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如何做一个合格的新闻发言人


中国营销传播网, 2008-07-17, 作者: 马斐, 访问人数: 2185


  1、了解和总结希望传递的核心信息。每一次采访或新闻发布会都有其不同的核心信息。但往往发言人因为头脑中积聚太多企业信息,而不能清晰地、有效地将信息传递。所以在采访前,发言人必须整理思路。我们在培训中经常用的一个工具就是“信息房”,是一个帮助发言人整理和精炼信息和思想的有利工具。它会让受训者结合记者的需求和企业的传播目标来考虑信息的制定,使信息更有针对性和吸引力。

   2、杜绝谎言,只讲真话。没有什么比丧失信誉更能对一个发言人造成伤害的事了。对于记者来说,准确是极其重要的。如果你成为造成他报道失实的原因,将很难重建双方的信任。

  3、强调重点,表述清晰。一个优秀的发言人总会有一个讲话的重点,一个完整的故事。他们非常清楚要讲些什么。记者和公众也会很容易回忆起发言人所提及的信息。毕竟,你要将公司的信息传递给受众,如果你不能清晰且有所侧重地进行表述,就不要怪记者不“善解人意”了。

   4、你就是信息。如果发言人说公司很关心一个问题,然而他本人听起来或看起来却是一副事不关己的态度,公众是否会相信他的话?恐怕不会。你和你所传达的信息应该正如英国的辣妹合唱团的一首歌的名字那样:合二为一。

   5、控制主动权。一个出色的发言人不会等到被提问才开始讲想说的内容。如果你有一个重要的信息需要传达出去,就要付诸实施。老练的发言人最精于此道。当记者提出一个问题的时候,他会这样回答:“这是个有趣的问题,但更有趣的问题是……”随后他会提出自己要说的问题,然后自己做出回答。

   6、熟能生巧。不是每个人在记者面前都能轻松自如。如果你在一群记者面前不能镇定自若,你可能属于大多数人。所幸的是,并非人人生来就是一个发言人的胚子。持续练习,听取反馈和吸收经验会保证你的成功。

  人们似乎有这样一个错觉,即“好的发言人是天生的。”其实,好的发言人是可以培训出来的,但需要你的积极配合、真切的愿望和练习。成功的采访和失败的采访之间的区别往往就在于准备工作。没错,你可能已经为一个5分钟的采访准备了3个小时。然而,一次成功的采访的影响力是持久的和深远的,绝不亚于一次成功的销售。其实,接受采访也是一种形式的推销:了解你的对象,清楚你的产品也就是你的核心信息,给出有说服力的解释,打动采访者和看他文章的人。你的企业或产品就这样在你的客户心中扎下了根。

  有效的的企业发言人培训就是帮助缺乏信心的发言人树立信心,开发他们的强项;让已有经验的发言人定期更新、进一步提升。专业的沟通培训对培训师的素质有很高的要求,需要理论基础和实战经验很好的结合。以博雅为例,我们拥有一支精英荟萃的专家团队负责培训工作。我们的团队既有资深记者,又有传播沟通领域的专家。每一名讲师都具有丰富的实践经验,能有效地指导客户应对最棘手、最复杂的沟通挑战。而这样的具有精准沟通能力的独立个体组成的培训团队正是支撑任何一项传播交流工作的基石。

  在我们培训的客户中,既有中国企业也有跨国公司的发言人。他们通过培训能够有效地提高他们对于交流技巧的理解和在这方面的能力。我们的课程设置既有源于真实生活的“情境模拟训练”,也有沟通技巧的理论讲座。每一个培训都会根据客户的不同背景量身制定出不同的培训计划,并对每人每次培训的情况现场作详细评估,让参加培训的人当场就能学以致用,了解自己的强项和弱点,并为今后的改进提高提供参照和基础。

  我们传播培训的宗旨是向客户传授详尽的交流、沟通艺术;我们还在语言表达和非语言表达的技巧方面提供指导,从而确保客户能在媒体采访、演讲或其他各种人际交流中能够清晰、有力、并得体地沟通和传播自己的信息


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关于作者:
尚无作者照片 马斐:资深营销策划专家,行业观察家、危机公关专家。九度(郑州、西安)营销策划机构总经理。三年财经媒体工作经历、十一年食品、酒企营销策划实战经验,专心、专注、专业服务食品、酒类行业。擅长整合营销、品牌塑造、市场推广、媒介分析、危机公关。先后为29家食品、酒企业做长期跟踪深度服务。
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