一般来讲，KA大卖场对商品的状态管控甚为严谨，这里只是以某KA卖场为例来说明商品状态的使用时机，其他的KA卖场可能在具体的名词上或有不同，但基本上原理是大同小异。

　　1. 商品状态“0”：新商品建档状态

　　代表此品项在虽然电脑已建档，有货号、品名，但尚未生效，门店不显示。

　　2. 商品状态“1”：正常销售商品

　　这是供应商最为希望看到的商品状态，此种状态的商品，可经总公司订单、OPL特殊订单、日配订单、紧急订单等方式下单。供应商可正常供货。

　　3. 商品状态“2”：新商品试销

　　商品状态为“０”的新商品，必须先经过状态“２”试销，试销结束后商品状态由“２”转“３”。商品状态由“２”转“３”由系统自动维护。

　　商品由“２”转“３”的时间为：音像制品40天；季节性电器、电风扇、电暖器、年节装饰30天；服饰15天；礼品及饰品、书信文件15天；其他60天。

　　4. 商品状态“3”：新商品评估

　　试销期满后，由电脑自动转为商品状态“3”，在此期间，采购必须在两周内根据新品评估委员会的决定将该商品转为状态“1”（正常销售商品）或者状态“8”（清仓商品），否则两周后，由电脑系统自动转状态“8”，即自动清仓。

　　5. 商品状态“4”：大宗商品

　　此种状态的商品又可分为“以销待订商品”、“高单价商品”、“中长期缺货商品”，此种状态下的商品分店不做陈列贩售，但专为团购所设置的商品所使用的商品状态。

　　6. 商品状态“5”：短期禁下单

　　表示分店短期缺货，是由状态“1”（正常商品）转入，保留10天供采购谈判后决定是转“1”状态（正常商品）还是“8”状态（清仓商品）。

　　如果未处理，则在10天后自动转为“8”状态，即自动清仓。

　　在此商品状态下，如果店内有待收的订单，待到货后系统会自动打开状态“1”。　　

　　7. 商品状态“6”：季节性商品

　　如果状态“6”的商品不再下订单，状态由“1”转“6”，采购必须要建档时清楚标明是“出清”还是“可退货”及“店别”。

　　若此商品为档期促销商品，则厂商可退货，但单店不可退货。在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。　　

　　8. 商品状态“7”：一次性切货商品

　　厂商即将停产或特供型号的商品（主要是电器类），或一次性买断商品，无须在建档时标注“出清”或“退货”时使用的状态。　　

　　9. 商品状态“8”：清仓商品

　　进入状态“8”的商品，分店做“出清”或“退货”处理，并以新商品（状态“2”）　陈列位置。

　　若此商品为档期促销商品，厂商可退货，但单店不可退货。在档期结束后，需立即将库存退回厂商或降价出清。　　

　　10. 商品状态“9”：删除品项

　　这是最悲惨的商品状态了。当状态“8”的商品，其库存为0，没有待收商品，无待付款，不作未来促销时，每周日日结电脑自动将此商品转为状态“9”。　　

　　另外，商品状态为0、4、6、8、9不受品项数控管。

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