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综合项目计划是企业经理人的有效工具


中国营销传播网, 2011-12-19, 作者: 刘方铭, 访问人数: 929


  企业经理人在执行公司战略,面对数个重点工作如何使用资金和人力做出一份具体计划的时候,由于管理者未能在必须实施高层次战略思想的整个组织范围内来确定项目,精心构思的公司战略就不能派上用场。甚至即便提出了具体的实施项目,由于惯性、公司政治以及短期和长期需求之间的矛盾,日常工作中关于哪些重点工作项目最需优先考虑、哪些关键工作项目应该得到多少公司资源的决定,也很容易与公司战略不一致。只有当管理层经过深思熟虑,确保各项目的资源分配情况与公司战略保持一致时,公司才能实施战略变革,无论这种变革是通过图解分析驱动力的过程还是其他方式产生的。为了帮助管理团队将战略转变为行动,推荐釆用综合项目计划这一工具。

  综合项目计划帮助管理人员明确实施公司战略所必须启动并完成的项目的类型。公司高级主管不必了解任何具体项目的详细要求。但如果一个管理团队真想实施公司战略,他们就必须预先在财力和人力方面做好准备,以便为完成每项战略行动开展一系列的项目。作为企业经理人团队应该大致了解这些项目所要达到的目的、项目的规模、可能承担的风险,以及项目启动和完成的先后顺序等。

  综合项目计划有别于项目综合管理、项目管理计划或全面计划管理等概念,它是指将所有项目依据重要程度与工作时限等先加以分类,再将各类项目的资源需求、关联性、以及所欲达成的目的,对应到企业的战略,如此就可以看出这些项目与企业的能力与经营目标是否存有差距,然后据以决定各项项目的快慢步骤与资源配置的优先顺序。企业经理人需要充分掌握项目的策略关联性与重要优先程度,才能有效进行资源配置、使用、监督等管理职权,适时调动人力资源来强化具有关键性的重要项目,并且积累企业所需要的核心能力。在战略目标的引导下,综合项目计划可以使企业的发展路径与项目推动相互契合,同时也可使核心能力积累与经营策略相互一致。使用综合项目计划的企业将可避免单一部门随意主导项目形成与发展,也可避免部门间资源竞争与利益冲突,因为综合性项目计划主要自企业整体来规划与管理,强调项目间的整合综效以及项目对于组织目标的策略性价值。因此可以有效解决一般项目管理所经常面临的难题,例如如何在短期内与长期策略规划之间取舍?如何在专注发展现有产品线与新事业之间取舍?如何将有限资源在众多项目间做出最佳的配置,并能动态调度以产生最大的综效?当前许多重视创新的企业,都已逐渐开始运用综合性项目计划的观念来进行项目管理,并籍以提升新产品开发的产出效率。

  综合性项目计划的八个步骤,作为企业经理人,如果无法清楚掌握每一个项目的性质与内涵,如果对项目无法有效评估与选择、如果无法将项目资源整合运用、如果无法有效管理项目进度、如果无法产生项目的执行综效,则企业将会遭遇以下的问题:企业内充满众多繁杂的项目;一些已缺失市场效应的项目仍在执行中;项目资源需求超越组织负荷,导致项目间相互延宕;类似的项目重复进行,形成资源浪费;项目整合程度低,创新产出效率低;经理人不知该如何取舍项目,也不知何时该中止项目;项目资源配置极不合理,形成劣币驱良币;企业经理人为项目管理疲于奔命,但效果不理想或事倍功半等等。显然企业需要一套有系统的项目管理架构与执行步骤,以提升研发资源使用效率与新产品创新绩效。以下我们提出综合性项目计划的八个步骤,作为经理人推动多个项目管理的依据。 

  步骤一:明确定义项目,即对每种项目依据企业战略,给予明确的定义。由于行业状况与企业不同阶段实际情况的差异,企业可以弹性定义项目的内涵。

  步骤二:确认项目定位。这有助于了解现有项目的数量、性质、分布型态以及相互关系,这对于判断项目分布的合理性,后续的策略对照与评估作业,将会极有帮助。

  步骤三:评估每一个项目所需时间、资源、效益、风险。项目所需要的时间与资源,以及可能的效益与风险,是项目评选过程中不可或缺的重要资讯。经理人可以依据过去的经验进行评估,或组成专家小组更深入的了解各项目的内涵。对于个别项目进行评估的目的,是为了了解项目在时间长度、资源突入度以及效益产出之间是否合理,风险与效益之间能否达成平衡。这些资讯也有助于进一步分析不同项目间资源需求的关联度与重复度、同一时间项目进行数量与资源需求量、各项目效益的关联度、风险可能对于其他项目带来的冲击等。

  步骤四:了解企业本身的资源能力。企业拥有的资源能力将决定企业所能承接的项目数量,而企业的核心能力与网From EMKT.com.cn络关系也会影响项目的执行效果。凡对项目提供有效助力,都可以视为企业的资源能力。显然,深入了解企业本身所拥有的资源能力,也是项目评选与管理必须的重要资讯。

  步骤五:决定想要的项目组合。企业需要自策略观点来决定所需要的项目组合,决定资源在各项目间的配置比例。


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