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会议就是权力


中国营销传播网, 2007-12-26, 作者: 郝志强, 访问人数: 3489


  在企业工作时,参加过很多会议,也组织过很多会议。回想起来,很多会议是不必要开的。但你问一些管理者,他们的工作是什么?他们会告诉你,我的工作就是开会,尤其是上班时间。那他们的工作什么时候完成?一般是下班以后完成,或全部“授权”给某些骨干下属。

  其实很多会议,就是简单地通知,在墙上贴个通知,或在办公室吆喝两句,不就完了,非要把大家纠集起来,兴师动众地开会吗?领导讲得唾沫横飞,下属听得昏昏欲睡。尤其是传达文件的会议,更是浪费时间。本来大家都是有阅读能力的人,你把文件下发,人手一份自己看不行吗?干吗非要念上一遍呢?现在想起来,开会的作用,不单是意见的传达,内部信息的沟通,决策的达成,还有别的意思。

  有的会议是想法的沟通,上司有了什么想法,也希望下属提出自己的想法,于是在会议上,上下级一起沟通一下,最后达成一致。简单地来说这样的会议是务虚的。还有一些会议,确实是大家要坐下来,贡献出部门和自己的智慧,大家一起把问题解决。这样的会议是实在的会议,往往达成的结论对公司很有帮助。在企业中,这样的会议越多,说明企业越健康,越能很好地服务客户,提升企业的绩效。

  但还有很多会议的目的不在会议。你觉得不觉得,有的会议是为了显示,会议组织人的权威。我们都说时间就是生命,那我们占用了别人的时间,就是剥夺了别人最宝贵的东西。于是会议的组织者,拥有最大的权力。老板召开会议,你敢不去吗?你在老板心中是什么印象?掌握考核你权力的人组织开会,你不去吗?想不想加薪了?这样的会议,你要是不去,会议的组织者,会怎么想?参加会议的人会怎么想呢?其实谁召集大家来开会,潜意识中就传达了一个意思,我这个召集者是主动的,你这个参与者是被动的,于是我象老板一样地组织,你象员工一样来参与。

  尤其是领导刚上任,第一次会议一定要组织好,可以没有结论,但不可以显露出领导的胆怯,领导的无能,而要显露出领导的权威,领导的气概。比如有的公司在新领导上任的第一见面会议上,就让这个部门最元老的员工,最骨干的员工,和新领导见面,当众表示要服从和配合新领导的工作,今后工作将如何如何。具体的内容无所谓,但形式上,让新领导占了心理上的优势,也为他今后工作的开展打下了基础。这样的会议,就是典型的显示领导权威的会议。  

  所以看看工作中,我们的管理者,有多少会议是在,边开会议边忙别的。那样的话,他的心不在会议现场,他觉得手上的工作比会议更重要,那既然这样,他为什么还会来开会呢?因为他是不得不来,否则以后和会议组织者,如何相处呢?

  所以建议企业,以后在开会时,有一些规矩,比如说,任何会议都一定要在一个小时内结束。任何会议都要有结论,有行动计划。任何会议,无关的人,都不必要参加。甚至参加会议的成本计算,在组织会议的人身上。任何人都有权利,不参加会议。除非对方有正当理由,并至少三个人同意。等等措施。




关于作者:
尚无作者照片 郝志强:曾任某著名家电公司北京分公司总经理,对区域市场的管理有独到的见解。后升为销售管理部经理,负责全国市场运做。对平衡不同区域市场、制定销售政策、销售总部与各职能部门的配合,有切身体会。又曾任著名手机分销商策划经理、渠道经理、高级培训讲师职务。参与策划了摩托罗拉多款手机上市工作,对摩托罗拉的渠道模式有深入研究。在工作中,接受过系统的专业讲师训练,现从事专业培训讲师工作。
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