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开拓商业会议礼品新蓝海


中国营销传播网, 2009-07-24, 作者: 张会亭, 访问人数: 2494


  最近,根据鼎旌文化公司的战略发展规划,我们先后在《销售与市场》礼品版杂志上连续上了3期不同版本的整版广告,广告刊登后反响非常好。在第一份广告刚一出来就马上接到了来自浙江永康的一个礼品供应商的电话,来洽谈让我们在商业会议领域帮助推广该公司礼品的相关事宜,后来又陆续接到其它的礼品行业朋友的电话联络。在这个广告中,我们着重以“张会亭这厢有礼”为标题提出了在高端经济类活动和商业类会议论坛上助推中国From EMKT.com.cn礼品行业发展的倡议,并列出了六大优势和六大举措。那么今天,我就专门来系统分析商业会议礼品的问题,试图在商业会议论坛领域为中国礼品行业开拓出一片新蓝海。  

  一、商业会议礼品的特点

  众所周知,中国是礼仪之邦,古往今来我们都讲究礼尚往来。过去我们请客送礼大都停留在走亲访友,所以很长时间以来我们对礼品的定义属性更应该是“亲情礼品”,以脑白金为典型代表的礼品走的就是亲情礼品的路线,后来的黄金酒也是这个路线。这些都是史玉柱对中国亲情礼品的深度研究成果。

  在今天这个商业社会里,如果我们用商业的眼光来看待亲情以外的礼品的话,则又通常细分为商务礼品、促销礼品和福利礼品三大类。其中促销礼品往往伴生着终端渠道而直接助推产品销售,其属性和价值通常与所销售的礼品有一定的匹配性。而福利礼品通常是企业内部或团体之间的礼品往来,某种程度上是属于“人民内部问题”。唯独商务礼品是一个非常值得人去认真思考、耐心挖掘的大类板块。因为商务礼品本身就有非常独特的优势和其他类型礼品所不具备的特点。那么商务礼品具备哪些有明显特点呢:  

  1 高端性

  商务礼品通常都比较高端,如果说企业福利礼品可以发洗发水、香皂,促销礼品可以发圆珠笔、购物袋,亲情礼品可以送点心、饮料;那么商务礼品若发上述的礼品是注定不成的。因为商务礼品无论从价值和基调上都是偏向高端的,过于中低端或者太过亲民的礼品是不可行的。  

  2 精准性

  通常高端商业会议场合的参与人群都是具有一定身份规格高度的人,这里也存在一个非常有趣的二八法则,那就是经常频繁参加高端经济类会议的人通常只是非常精炼的一小部分人,也是社会精英人士。用通俗的话来讲,在商业会议场合,不同供应商提供的不同形式的礼品却往往发给了同一部分少数人群。往往这类人自身对礼品的品味会更加讲究,对礼品的诉求也更加精准,这点也值得我们的礼品供应商去认真研究。  

  3 形象性

  商务礼品往往在于通过高端会议论坛等高规格交流行为来传递并彰显本身的品牌形象。因此礼品本身的规格就能够充分体现出主办机构或赠予方对受赠人的尊重程度,也从侧面映射出受赠人在赠予人心目中的地位,但是因为大多数商业会议场合的受赠人往往是贵宾、名流或者是知名的媒体人士,因此在这个环节来讲,礼品本身的品牌形象推广、提升、价值释放都显得尤为关键。   

  二、商业会议礼品的类型

  根据鼎旌文化公司5年来操作300多场高端经济类活动的真实经历,我们今天将商业会议礼品汇总提炼为以下几个类型:  

  1 纪念品

  这里着重指与会议主题相关的定制性纪念品,它不是普通意义上泛泛采购的纪念品,比如很多不同形状的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工艺摆件、精美模型、工艺饰品等不同产品。

