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年度回顾,你准备好了吗?


中国营销传播网, 2006-12-18, 作者: 黄静, 访问人数: 7142


  海博公司的小苏这个星期忙的是头都抬不起来,可是心里却是喜滋滋的。做为去年分区销售最好的业务员,在年后的表彰会上被宣布晋升为汉口区的业务组长,还被分公司经理委派到大卖场做年度回顾,这可是一项荣誉,看来经理对自己很器重啊,小苏想到这些格外兴奋,浑身都是劲儿,一心扑在公司准备回顾的资料。星期一九点半,开完晨会,小苏就带着上周精心准备的三十多张资料直奔A卖场的采购总部。他象往常一样的让前台通知采购员,十多分钟后采购员出来了。小苏兴奋的说:“我今天来做年度回顾的呢”。满以为采购会很高兴,可是采购员疑惑的望着他“年度回顾?今天做?你们经理来了吗?”“我代表我们经理来做”小苏马上表白“经理休假了,今年的年度回顾我代表。”采购员迟疑了一会儿,“那你等一下”就进了办公室。小苏纳闷了,以前跟采购员谈的挺好的,今天说要做年度回顾,采购员他怎么吞吞吐吐的?又过了十分钟,采购员出来了,脸上的表情很奇怪“小苏,你不知道年度回顾的规矩吗?” “年度回顾的规矩”?小苏楞了,年度回顾不就是把去年的业绩数据、促销合作回顾一遍,把今年的目标交流一下吗?还有什么规矩?小苏跟采购员平常的交情不错,看小苏呆鹅样,就把小苏拉到谈判区,给他上了一节“如何作好大卖场的年度回顾”的课,听完后,小苏才是恍然大悟,原来这年度回顾还有这么多讲究啊,看样子自己可真是瞎忙乎了一场,回去得赶紧跟经理报告,把年度回顾的事儿重新安排,不然还得出岔子。

  大部分供应商对年度回顾这项工作并不陌生,通常在新年度伊始,根据供应商对卖场的等级划分,会选择一些重点的大卖场安排年度回顾。主要的目的就在于梳理思路、增进了解、通过对经营数据的分析、合作状况的回顾,来检讨去年度的主要成绩和存在的问题及改善方向,从而制定今年的预期目标和配合重点,遵循的步骤通常是数据回顾、问题分析、预期目标、改进方向。目前来说,开展并坚持这项工作的基本上是大的生产厂家,象宝洁、雀巢、联合利华等,而本土厂家和经销商很少开展,就是偶尔为之也是简单粗糙的,在人力安排、内容设置、细节安排上存在很多问题,根本没有达到年度回顾的效果。其实这项工作体现了供应商对卖场的重视度,从卖场的角度来说是很欢迎的,但是肤浅、敷衍的年度回顾不仅收不到效果反而会适得其反。很多供应商以为大卖场的人员对每个厂家每个产品都了解都专业,其实不是的,他们不可能对几百个厂商的上万个单品都熟悉,他们也需要供应商的指导意见,帮助他们判断和决策。年度回顾是一次非常好的互动和专业指导,操作得好,会收到意想不到的效果。

  如何做一顿受卖场欢迎的年度回顾大餐?这是个非常值得关心的问题,下面我们就从年度回顾的要素:人员、时间、地点、内容、细节等几个方面来谈谈这个问题。

  1.年度回顾的相关人员

  年度回顾是为了体现供应商对大卖场的重视度,通过详细的、坦诚的沟通来分析过去提出建议解决问题,从供应商的角度讲,年度回顾通常是完整的经营情况汇报,涉及到市场、竞争者数据,要在一个相对的整体上分析问题,才能提出有说服力的计划和配合方案,从卖场的角度来说,来做年度回顾的一般是大供应商,对自己的业绩和绩效影响很大,平常的沟通大部分是操作人员之间进行的,有必要透过年度回顾了解一下整体状况,看看有什么问题以及今年他们的重点方案,以判断今年的表现对自己的影响。因此就会涉及到双方的配合和资源调整问题,但是谁有这个能力和权利?从对谈判的把握、综合素质以及资源调配能力来说,不是业务员也不是采购员,而是有相应权限的主管级。而且,参与人员的级别把握分寸也是有讲究的。一般来讲,卖场会派出部门的采购经理,因此,供应商与之对应的应该是区域(城市)经理、业务总经理、KA经理等匹配角色,如果厂家的全国销售总监、市场部经理则会遇到的是卖场的采购部经理。相似的身份才会有相同的对话平台,也决定着年度回顾的深入程度,也就会有不同的效果。那些派业务员做年度回顾的,注定是不会有收获的。

  这里要说一点的就是,做年度回顾的时候要有激情,要对你的公司有感情,卖场很容易被你的情绪引导,在你的热烈或冷淡中感受这份年度回顾的价值。

  2 年度回顾的时间问题。

  从卖场的销售特性来看,每年的3、4月是最淡的季节,因此有“3穷4绝”之说,这个时候,卖场的工作重点是做数据分析、营销策略安排和商品调整,为五一和夏季销售做准备,因此相对其他季节的紧张繁忙来说是较为空闲一点的,这个时候是非常适合做年度回顾的,一来可以有时间有精力细细讨论问题,二来可以赶上卖场旺季的营销策略调整,为自己争取更多的资源和主动性。

  3. 年度回顾的地点问题

  做年度回顾通常是供应商到卖场的谈判区去,没错,但是要注意,很多卖场的谈判区是分普通区和贵宾区的,普通区很大很杂,供应商的业务员采购员来来往往,喧哗吵闹,而贵宾区通常是独立的单间,供采购主管和重要厂商谈判的,比较清净私密。年度回顾会涉及问题分析、竞争者资料、年度目标和资源分配问题,在普通谈判区没法回避其他厂家,造成资讯流失,而且喧闹的环境也影响谈判的心情,因此,年度回顾尽量要争取到卖场的贵宾谈判区。


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关于作者:
尚无作者照片 黄静:黄静,卖场后台系统设计专家,零供关系课题研究者。十余年的专业采购工作经历,从国有大型零售企业到外资大卖场,先后担任采购课长、采购经理、采购总监、培训总监等职务,在现代零售行业拥有较为完整的从业经历。在零供关系方面有深入的研究,尤其对供应商关心的采购问题、谈判问题、费用问题、合同问题、各类冲突解决问题有较系统的研究。
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