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中国营销传播网 > 营销实务 > 商业会议活动保障现场人气的三大法宝

商业会议活动保障现场人气的三大法宝


中国营销传播网, 2010-10-28, 作者: 张会亭, 访问人数: 4383


  又到年底。

  这是很多企业机构举办商业活动的旺季,也是鼎旌文化公司承接主持业务、承办各类活动的旺季。

  通过参加各种类型的商业活动,奔忙之余,我们发现各种活动上的现场人气大相径庭。有的活动人气很旺且持续时间很长,有的活动人气很淡,要么是来参会的少,要么是好容易来了但又快速走掉。这种现象很值得我们广大活动从业者深思。

  那么,对于长期参与筹办商业会议活动的组织者来说,商业活动的现场人气该如何保障呢?通过几百场的商业会议经验,我们鼎旌文化公司总结了保障人气的三大法宝,现与大家共享:

  第一,收费比免费人气更旺。

  收费比免费人气更旺,乍一看来会感觉很不可思议。怎么可能呢?但这就是一个奇怪的事实。比如很多培训大会往往实行全员收费,动辄两三天封闭式培训,但却场场爆满,很少见到有人中途溜号。相反很多论坛或发布会对观众都是免费的,却经常见到来听一半就走了。

  其实这就是心理博弈权衡的结果。收费参会的不外乎要么自己买单自己听(如培训会),要么是公司买单派人来听(如论坛或颁奖大会)。我们知道人们都有一个价值对等的均衡心理,如果是自己买单,那么肯定要认真参加完才觉得对得起自己交的钱,心里才会平衡,实质上再深究一点就是,他既然能主动掏钱买单,那么他的积极主动性自然是毫无疑问的。这种会议多出现在培训会上。

  如果说是公司买单,公司派出的员工回去后通常是要给领导交差或者写报告的,那么即使在客观被动的情况下也还是会参加完会议的。这样也在客观上保障了一定的人气。

  免费的会议很多人就不会重视,有的甚至把这当做是茶馆,会中途溜走。以北京为例,经常是上午刚开始时人非常多,甚至后排还有站着听的,而中午刚一过,下午再看就只剩三分之一了。让人感到无尽的悲凉。

  第二,颁奖更能吸引人的参加。

  这个对于很多媒体来说尤其重要。众所周知,任何一场会议的参会者都是抱着不同的诉求来的,说难听点就是:貌似大家都在一起很认真地开会,其实大家却是各怀心事。

  要么是为了追随某知名的贵宾或者明星(比如于丹来讲了他就跟着来听),要么是为拓展人脉资源和来宾交换名片(尤其是很多刚出道的小记者为多,大都只盯着前排各位贵宾,抽空就上去换名片或合影),要么是更低出发点,纯粹是为了礼品(这些人一般都是混子,被戏称为“会虫”, 并且嗅觉灵通,几乎在很多活动上都能见到同样的那么几个人),而彻底为了真正听内容的少之又少。

  那么这时候颁发奖项往往就可以达到兴奋剂和提神剂的作用。比如一个年会,如果设立奖项给人颁奖就会极具吸引性,当然在现在情况下很多奖项在某种意义上都是花钱买来的,但即便如此大家也心照不宣、愿打愿挨。我花钱赞助,你颁发一个奖项,大家互惠互利,其乐融融。或者说大家即便是冲着奖项等着“被颁奖”也会熬到很晚。更何况颁奖现场的音乐往往会让人兴奋的。

  相反如果一场会议没有颁奖,则很可能导致缺乏诱惑性,很多人不愿出席,人气不是很旺。所以颁奖的好处在于能吸引人参加,还可以换来一些媒体或机构在奖项方面的创收,皆大欢喜。


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