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赊销管理:不要为订单起舞


www.emkt.com.cn 2004年08月12日 10:03   民营经济报


  向玉隆

  近期,东莞、惠州等地区许多电子厂家因经营理念落伍,没有风险管理意识,被香港xx集团有限公司以贸易为名,诈取巨额货款。在短短二、三个月内,两地许多厂家纷纷中招,被诈骗金额共高达二千多万元,而其中
最大债权为二百万元。事后众厂家到公安机关报案,事件得以公之于众。

  案例:

  在开始时,香港诈骗集团在互联网上找出目标厂家的联系方式,这些目标厂家通常是一些生产周期短、单价低、转手快的电子产品生产厂家。然后该香港XX公司从香港邮寄其公司资料过来,包括注册证明、股东情况等,资料详尽,印刷精美。一般来说,香港诈骗集团与各厂家的交易方式以每月订单批次多、价格合理来诱惑厂家,但货款结算方式以“货到30天付款”形式。当厂家同意交易后,前几次订货、付款都很顺利,厂家慢慢地消除了戒备。最后,香港方面称有大生意,在短期内下几次大订单,并承诺尽快安排付款,但到了付款日,杳无音讯,香港诈骗集团失踪。与此同时,该集团在东莞、惠州等地区以同样的手法对其他电子厂家进行诈骗。

  专家指点迷津:

  其实,我们不难发现,整个事件都是由香港xx集团有限公司主导的,从主动联系客户,自动将公司资料呈上,到准时承付多次小订单,最后下一批大订单。假如整个过程是以现金支付的话,是没有问题的;但对方要求以赊销三十天为条件,这又不一样了。

  1、对手是谁?

  根据香港的法例,只有有限公司与无限公司之分,而集团只是个旗号,对某些公司来说,几乎是没有实际意义的,所以,很少以“集团有限公司”冠名形式出现的企业。我们不能想当然,以耳代目,以本地的思维来思考事情。须知,香港与内地的商业习惯及法律都有所不同,“集团”在中国代表了某种意义,因为有法律的规定;但在香港,对以“集团”冠名的企业,并没有任何限制,它是否名符其实,是难以从其名称得知对手是谁。最后谁将会付账?假如对手不付款,我们起诉的对象是谁?此点,应在每次交易之前都必须理清的,否则,当事到临头时,才惊觉不知对手是谁,更甚者,可能对手根本不存在,这样,就会投诉无门了。

  2、该客户可靠吗?

  该香港xx集团有限公司,在交易之初,主动提交其公司的注册资料,是否符合商业习惯?如不是,又代表什么呢?据调查,该集团公司其实是一家空壳公司,加上对方从公司成立到下订单,只有短短的四个月(此点在对方传来的公司资料中有显示,可惜企业家不懂或视而不见!),可靠吗?也有厂家想过要对xx公司做“企业资信调查”,但也由于种种原因,不了了之。

  3、客户风险等级是多少?

  环境不景气,生意更难做;所以,有生意送上门来,只是结算晚一点,厂家有时是可以接受的。香港xx集团有限公司利用这些心理上的优势,再加上公司在香港,东莞厂家不可能去做详细地了解、调查,因为在这方面可以做很多文章。而事实上,也正是因为对香港xx集团有限公司不是很了解,出现问题,只凭邮寄的公司资料,是远远不足够的。当对方是一家新成立的公司,又远在香港,理论上,该公司属于“高风险等级”,只能以小额交易,在此点,上述的企业,犯了特大的错误。

  4、找寻相同的诈骗踪影。

  前几批的订货、付款,都非常顺利,而厂家也正因此慢慢地消除了戒心!然后,在短期内(通常一个月内),下几次大额的订单,有时超出了厂家的极限,而这段时间开出的期票,一般都是余额不足而被银行退票的。其实,以上的情况见惯不怪,是经常发生的,稍为小心,即可避免!

  5、企业的业务流程有漏洞?

  以这种方式进行贸易的公司,大多事先准备去诈取厂家的货款,而被拖欠的货款,成功追回的可能性是极小的。这里揭示了一个事实,企业的业务流程有漏洞,缺少了风险管理意识。不要只听客户想要给你听的事,企业必须事先调查对方的实际状况,以确保安全。所以,“不要为订单而起舞”,只有真正地收到货款,才是值得庆贺的事情。

  6、引入赊销管理制度。

  大多数行业均以“赊销”为主,但在增加销售的同时,出现的问题也很多。其原因为:①、企业没有制定完备的赊销管理系统来控制,只是以赊销作为销售的手段,这种“为销售而销售”的贸易方式,缺乏风险管理意识,只有将企业引向倒闭之途;②、行业没有树立良好的企业赊销声誉,其实所谓行规,就是一些不好或者说是企业迫于无奈的做法,每一家企业必须要建立自己的贸易游戏规则,并要在进行贸易之前,告之客户,要求其遵守,同时企业也要持之以恒,以游戏规则进行贸易,这样,企业的赊销声誉就会建立起来,坏账自然减少。

  贴心提醒:

  在面对异地客商主动邀约贸易时,企业应自问:

  1、对方主动找上门,又远在香港,我对他的了解有多少(谁最终付账)?

  2、对方是否过分热情,为何要主动提供自身的资料呢(对方可靠吗)?

  3、对方公司在香港,我对香港法律的认识足够吗(风险有多大)?

  4、假如我供货,我的回收能力有多大(风险有多高,我能承受吗)?

  如以上有任何一条的答案是否定的话,应停下来,最佳的方案是寻求专家的意见,否则,你被骗的可能性相当高!!!



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