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与新型业务员行为组织相配套的四个体系

招聘体系、培训体系、分配体系及管理体系


中国营销传播网, 2004-11-03, 作者: 刘祖轲, 访问人数: 5097


  有了“包产到户”式的业务员行为组织模式,业务员划片包干“跑单帮”就再所难免。“跑单帮”具体源起于何年何月虽已难以考证,但要追溯“跑单帮”的历史也并不难,丝绸之路上一定有他们的身影了,沙家浜的阿庆嫂应该是现代最知名的单帮了;当代一些知名的富豪也是跑单帮出身;今天十分成熟的家电业中的许多知名企业十多年前也是靠业务员跑单帮打得江山;如今在我们身边跑单帮的仍大有人在。让业务员放羊去跑单帮的现象,今天仍广泛存在于几乎所有行业的中、小企业中;比较极端的例子是在少数大型企业(如电池行业)一个超级单帮业务员的业务量达到2.5亿元左右,达几千万的大有人在(如汽配行业、农资行业等);业务员天马行空,“遥控管理”就成为不得不做出的最好选择;负责一个市场,业务员就必须把自己打造为全能选手;粗放式的管理使得只注重结果不注重过程成为必然选择;简单按销售业绩计算收入等等已成为“包产到户”式的业务员行为组织模式最显著和鲜明的特征。

  “包产到户”是一定经济环境和企业环境下的阶段性业务员行为组织形态,她在一定阶段和一定程度上推动了企业的发展,但她的缺陷也是明显的。她无力承担企业在持续发展中,全面参与系统竞争的要求。随着市场环境的变化,当前竞争呈现国际化、过剩化、同质化以及微利时代的鲜明特征,此时,对“包产到户”组织进行改造和变革,建立新型业务员行为组织就是适应市场竞争的必然需要,同时,也是企业发展的客观要求。

  这种与新型业务员行为组织相配套的招聘体系、培训体系、分配体系以及管理体系的特征主要表现在以下几个方面。

  一、与新型业务员行为组织相配套的招聘体系

  1、 更加关注应试业务员的是素质而非工作经历和经验

  从现阶段业务人员招聘来看,应届毕业生被一些优秀企业录用的比例空前增大。例如,华为近几年来每年新员工招聘过千人,2000年竟高达5000人,从新招员工中不难发现两个特点,一是基本为应届毕业生,二是名牌大学生所占绝大部分。为什么说绝大部分是应届毕业生?华为认为应届毕业生刚刚毕业,从未挣过钱回报养育自己的父母,加上强烈追求事业的上进心,因此,应届毕业生往往有极强的动力源;另一方面,应届毕业生对产品和市场不熟,手里无客户,往往压力比老业务员大,正是动力加压力,使应届毕业生更加吃苦、勤奋和坚韧。而老业务员几年工作下来,该有的都有了,动力源严重不足,再者,认为自己懂产品和市场,手里又有客户资源,摆老资格,缺乏必要的压力。这样以来,新业务员取得的业绩往往优于老业务员。为什么说在招聘的人员中绝大部分是清华、北大等名牌大学生,因为名牌大学学生的素质更高。

  在新型业务员行为组织里,要求业务员必备具备七大素质,即:

  1) 成就导向意识

  2) 非凡的适应能力

  3) 工作主动性强

  4) 人际理解力强

  5)善于建立关系

  6)强烈的服务精神

  7)信息意识

  作为一名老业务员“倚老卖老”,躺在经验上睡觉,或者带有一身不良习气,进入一个企业,不是快速的融入到新的企业中去,而是做一名裁判,以过去的经历和经验来评判企业,必将束缚自己的手脚,很难发挥自己的聪明才智,也将成为末路英雄。相反,作为一名业务员,只要具有良好的素质,是完全可以通过兢兢业业的努力工作取得非凡业绩的。

