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中国营销传播网 > 企业与人 > 治业之道 > 如何写一份让自己升职的年度报告?

如何写一份让自己升职的年度报告?


中国营销传播网, 2005-12-12, 作者: 谭长春, 访问人数: 30326


  酝酿年度报告之时,虽第一年还有可能没结束,但绝对已经是第二年工作的开始。一份能让自己有可能升职的年度报告并不容易,但却可在深刻的总结过去与有远见的展望未来中瓜熟蒂落,脱颖而出!

  年度报告覆盖面广,不但资料要完整,分析要透彻,而且观点得精辟,问题也需要深刻。但无论如何,一份好的年度报告,就是一份对过去工作总结的基础上,让来看有一个更辉煌的发展与提高。

  总之,一份好的年度报告的出台,离开不了以下几点:

  一、"2004年的那一场雪”,正好印证全年的收获

  年度报告首先要总结全年的工作业绩。当然,有很多企业都在做每月、每季、每个客户、每个活动等等方面的业务回顾,但这个年度报告的工作业绩回顾,将全面、真实、宏观地反映全年的工作成果。我们会看到销量、货款、市场占有率、客户数、区域发展等公司最关心的几个指标的达成情况。

  如果你只是用文字来表述,那说明你还是写年度报告的"菜鸟”,需要提炼;如果你学会了用数据来表示,那说明你已经是基本入门了;如果你已经能用一些对比、图表、比例、趋势等来全面表达今年与去年、 这个产品与那个产品、这个活动与那个活动等等同期、同行业之类的情况,那你才算是一个情况报告高手!

  这第一部分的情况报告的内容与形式都非常之重要,但还会有更绝的,假如将公司战略、公司目标再非常醒目地在一边展示出来,让领导非常清晰地看到,你们一直在目标导向地工作,在工作中不但能完成目标,并且还能超目标,那该让领导多欣喜啊!

  总之,在这一部分,让数据和图表说话,让对比上的良好展现与完全良好的趋势表示得更彻底些!更明目张胆些!!

  二、"东风不破”,哪来西天的真经回? 

  你们的全年工作有哪些?领导可能知道,也可能并不完全了解,在领导知道你们全年做出了哪些成绩后,接下来,领导层可能就顺势想知道:结果是这样,那么过程呢?领导想让你的陈述来说明他们并不是只问结果不问过程的"糊涂虫”,因为在不久后的将来,他们可能还要评估你们的业绩,可能还要给你们发奖的!

  这个时候,无论你在日常工作过程中是如何干的,无论干得好干得坏,都先提炼一些重要的东西,"经验,只要愿意去想,还是有的”!事实上确实做得非常棒,总结能力也非常好,这当然好;但如果这方面都不强,那怎么办?没关系,很多书籍与理论都可以帮你!

  不要怕写一些老掉牙的老板已经看厌了的"公司领导的良好规划与战略、公司各部门的支持、营销4P的良好运用、经销商的配合等”内容。任何人做报告,都基本上还是这些条条块块。但关键是要从这些条条块块中发现一些你不同于其他人的一些特殊本领,如:

  在公司的规划下,你们做了一些更细的规划与调整,如你们发现在某个区域的产品能组合,更能抵御竞争,于是跟公司提出了特别请求,最终事实也证明这种新产品的要求是对的;

  你们不但与其他部门配合得很好,你们还让相关部门减轻了一些负担,如设备的运输,财务部门的对帐,退货与换货系统等等;

  营销4P你们不但自己用,而且还学会了组合用(实例),你们还教经销商如何用,某一经销商现在已经在公司的帮助下,组建自己的专业营销部门了!

  ......

  以上内容得有较全面的展开,又得有非常有重点的方面,让领导层一看一听就心里一亮,甚至心花怒放:这小子这方面做得真的不错,理念也非常好,如果可能,我要让其他区域来学习学习;或者在公司里干脆树立为标兵,进行推广,要写进公司的营销教材里!这个时候,那你就已经走向成功的边缘了!

  我们可以从以下这些方面来看看,事实证明,它们极大可能就是企业领导层所特别喜欢的:

  窜货问题的发现与果断解决;说实施,因为领导自己也不好解决!所以能不喜欢吗?!

  经销商与渠道的调整,渠道工作的细化;这样领导会认为你们真的干了很多工作,怀疑态度没有了!

  终端开发与空白区域开发:这小子想问题不但想得细,还想在了我们前面,值得培养!

  货款回笼率提升:回款其实才是真正的销售,公司进账多,呆帐坏帐少,总是好事!

  ......

  写到这里,就可趁热打铁,可有点"私心”,得趁机会表白一下自己这支队伍的努力,得让领导对你这个团队"心中有数”,便于领导下一步的夸奖了。这里,你们就可写一些类似的话:你们是下了"东风破”的决心,你们是为了公司的各个目标,在努力努力再努力,在含辛茹苦地奋斗不息,你们这个团队,是一支铁打的团队!

  如果领导认为:他们真不愧为公司的中坚力量,他们是企业的腰,他们虽然还可以继续提高,但已经让我比较满意了!这时,你又离成功近了一步! 


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