不幸的是，很多销售信息写得都很糟糕而且无效，它们甚至让销售工作变得更困难。一份简明扼要的销售信息会帮助你赢得更多的客户。以下六条法则将帮助你写出真正能够帮助你获取机会的销售信息。

　　1. 像你说话一样写信息。你无论什么时候写销售信息，都要问问你自己：“这听起来是否是我真的想对一个真实的人说的话？”如果不是，你的销售信息效果就不会好。

　　2. 用普通的词汇而不是废话。不幸的是，当绝大多数业务人员坐下来写点东西的时候，他们就变成了呆尔伯特（在工作上被主管过分要求的员工）的老板，开始胡言乱语，写出一些充满了听上去很重要可是实际上没什么意思或者毫无意义的术语。解决这个问题的办法是使用那些简单明了、有着确切含义的简单名词和动词。

　　3. 描述事实而不是做承诺。承诺仅仅对于那些已经信任你的人才有意义，对于那些还没有成为你的客户来说，也许就没什么价值。事实上，对于来自陌生人的承诺，绝大部分人如果说不上是彻头彻尾地怀疑的话，也是心存疑虑的。

　　4. 不要说谎。通过厚颜无耻的谎言建立一段商业关系实在是种糟糕的想法。这也就是使用“我并不想向你推销任何东西”之类销售信息的人想做的事情。

　　5. 用具体细节替换那些陈词滥调。诸如“保证”、“没有义务”和“免费试用”之类的词都是红灯，会让客户觉得你和你的公司完全是满嘴胡说八道。

　　6. 说到点子上。 说到销售信息，字数越少越好。这个星球上很少有难以被挑出多余的词汇或短语的销售信息。修改、修改、再修改。如果你缺乏简明协作的技巧，可以聘用一个专业的编辑。