  在招聘业务员时,可适当增加应届毕业生比例,相关行业优先;即使是有工作经历者,应重视素质的要求而非经历经验的看重。素质可通过专业的问卷测试测评。

  2、 新型业务员行为组织关注应试业务员的性格特质

  “选对业务员等于市场成功一半”这句话夸张地说明选对业务员是多么重要。有的人其他方面很优秀,但其人格特质并不适合做业务,可谓“巧妇难为无米之炊”。进入平安保险公司的业务员必须通过业务人员甄选系统测评,平安公司就是通过这个系统识别和选拔符合做业务特质的人进入公司开展业务。

  企业可以通过专业的人才甄选系统测评或设计问卷来检测。

  3、 新型业务员行为组织关注应试业务员的综合能力

  1) 决策能力。市场竞争的加剧,使业务员面对的市场环境更趋复杂,对市场反馈的及时性提出了更高要求,这就需要业务员具有根据竞争、客户等状况,结合公司资源状况及时科学的做出决策。

  2) 信息收集能力。营销就是发现需求并满足需求,来自市场一线的信息往往是最真实的,这就要求业务员具有做好市场情报工作,收集消费者、经销商、终端、竞争对手等各方面信息,乃至行业、技术面的变化与走势。

  3) 市场分析能力。任何活动和方案的制定,拍脑袋、凭感觉带来的损失和风险是巨大的。现代市场活动需要用数据说话,在理性分析基础制定方案,这就需要业务员掌握必要的分析工具,具有市场分析的能力。

  4) 上下沟通能力。在过去我们发现一些业务人员喜欢与客户沟通,不喜欢与上级汇报工作,或者喜欢与上级汇报,不喜欢与客户或下级业务人员沟通。就曾有一位老总问我:区域经理不向我汇报工作,每次都是我打电话找他们怎么办。在新型业务员组织行为中,打破了组织的沟通障碍,要求业务员具备沟通的能力,突破自己心理上难与上级沟通的鸿沟,能够在组织中将自己的想法传递给需要表达的人。

  5) 计划的能力。业务人员需要对客户拜访、市场推广、促销活动、市场管理等做计划。计划能力的高低是衡量业务人员素质的重要标准,能够保证工作的有序进行,能够很好地执行公司的相关政策和决议。一个没有计划的业务人员会将当地的市场带入一片混乱的局面。

  6) 市场、客户管理能力。新型业务员要有对市场控制、管理的能力。传统的业务人员往往被经销商牵着鼻子走路,盲目地满足经销商提出的不合理的要求,致使公司处于被动的局面。新型业务员对市场有清晰的认识,能够指导经销商开展市场推广工作,为经销商带来除物质利益外的过程利益、关系利益,他们能够获取经销商的支持和认同,经销商愿意配合其工作。

  4、 在招聘方式上过程规范,关注细节

  笔者曾经过一件事久久不能忘记,一家很优秀的公司招聘业务员,其中有一名条件不错的应试者没有被选上,但是这名应试者来该公司找过三次,一直希望该公司给他一次机会,该公司提供给他的收入和待遇并不高,但是为什么这名应试者有这么强烈的愿望要进入该公司呢?他说通过该公司的招聘过程就判断出该公司是非常优秀和有实力的公司。因为名额有限的缘故,他还是没有被录用,最后他问能否把应试考题送他一份,理由是他认为应试考题非常专业,能检验一个业务员的水平和实力。

  在新型业务员行为组织里,业务员必须经过投入简历、简历评估筛选、初级面试、笔试、二次面试、人力资源主管访谈六道关;不仅如此,在进入公司后的入司培训过程中,仍然处于准员工状态,需经过产品、专业、理论、技能和文化诸方面的培训,并进行严格考试,考试不及格,补考一次,补考不及格就要被淘汰出局。

  在招聘过程中,招聘人员应为专业化的招聘人员,招聘环境良好,招聘过程严谨,有口试、笔试,必要时开展演讲形式,使企业全方位了解应试者,同时使应试者有良好充分展示。


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