  价格区间:50元以下

  适用场合:企业发布会、大型开放式集会性活动

  面对群体:普通新闻媒体记者、普通参会嘉宾、个别答题或中奖的普通观众

  2 办公用品

  既然是商业会议礼品,那么参与的人群也往往肩负着一定的商业交流目的,并且来的人也大部分都是商务人士,所以很多会议的主办方在考虑礼品配备的时候都会不自觉地考虑办公用品,如高档的商务包、高档的电脑包、高档的真皮名片夹、高档的领带、高档精美钱包、皮带、高档钢笔甚至定制U盘、精美的娱乐播放器、数码相机、笔记本电脑等等。这类产品的办公使用性很强,并且非常有利于受赠人在接受了礼品之后在日后的工作和生活中反复使用,频繁观看,所以这类礼品的特点就是观瞻率高、反复使用性高、记忆性强。

  价格区间:200—800元

  适用场合:高端VIP宴会、高端商业会议论坛

  面对群体:少数会议贵宾、特殊指向的客人

  3 休闲用品

  顾名思义就是在会议现场为来宾或者个别观众颁发的与休闲生活相关的礼品。如旅游套票、电影套票、精美渔具、精美紫砂陶、休闲沙滩椅、运动器械组合包(羽毛球拍、网球拍、乒乓球拍、握力棒等)。

  价格区间:100—300元

  适用场合:休闲娱乐度假场合召开的研讨会、沙龙会、笔会等

  面对群体:人数不多,与会规格普遍偏高,来宾人手一份礼品

  4 赞助物品

  通常情况下,一个商业会议场合,主办方往往会寻求赞助,从而会得到许多赞助商在现金或物品上的支持,而在物品上的支持往往会通过会议礼品的方式再赠给现场的来宾或观众。因此赞助物品既是对赞助商本身的一种宣传,同时也是会议主办方转嫁礼品采购成本的有效方式。主办方既让赞助商彰显了价值,又得到了赞助,两全其美,各得其所。

  就鼎旌文化近几年所收到的赞助性礼品来看,有高档红酒、高档白酒、高档礼品烟、高档茶叶、高档茶具、甚至还有钧瓷摆件、真皮行李箱、衬衫、保健枕头、家居服、羽绒服等等,从上述产品的形态来看,一般都不是主办方直接采购的礼品,往往是赞助商提供,然后由主办方转赠给现场嘉宾和观众。

  价格区间:100—1000元

  适用场合:会议规格高、大、杂的大型商业性会议论坛

  面对群体:会场人数偏多,但礼品只给里面的核心贵宾和部分特定人群

  5 抽奖物品

  在这里我们着重把抽奖用品专门提出,因为抽奖用品虽然采购量不大,但往往却至关重要,主办方、采购方往往出手阔绰,抽奖物品往往不外乎有数码相机、笔记本电脑、高档手机、无线光电鼠标、车用GPRS、MP3、MP4等等数码电子物品,这些通常是主办方为了答谢经销商或者客户给与的一种明目张胆的“贿赂”行为,主办方往往会用有意无意的暗箱行为把合适的礼品适时地“奖”给合适的人,以此来活跃现场气氛,也因此达到答谢客户的目的。

  价格区间:500—3000元

  适用场合:大型酒会、经销商会、客户答谢会、企业年度盛典

  面对群体:对主办方有特殊贡献的特殊人群,人数少,目标精准。

  6 主办方自有物品

  就鼎旌文化近几年操作商业会议的经历来看,有些时候主办方也会将本企业自身的自有物品作为奖品或是礼品赠送给来宾,比如说前面提到的羽绒服、家居服甚至还有杂粮、食用油、牛肉礼盒,这些物品往往能彰显出企业自身的特点,能有效让来宾通过受赠礼品和日后的使用对赠予者产生谢意并强化好感,进而达成更为深远的商业合作。  

  价格区间:200—500元

  适用场合:企业答谢会、新品发布会、经销商会、企业年度盛典

  面对群体:产品带有一定的地方特色和企业特质,通常赠给企业原产地以外的外地来宾或其他特


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