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中国营销传播网 > 营销策略 > 企业话题 > 终端推广部的职能构建

终端推广部的职能构建


中国营销传播网, 2005-07-22, 作者: 文砚君, 访问人数: 5157


  背景:国内以终端销售模式为导向的日化销售企业有一个共同点:省办经理的性格决定了一个省办的“性格”,城市经理的性格决定了一个城市市场的“性格”。公司市场部制定的销售策略、推广方案很难在市场上得到完全的实施,往往是省办经理、城市经理由着自己的喜好,选择性的实施,或是自创“独门绝技”在自己管理的市场上推广,更甚者,还会自行编印不附合公司要求的宣传品。这样的结果,势必造成整体销售策略的偏离,公司资源浪费。

  于是,一些企业纷纷成立终端推广部,希望由此部门来规范市场行为,促进终端销售的整体增长,事实上收到这样的效果了吗?从笔者了解的情况来看,这些终端推广部门成立之后,往往就变成了一个管理促销督导的部门了,编编教材,做做督导、促销员的销售技巧培训,并没有起到规范市场销售行为的作用。

  国内的日化销售企业,基本上是先有销售部门,经过几年的发展,顺应市场的需求,才成立市场部,所以产生上述各自为阵的情况不难理解。成立终端推广部,目的在于提炼、总结市场一线的优秀经验和工作方式,结合公司总体销售策略,形成标准和教材,在全国进行培训和推广,加强横向和纵向的沟通。同时不断的检查、监督市场一线有没有偏离公司的整体销售策略。  

  一、 成立一个什么样的终端推广部:

  在国内,能有不俗表现的日化企业,往往都是因为销售系统在某一方面有其它企业所缺乏的核心竞争力。所属各省办在一定程度上,有自己的工作优势和一些优秀的传统,从大区域上来讲,也有工作极其优秀的区域。如李医生、澳雪,由于多年的销售积累,在广东地区拥有较强的品牌优势。

  从国内日化企业的整体情况来看,省办之间的运作方式极不统一,省办内区域之间的工作方式也没有相应的标准:如:在同一个省的一个城市见到的促销员服装,两个小时后到另一个城市的促销员穿的又是另一种服装;终端的灯箱宣传,这个省用的是2年前的形象,另一个省用的是1年前的形象,今年的形象宣传灯片也许还放在仓库里;促销员的销售话术也极不统一,大多是促销员自编自话。

  笔者曾探访过薇姿在上海的几个专柜,促销员所说的第一句话都是:欢迎您了解来自法国的薇姿。接下来的产品推荐用语也极其统一。

  建立以市场为导向的销售企业,市场部是公司销售策略的制定者,所出台的宣传标准、促销方案,省办是否执行?促销物料是否适用于终端?这些信息要得到及时的沟通反馈,光靠报表和打电话是不行的。如:美涛大型促销活动方案里,核心工作项目是借助与专业发廊、当地专业发型师的合作,通过大型促销活动现场演示,塑造其“专业美发大师”的形象,其它的节目都是辅助。但在销售具体操作过程中,如果没有总部策划推广人员的指导,往往就会不与专业发廊合作,歌舞表演成了主轴。

  促销方案是不能执行还是不想执行?促销物料的使用率很低,是不能使用还是不想用?这些问题需要有一个沟通管道,同时需要出台工作范本来指导工作。

  大区经理、省办经理参加了公司会议,从下发文件上了解到了公司的工作要求,真正向下传导的有多少?区域经理了解了,具体工作的业务员是否了解?业务员了解了,一线促销人员是否了解?

  基于以上问题,终端推广部应在全国提炼、总结优秀工作经验,结合公司整体销售策略,形成公司认可的标准,编写成范本和教材,以不同的课程,分别对省办经理、区域经理、业务员、促销人员进行培训;检查终端宣传,指导销售开展终端促销;另外一方面,在巡回培训、检查指导的过程中,可以加强公司本部和省办信息的沟通,充当公司耳目,及时反馈销售一线问题和竞品信息,传递给市场部,利于决策。  

  二、 终端推广部的内训职能:

  培训内容自身的分类,决定了一个公司的培训工作不能只由一个部门来完成。我们把公司培训简单的分成三类:

  素质培训,企业的员工通过进修或依靠外训来提升自己的工作能力和修养,从而实现企业的整体竞争力。这往往是人事部门的工作,有些公司也由总经办或单列一个部门来管理。

  技能传授,这是由省办经理或城市经理就可以自己开展的培训工作,主要是指销售技能、经验的传授。丝宝、雅倩在这方面做得不错。也有一些公司是由市场部或人事部出面邀请有销售经验的外训人员来完成这项工作。

  沟通型的内训,有一个专职部门经常深入到市场,提炼、采集市场一线优秀的工作方法、宣传模式、终端形象建设、内勤仓库管理方法等,结合市场部制定整体销售策略,取得公司认可,编定成范本和教材,开展不同层级的培训。如对省办经理进行人员管理的培训、对区域经理进行谈判、沟通技巧的培训、对业务人员进行时间管理的培训、对BA人员进行销售技巧的培训。在培训的同时,了解市场一线信息,及时反馈给公司相关部门,有助工作的持续改进。

  内训职能是终端推广部的重要职能,需要持续加强和不断提升。  

  三、 终端推广部的沟通职能:

  工作标准的形成不是写出来的,是需要长期的工作体验和持续改进才能得以完善的工作指导方法。终端推广部是与市场一线促销人员联系最紧密的部门,直接管理促销督导,不应是简单的要求灌输,而应深入市场走访,和促销督导、促销员紧密沟通,获得大量的市场信息,臻选有用信息,取得市场部认可,形成标准和规范。

  公司的培训教材,是整个公司工作标准的重要组成部分。在一些公司,编定销售技能教材和产品知识培训教材是由人事部、市场部或终端推广部单一部门来完成,往往造成教材在市场上的实用性较差,不被一线销售人员所接受。终端推广部长期在市场出差,应注意教材使用情况信息的收集,及时的修订教材。针对有些教材自己部门没有权限或能力修订,就应形成文字提交上级部门,并跟催完成修订工作。

  “将在外,君命有所不受。”将在外,信息也有所不畅。很多时候,由于缺乏沟通,销售人员经常会错误解读公司政策。如某公司总部考虑到公司的长期发展,实行省办督导、区域经理公司化,目的在于增强员工对公司的归属感,稳定销售队伍。但是,就是有人错误的解读为公司总部是为了缩减区域经理工资,收缩省办经理权力,才实行公司化。终端推广部长期与一线人员在一起,一定要正确的传递公司信息,引导正面思考。  


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