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分支机构如何管理


中国营销传播网, 2008-07-03, 作者: 徐茂华, 访问人数: 1598


  分公司、办事处等等销售分支机构需要那些的管理?如何管理?那些是管理重点?分支机构的经理们一般在公司有另一种称呼“封僵大吏”,位高权重。在公司都具有举足轻重的位置,因为是分支机构的地位决定的。分支机构的工作在公司占非常重的地位,分支机构是公司销量、回款最前沿,而费用的控制又影响着公司的利润。没有分支机构的工作基础,就没有公司工作的一切。所以分支机构的管理是公司管理工作的重中之重。我们的经理们该如何管理呢?很多分支机构的经理们很忙,工作日程安排得满满的,不知该管什么,重点在那?或者担任“救火队长”应付式的管理,“头痛医头,脚痛医脚”疲以奔命。一个字“累”,管理的目的就是是为了更好做好,还有另一层目的可以让管理者偷懒。分支机构的经理们,不是自己能做什么,而是指挥别人做什么,在于我们能教会别人做,打造一个能征善战的团队,并进行有效的管理。

  怎样做一名合格优秀的分支机构的经理呢?结合本人多年的管理经验,与大家谈谈分享分享。其实分支机构的管理可以概括为“业务、资源、沟通、外联”八个字,也就是说四个方面的工作:1、业务管理,其重点是战略规划、流程设计、检查反馈。2、资源控制管理,其重点是人力资源管理及货物款、预算内外的费用资源的控制。3、组织内沟通管理,其沟通的重点是企业文化、正确理念灌输及培训学习的氛围。4、与组织外的联系协调,为组织创造好环境,其重点是与公司其它部门及上级沟通联系协调。

  一、 业务管理,作为公司设置分支机构,其销售和回款是我们的目的,而开展业务是达到目的的方式。所以业务是我们一切管理的基础,主要有几个方面的管理。

  1、 市场的规划,制定达到目标的战术策略,是分支机构的战略目标。要制定市场规划,首先必须对市场进行了解调查。“水无常形,兵无常势”根据公司的目标任务结合市场特点,拿出适应本市场的战术策略。是如何做的问题,达到目标的方式手段。

  2、 终端客户管理:

  A、 根据市场的规划,执行完成目标的战术策略,进行终端谈判进场上架销售。

  B、 终端建设,分为硬终端建设和软终端建设两个方面。硬终端建设是指终端陈列位置、终端宣传、货源组织、终端活动的制定执行等等;软终端建设是指终端客情、终端导购人员的建设培训。

  C、 终端货款的管理,是指终端货款结算的方式程序。其安全为首位,必须责任到人,责任到时,责任到位。

  D、 终端的维护,根据终端的情况制定合理的终端维护拜访路线、时间、频率,进行日常及有重点终端维护。其维护的工作有货源的充足、陈列的异动、活动的执行等,其拜访的计划和执行很关键。

  3、 物流后勤管理,根据市场实际情况制定合理物流路线、送货数量及频率。

  4、 终端检查反馈管理,建立终端检查反馈体系是防止业务管理出现失误的“防火墙”。建立对终端客户的终端建设、终端货款、终端维护及物流服务的定期与不定期的现场、报表数据、电话跟踪等方式的检查。提高其组织的执行力,达到其战略目标。


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