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市场巡查为何成了摆设


《销售与市场•渠道版》2009年10月刊, 2009-11-20, 作者: 段文智, 访问人数: 4079


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  巡查应对术大揭底   

  许多基层市场人员在大大小小的巡查与反巡查实战中早已百炼成钢,形成了他们独特的接待巡查招数。  

  第一招:打探消息 

  基层市场要做好接待巡查工作,首先会明确以下三个问题: 

  问题一:是谁来?

  巡查职别不同,陪同、接待的规格也不同。大区巡查经理以上的人物,区域经理全程陪护,必要时还要拉上客户,影响他们的走访计划,毕竟多数时候公司还是会给客户留足面子的,因此,会充分考虑、接纳客户提供的走访意见,于是就绕开了“雷区”。

  若是大区之下的熟面孔,那就很好办,指派专人陪同,在市场上溜达几圈,餐饮、住宿安排妥当,双方皆大欢喜。

  若是新面孔,则一方面通过熟面孔建立联络管道,让熟面孔影响新面孔,另一方面先高调接待,伺机建立关系。

  问题二:什么时候到(走)?

  此问题暗藏玄机,一是只有明确了巡查到达时间,才能够预先安排好路线、排面、品项等科目。在前文中,王亮正是在巡查到达之前,才和客户老张商量,将其代理的另一个品牌从超市的陈列架上紧急撤下,换上自己的产品,而巡查经理看了公司气势宏大的陈列面后,满意就写在了脸上。

  二是可以紧急召集市场辅助人员,将车站附近突击张贴宣传物料、整理陈列面,甚至临时赊货铺市,这是因为,不少巡查人员常会利用上下车的时间,临时检查火(汽)车站附近,而考虑到车站附近店铺往往存在“杀生”习惯、不常进货甚至空白点较多的现实,赊货铺市就成了目的性较强的临时性手段。

  问题三:是明查还是暗访?

  若是明查,可以按需设计检查路线,而若是暗访就会相对麻烦,为此王亮所在区域就有这样一个不成文的规定是:在某些重点店铺,如果有展现职业信息比较多的人询问本品、竞品的情况,导购要马上通知当地领导。  

  第二招:设定“专线” 

  为下来检查的领导设计“专线”,这是完成好接待任务的核心。你想让领导看到什么,想回避什么,表达什么意图,达到何种效果,全看路线咋安排。  

  第三招:门面工程 

  王亮在这一方面的经验比较丰富,这次巡查经理检查的店铺,他预先一日做了全面安排:既借用别人陈列位置,也临时突击囤货,还训练导购理货人员应对领导询问话术。王亮为防止巡查经理心血来潮去检查客户库房,还特意安排客户老张锁上其他两间放着竞品的库房。  

  第四招:汇报要投其所好 

  在一般情况下,重量级巡查人员考查的第一步是听当地市场人员的汇报。因而,汇报这一步骤显得尤为重要:汇报砸了,领导眉头一皱,之后的事情就难说,以后“要钱”的事更容易被卡。王亮总结说:汇报之前必须得了解领导的性格,喜欢听什么,不喜欢听什么,投其所好,说到领导的心坎里。  

  第五招:导演功夫要过关 

  上级领导到基层检查市场,一般免不了询问公司的导购、理货等市场辅助人员。假若他们不会说话捅了篓子、或是交了实底怎么办?最稳妥的办法,把好人员关。

  王亮层层交代,在预计巡查要走的重点路线、重点终端,事先安排、挑选好导购、理货人员,交代好巡查当天考察的大致内容,甚至连“台词”都会事先导演好。  

  第六招:饭局决定成败 

  王亮认为,不少事情在餐桌上比在会议室里更容易沟通,也更容易解决。筷子一举,酒杯一端,问题解决在谈笑之间。  

  巡查怎样减少失真   

  市场巡查制度之所以走样,关键不在于制度本身,而在于实施巡查制度过程中出现的种种管理误区、盲区。  

  引入制约、跟进的长效机制

  不少企业对营销一线采取“防贼”式的不信任态度,认为“铁打的硬盘流水的兵”,把重点放在了扎紧篱笆上,因此,市场巡查制度就成了他们心目中理想的“纠风办”、“督察队”。在这种思路的引导下,企业极易犯下这样的错误:

  1.市场巡查制度只是一个突击检查市场的短线手段,什么时候对某区域市场或某个营销事件有疑问,马上召集人马查个底朝天。对他们来说,引入市场巡查制度目的在于“威慑”,而非防微杜渐、由微见著;

  2.市场巡查的权限过大,加上缺乏部门间的有效监督、制约,造成市场巡查部门坐大,使市场巡查在“合理伤害权”的幌子下与营销一线共谋利益、相安无事。

  3.把市场巡查部门剥离于企业正常运营之外,自负盈亏,除了要完成公司下达的巡查任务指标外,还被授予在罚没的费用中支取其人员工资及福利的权力。企业甩了包袱,或多或少减了负担。但很显然,这样做肯定会导致市场巡查滥查滥罚。

  市场巡查制度是系统工程,与营销一线相克又相生,引入市场巡查并不是要“防贼”,而是要引导、监督市场向着健康、有序的方向发展。因此,市场巡查绝不是“三天打渔两天晒网”的行为,也不是心血来潮式的突击检查行为,更不是承包式的检查行为,而应是一种长久的、渐进发展的、可制约的长效机制。  

  巡查不是“一招鲜”

  营销一线经过多年的接待实战,已形成了一整套的应对招数。单纯局限于某一种巡查手段,或者单纯依赖某一个巡查方案进行,极容易被受查者变着法子的安排,影响巡查的决策,使之朝着对自己有利的地方发展。因此,只有通过“明查”、“暗访”、“访谈”等多种不同巡查方式,进行深入对比分析,才能够最终发现问题。  

  营销管理层应不定期抽查

  营销管理层一定要在每个月抽出几天时间,不定期地抽查区域市场,才能掌握第一手资料,发现巡查数据的“水分”。如果偏听市场巡查的一面之词,一方面脱离群众,容易让市场巡查狐假虎威,使得缺乏有效监督的市场巡查更容易官僚,也极易滋生腐败,另一方面也容易被貌似正确的数据“忽悠”了,影响对市场基本态势的判断和决策。  

  巡查应为“暗访、明查、回马枪、总结”管理闭环

  “兵马未行,通知先发”,如果很明确地告知营销一线你的巡查计划,那就意味着他们会按照你的计划进行布景、造假。如果你不想收获假数字的话,最好还是先暗访、后明查,或者查完之后来个回马枪,你会发现,繁华似锦的背后却可能是鸡毛一地。

  《销售与市场》渠道版编辑部, jamesfan@vip.soh.net ,010-58790767。与作者一起关注营销From EMKT.com.cn、一起关注企业成长。

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