:1.商品层次:主要是确认、改进供应商的商品质量,包括正式供应前的商品样品认可,以及供货过程中的商品质量检查与控制。2.生产过程层次:对那些质量、安全等对生产工艺有很强依赖性的商品,要保证供货质量等的可靠性,往往必须深入到供应商的生产现场了解其工艺过程,确认其工艺水平、质量控制体系及相应的设备设施能够满足商品的质量等要求。3.质量保证体系层次:就供应商的整个质量体系和过程、参照ISO9001标准或其他质量体系标准而进行的审核。4.公司层次:这是供应商审核的最高层次,它不仅要考察供应商的质量体系,还要审核供应商的经营管理水平、财务与成本控制、计划制造系统、设计工程和营销服务等主要企业管理过程。现实情况中,管理水平一般的商家对商品要求不高,通常采取第一个层次的做法。而管理规范、技术先进的国际大公司则超越了前两个层次,采用质量保证体系层次和公司层次的全面审核来控制供应管理体系。实际操作时,商家对所有的商品都必须实施第一个层次的供应商审核。而对于主力商品、战略商品或者买断购销或经销商品,则必须对供应商进行生产过程层次以上的审核。供应商审核的方法有主观法和客观法两类。所谓主观法是指根据个人的印象和经验对供应商进行评判,评判的依据十分笼统。而客观法则是依据事先制定的标准或准则对供应商情况量化考核、审定,典型的有调查表法、现场审核法等。 

  调查表法是指事先准备一些标准格式的调查表提供给供应商填写,收回后进行分析,常用于招标、询价以及供应商情况的初步了解等。现场打分评比是指预先准备好一些问题并格式化,组织有关人员(通常包括不同部门的专业人员)到供应商现场进行核查、确认。商业企业供应商管理,对多数供应商,合理的方法还是调查表审核法,但对主力商品、战略商品或者买断商品,最好将调查表法与现场审核结合使用。


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