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跟张会亭学商业活动秘笈:

企业周年庆典如何搞出差异化特色?

鼎旌文化全案承办美华博大十五周年庆典纪实


中国营销传播网, 2010-04-08, 作者: 宋飞张会亭, 访问人数: 3912


  序言:

  2010年1月18日晚,北京,中国From EMKT.com.cn大饭店。

  北京鼎旌文化公司顺利承办了北京美华博大环境工程有限公司十五周年庆典。

  在本次合作中,鼎旌公司先后完成了方案策划、节目编排、贵宾邀请、舞台设计、物料印刷、灯光音响、脚本撰写、专题摄制、现场执行等一条龙全套工作。并以勤奋、敬业、专业、真诚的作业风格,赢得了美华博大董事长赵笠钧先生的高度肯定。

  美华博大是中国领先的水和环境工程总承包商和运营商。在水和环境工程领域为客户提供咨询、规划、设计、采购、建造、安装、调试、投融资及运营管理的一体化优质服务。尤其在市政污水和企业污水处理方面一直处于行业领先地位。

  就是这样一个与水紧密相连的企业,他们的企业周年庆典该如何搞出差异化特色呢?今天,我们不妨将鼎旌公司全案承办美华博大十五周年庆典的大致过程和精彩片段做个简要回顾,与大家共享。

  创意神速 一夜交稿

  在今天的信息化时代,信息来得快,把握信息更是需要快,而在得到信息之后如何把信息快速转为方案并成功交付客户,则是考验真功夫的。

  本次案例中鼎旌文化实现了“一夜突破一个案子”的奇迹——从接到需求信息到交付方案总共只用了几个小时完成!

  2009年11月5日下午两点半,美华博大潘总通知鼎旌公司项目组去北京西直门参加他们15周年庆典的项目招标会。大约谈了1个多小时以后,我们就基本明白了对方的需求。这时候潘总说:“你们明天上午9点能否交来方案?”我们张总说这也要的太急了吧。潘总回答说:“我们在上星期已经面谈过几家公司了,他们也都已经交来了方案,你们来的晚,所以时间紧,但我明天要统一给老板交方案进行评比,你们如果明天交不上来,则恐怕没法让老板做直观的统一比较了。你们自己想想吧。”

  就是这样的要求。这分明是不公平竞争嘛。但张会亭偏向虎山行。做!

  项目谈完从西直门出来时已经是下午4点半了。在回公司的路上,张总就在自己的车上开始安排部署严密的工作计划,电话要求公司项目团队进行网上信息查询然后开展头脑风暴,随行的公司外联人员小夏在车内就把刚才面谈的项目具体情况快速整理出来。准备一回到公司就马上给大家复述美华博大的会议精神以及对这次活动的更多细节要求。

  北京一贯堵车。回到位于北京东四环的鼎旌公司,已经将近下午6点,张总马上召集大家开展了大约半个多小时的“头脑风暴”,接下来就是紧急的设计文案、制作ppt.以及活动文艺节目的简单策划编排。分工协作,紧张有序。

  时间从六点到八点、十点、十二点了。。。到凌晨2点,一个60多页的规整PPT方案终于成功出炉。

  第二天上午刚一上班,我们就把一封题为《上善若水、华美乐章》的方案用E-mail发给了美华博大公司。在本案的开篇说明中,张会亭坦诚写道:

  我们只有一个晚上的时间,

  连夜赶制了这份方案,

  所以在这里给您呈现的,

  只能是我们的思路框架和整体谋略,

  更多细则需要给我们一定的时间来细化。

  相信我们!

  一星期后请您再看!  

  这其实是给客户传递的信念和信心,同时也是给鼎旌公司预留的一种巧妙的缓冲和余地。

  接下来就是漫长的等待。我们知道,对智慧服务业来讲,有许多客户要方案的时候催得很急,但真正方案交过去之后,往往会由于各种原因而很久才出结果。本次亦然。

  我们的方案中说“相信我们!一星期后请您再看!”但客户并没有因为我们时间仓促而提出让我们在一星期内修改之后再发过去。而这时候对我们来讲,如果客户没有任何回应,那么我们再做任何美化和完善往往都是徒劳的。就这样,我们陷入了等待的博弈之中……

  定制方案,针对性强  

  案子如期交给客户了,接下来就是漫长的等待结果,当然我们也一直没有闲着。适逢年终旺季,当时北京鼎旌公司正处在年终的活动密集期。我们一忙其他客户的业务,慢慢地也就对美华博大不抱多大希望了。毕竟仅用一个晚上做个案子,客户即便没选中也情有可原,但至少在主观上我们已经尽力了,张会亭这样自我安慰。

  时间过的真快,一个月的等待时间不长也不短,就在12月8日上午,鼎旌公司接到了美华博大潘总的来电:“所有服务机构提交的6个方案都被公司老板看过了,但我们赵总最后还是选择了你们鼎旌公司的案子。请今天下午约时间来美华博大总部面谈具体合作事宜……”

  鼎旌公司内部闻讯大喜。但紧接着都产生了这样一个疑问:是什么使得这个“速成”的方案在跟众多有备而来的案子PK中最终脱颖而出的呢?

  后来据潘总说,美华博大董事长赵笠钧先生看过很多公司交来的方案,无非是一看到这是企业周年庆典便安排一些泛泛的文艺演出,但总感觉缺点什么?后来仔细一想是他们都缺乏对企业的针对性,他们安排的演出适合于所有企业、所有场合的庆典,而不是专门为美华博大这个环保水处理企业定制的庆典。

  而我们鼎旌公司的方案却很新颖,最可贵的是很有企业针对性。首先我们的标题就是“上善若水,华美乐章”。这正好和美华博大公司的企业理念“上善若水,常德不离”相呼应。

  当时我们的方案是这样诠释这个标题的:  

  水是生命之源。

  美华博大致力于水的纯净,

  致力于大自然的和谐,

  是中国水和环境领域的领航者,

  是中国环保工作的践行者。

  

  15年一路走来,

  与污水废水作斗争,

  使我们不得不尊敬。

  

  我们正是带着这份敬意,

  在她15年庆典之际,

  重温并诠释她与水的不解情缘。

  

  上善若水,

  是中国千年来辩证法的精髓,

  也是美华博大的无上追求。

  

  华美乐章,

  既是对公司名称美华的绝妙翻转,

  又是公司15年节节攀升的精准诠释。

  

  因此,

  15周年,

  我们有理由以上善若水的思想精髓,

  来奏响时代与环保的华美乐章。

  

  上善若水,华美乐章。

  主题由此顺势而生。


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