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简单管理


中国营销传播网, 2011-08-09, 作者: 史光起, 访问人数: 2801


  一位父亲因为儿子总纠缠着自己要一起玩,于是他撕下一本杂志上印有世界地图的一页,剪成几十块。交给儿子:“什么时候把世界地图全拼凑好就和你一起玩”。他想,即使是成年人,如果不熟悉世界历史知识也很难在短时间内把拼图拼好,更何况一个5岁的孩子呢。当他刚要专心工作的时候,他的儿子拿着已经拼接好的世界地图来找他了,而且拼接的准确无误。他吃惊的问:“你是如何在10分钟内拼好这么复杂的世界地图呢?”儿子说:“这个世界地图的背面是一个人的头像,把头像拼起来就很容易了,然后反过来就行了”。

  我们在赞赏那个孩子聪明智慧的同时也该想一想,是不是我们这些自以为思维严谨周密的成年人把一些原本简单的问题搞复杂了呢?是不是复杂的背后却隐藏着简单的答案呢?今天的社会纷繁多样,市场更是复杂,我们都在本能的用更加复杂的思维来对抗纷繁复杂,瞬息万变的环境,这似乎成为了理所当然的事。主流的观点也都时刻提醒我们,不要把事情想的太简单,有时我们甚至害怕自己的思维或行为太简单而被嘲笑,因此,有意去把简单的事情复杂化。我们也往往欣赏于自己制造出的复杂事物,觉得这样才有成就感,比如列出长长的演算公式解出的数学题,就比马上算出答案的数学题会让我们更兴奋。

  从泰罗提出科学管理开始,传统的管理学就在有意无意的倡导我们创造复杂精妙的管理方式与组织架构,似乎越精妙复杂,才越没有漏洞,越完善有效。在营销From EMKT.com.cn活动中也以为精密的手段可以更加吸引消费者及避免被对手复制。为消费者提供产品时也受到这种思维的影响,觉得产品越复杂精密或多功能,消费者才会觉得物超所值。其实,这些都是受周围环境和习惯思维影响所形成的一种错觉。

  事实往往是一个企业最初能够生存与发展,靠的就是简单——简单专一的商品、简单高效的业务流程,简单明确的管理方式。当企业逐步变大,在无形中一点点开始变得复杂,组织庞大,层级众多,员工也越来越多时,效率却越来越低;市场营销手段也逐步丰富,对应的是投入的增加,而效果却并不尽如人意。甚至是为消费者提供的产品也越发的复杂,虽然功能强大,看似物超所值,但是使用麻烦的产品却并不一定能得到消费者的认同。  

  当我们在经营活动中被复杂的事物搞的焦头乱额时,静下心来,会听到在市场乱局的背后有一个质朴的声音在告诉我们——经营的大道来自简单。还记得金庸笔下描写的“独孤九剑”吗?只有简单的九个招式,每个招式都因为去掉了繁琐花哨的动作而变得异常简单,简单到没有任何破绽。在经营活动中我们也有必要去思索,当复杂给我们带来的不是高效率与无懈可击,而是效率低下、资源消耗等各种问题的时候,我们试着把问题想的简单一些,也许问题就真的变简单了。 

  复杂的背后应该是简单的

  一个复杂事物的背后往往有一个简单的本质,之所以复杂,多是我们自己主观的把简单本质包裹起来,使清晰而简单的本质变得复杂难解。法国著名哲学家、数学家、物理学家笛卡尔说过:“我只会做两件事,一件是简单的事,一件是把复杂的事情变简单”。能够制造与解决复杂事物的人只能叫聪明人,能够制造简单并把复杂的事情变简单的人才是拥有智慧的人。

  一家国际知名日化企业和中国一家小日化工厂分别引进了一套同样的肥皂包装生产线,但是投入使用后却发现这套设备自动把香皂放入香皂盒的环节存在设计缺陷,每100支皂盒中就有1——2个是空的。这样的产品投入市场肯定不行,而人工分拣的难度与成本又很高,于是,这家跨国大公司就组织技术研发队伍,耗时1个月,设计出了一套重力感应装置——当流水线上有空肥皂盒经过这套感应装置时,计算机检测到皂盒重量过轻以后,设备上的自动机械手就会把空皂盒取走。这家公司对于为这台设备打的“补丁”深感得意。而我国那个小工厂根本没有研发资金与实力去开发这样的补丁设备,老板只甩给采购设备的员工一句话:“这个问题你解决不了就给我走人!”,结果这位员工到旧货市场花30元买了个二手电风扇放在流水线旁,当有空皂盒经过开启的风扇时就会因为很轻而被吹落。问题同样解决了。

