订货是企业重要的经营活动，采取电子商务方式订货能为企业带来巨大好处。电子商务订货方式是针对传统订货会而言的。传统订货会最大优点是客户能和厂家当面沟通，零距离接触商品。这是电子商务不具备的。但电子商务也有传统订货会没有的优点，低碳、低成本，快捷，订货和在淘宝网上购买商品一样。随着信息化不断发展，电子商务订货极有可能取代传统订货。

　　这里先向大家介绍一个9年前采用网上订货的公司，这个公司最辉煌的是一年有2400家专卖店加盟，平均每天有6.6家店加盟。加盟的原因我们先不去管，之所以能让这么多店面顺利加盟，而未出现其他问题，其中成功原因之一就是该公司拥有一套独立的网上信息平台。该平台有如下功能：

　　1、客户订货系统。

　　.公司为每个客户设有独立的登录名和密码，客户登陆后网页自动跳出“公司通知”界面，客户浏览公司通知，看有否新的优惠政策。

　　.之后，点击“我要订货”，进入订货界面，先点击商品大类，比如童鞋、书包、文具、童装、图书、食品、饮料、玩具等，然后进入具体的商品页面，点击购买需要的商品，自动放入购物车，订购完毕，系统会提示，是否生成订单，点击“是”及生成订单。

　　.财务部第一时间看到客户订单，查看该客户帐户余额，帐户余额足够支付订单，则审核通过。物流部看到财务部审核通过后的订单后开始配货。

　　.如客户帐上余额不足，财务部核算后请业务人员通知客户打余款，并请客户将汇款传真回传给财务部，财务部收到传真，查验货款到账后，在订单上备注。物流部客户配货、发货。

　　2、客户进销存管理系统。

　　该平台是一个傻瓜型ERP软件。客户验货、销售、盘点通过扫描枪扫入，便自动生成相应数据。

　　3、厂商沟通平台。

　　公司不定期发布新闻及优惠政策，同时客户还可给总经理留言，发邮件。客户可直接给相应部门提交商品异常报告单，公司相关人员会在第一时间看到，及时处理后在网上做出反馈。同时设有自由市场栏目，客户间可交流经验，互相调剂滞销商品。

　　4、Oa办公系统。

　　公司内部人员的办公平台，上下级的沟通都可在网上实现，下级给上级提交报告，上级给下级发出指示，都可在上面实现。我们还和中国From EMKT.com.cn移动和联通合作，推出群发短信业务。群发短信给同事和客户通知各种事情，实现无纸化办公。

　　现在，有些企业有网上信息平台，但仅限于进销存和发货管理，无以上功能，订货还是通过打电话、发传真、发邮件等方式。有些企业使用QQ、Msn、Skype等工具进行沟通。但订货还是发传真，我以前服务过的代理Nike kids的公司和我了解的一些公司，都是这样。愿这些公司尽快开发具备以上功能+网上支付的网上信息平台。

　　让我们看看《Ceo说》这本书上对通用公司使用网上信息平台的描述：到2000年，降低成本仍是福特公司的生存之道，而优先业务却变成了使顾客满意和电子商务。这些决策不仅引导着福特每天的商业决策，且应对了不可预期的事件，无论是危机还是机遇。例如，福特公司对电子商务的重视导致了克维森特（Covisint）的及时出现，这是一个与通用汽车（GM）以其他汽车制造商的在线交易平台。

　　从这个描述可看出，10年前福特公司就开始网上信息平台的打造和使用。可见，使用网上信息平台是福特公司的优先业务，当然还能降低成本，还很低碳！你说是不是？