  这个故事是在一次聚会中听一位老板讲的,不管真实性有多少,但是给我们的启示却很明显——有时是我们自己把问题搞复杂了,或是没有看清乱象背后的简单。在充满变数与博弈的市场中,我们的思维很容易被环境所影响,在复杂中挣扎,把原本复杂的事物变得更复杂,陷入为了解决一个问题而制造出两个问题的怪圈中。以市场营销为例,厂家为了能更好的销售产品,于是找来代理商帮助分销商品,代理商觉得为了更好的销售商品就要找更多的帮手,于是代理商的下面又有了更多个下一层级的分销商,这样的思维一直往复,渠道变得庞大细长。厂家得意于自己构建的这个精密庞大且井井有条的组织。虽然层级众多的渠道会增加一些成本,但是厂家却觉得这样可以换来大量的销售与稳固的市场地盘。这样的渠道模式被绝大多数企业所采用,而不断的改进措施也多在强化掌控力度,调动渠道积极性等方面下功夫,如加进管理制度、制衡机制、奖励措施等附件和补丁,使结构更加复杂。却没人考虑这样复杂的渠道结构是否可以简化。虽然近年来很多企业与工商管理课程提出要渠道扁平化,但是,却没有人像迈克•戴尔那样早,那样彻底的改变固有思维,大胆提出废除渠道环节,厂家直接与消费者对接的理念,并开创出戴尔独有的直销模式。就是这个在当初传统营销管理理论中根本无法成立的模式成就了今天个人电脑品牌世界第一的企业。

  和渠道层级的原理一样,我们在内部管理时也觉得为了有效管理,必须增加管理者的人数与部门、层级,结果造成了组织庞大臃肿,推诿扯皮现象滋生,人力成本巨大,工作效率却越加低下等问题。经营战略的制定时也往往觉得越深化、复杂,就越可以强化我们的战略意图与作用。但是,看一看通用电气、沃尔玛、微软、英特尔等世界级的公司,他们的经营战略都非常简单,他们成功的原因并非因为多么精妙复杂的战略,而是因为简单的正确与有效的执行。当我们注意到这点并进行反向思考,就会发现,往往简单才是我们成功经营的有力注脚。我们在企业管理中无法全部完成管理工作或做出错误的决策多是因为被繁杂的事物所累。这就像我们很难在沙堆中准确的发现珍珠一样,我们被太多繁杂无用的沙子蒙蔽了双眼。如果我们能从复杂、精密等于优秀、卓越的迷思中走出来,把繁杂的事物过滤掉,关键要素就自然显现出来。这样一来就可以集中精力去抓管理中的核心部分,效率提高,正确率也会随之提高。简化工作流程,简化不必要的规定,减掉不必要的会议,减掉多余或是不特别重要的层级。营销工作中试着去掉一些花哨的环节,广告简单、渠道简单、商品简单、销售简单,当真能够这样简单时,其实就是非常的不简单。当一切变得简单后,我们会感受到轻盈、清晰带来的好处,也会感受到简单的力量。

  当年IBM身陷困境,组织庞大臃肿,业务涉及160多个国家,多达数十万的员工却不能为IBM带来利润,年亏损超过百亿。后从事食品行业转行到IBM的郭士纳进行了一系列的调整,其中一点就是通过裁减员工、简化组织层级等手段使IBM的组织结构变得简单有效,行动迅速。由于对高科技行业一窍不通,郭士纳很少过问具体工作,因此,他不去管具体问题,只制定好大的方向和一些原则。就是这样一些简单的决策,通过切实的落实,使亏损131亿美元的IBM扭亏为盈,盈利达485亿美元,股价更上涨了超过十倍。

  宝洁公司前总裁德克•雅德在一次公开接受采访时说:“很难想像消费者这些年都是怎样忍受保洁的,我们的所作所为实在是难为他们了”,说这番话的原因就是宝洁的产品线过于庞大繁杂,不仅品类众多,即使是同一样商品也分出十几种不同包装、类型。这虽然符合传统用细分商品来满足细分顾客的营销理论,但是,这样却让消费者本来清晰的购买思路反倒模糊了,产生了迷惑、犹豫的心理。对于小额感性商品而言,使消费者产生这样的情绪是很危险的,结果就是放弃购买,买那些清晰明了,不用劳神费力的商品。宝洁发现问题后对日化线的所有产品实行配方标准化,清除非重要品牌,把分散的规格进行归纳整理。产品的品类与规格锐减,可市场份额却提高了1/3。

  在这个平的世界里,企业经营时的困局不是选择的机会太少,恰恰是选择的机会太多,才使我们迷失,无论是经营还是管理,只有具有化繁为简的能力,拨开繁杂的迷雾,才能清晰的看清市场的本质与经营的真谛。


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关于作者:
史光起 史光起:史光起,职业经理人,曾任职于通用(中国)汽车,普蕾玛时装公司等。中国画画家,企管专栏作家,清华大学EMBA总裁班特聘讲师。“明日森林”中国贫困大学生帮扶公益组织创办人(www.581581581.com)。“回忆营销”、“规则竞争力”、“猴子式管理”、等诸多新营销、管理概念的创始人与实践者,被业界誉为“中国营销管理领域创新、实践的先行者”。更多个人信息请网上搜索关键词“史光起”了解。
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本页更新时间: 2019-05-24 05:28:54