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收帐是一种心理对抗


中国营销传播网, 2004-01-08, 作者: 王海青, 访问人数: 9342


  在某论坛上看到一篇讲营销的帖子,题目是“销售是一种心理游戏”,文章讲到,若想成功,就需要心理强度,或称为心理力量。我由此想到,收帐同样是一种心理游戏,而且是对抗性的心理游戏。我的经验告诉我,这一游戏最终的胜负,取决于你和对手之间影响力的强弱对比。

  所有的人,对于自己的认识都有一种本能的怀疑倾向,尤其在有人提出质异时更是如此。课堂上以及现在的娱乐节目中经常有的一幕可以说明这一点。当老师或主持人问一个问题是A还是B时,绝大多数人说了A,如果这个老师或主持人狡猾一点,问大家“确定吗”,便会有很多人发生动摇,当再问大家“到底是A还是B时”,便会有绝大多数人勇敢的放弃最初的正确答案,义无返顾的选择“B”了。

  收帐会面临同样的情况。你在面对债务人时,软磨硬泡或威逼利诱,都是试图说服对方“你应当还这笔钱”;而债务人巧言推脱或恶语相加,则无非是想告诉你“我不会还这笔钱,起码现在不会”。在“还还是不还”的对抗中,谁的影响力强,谁将实现目的,而影响力来自于坚持,坚持来自于确信和勇气。所以收帐人员最重要的品质之一便是坚强的意志力。有正确的心态,才能采取正确的策略,才能发挥经验带来的技巧。

  我国的信用体系建设刚刚起步,信用缺失现象非常严重。首届“中国企业信用论坛”上曾公布过的统计数字是,我国企业因为信用缺失而导致的直接和间接经济损失每年高达5855亿元,相当于中国年财政收入的37%。而这种信用环境又加剧了大家的失信倾向。赖帐好象变的名正言顺,“我有钱也不还你,别人欠我的也这样”。所以很多债务人理直气壮,说话声音洪亮。在这样的大环境下,收款人员往往会底气不足,有时甚至显得不识时务。如果债务人再提出一些冠冕堂皇的理由,经验欠缺的收款人员便很容易打退堂鼓了。但你稍许退让的结果只能是给了对方继续拖延的机会,欠款被一拖再拖,回款难度越来越大。统计数字表明,回款的难度随着逾期时间的延长而呈加速增加。

  如何扭转与收款人之间在心理上的优劣对比呢,最重要的,我认为是要有良好的收款心态。有了正确的心态,才能在相互施加影响的对抗中获胜。在长期实践的基础上,我总结出以下几点,希望对大家有所启发:

  第一、坚定的信心。债务人所欠的钱本来就是我的,我一定要拿回来。坚持到底,负责到底,追索到底,直到收回欠款。

  第二、优势心理。债务人是失信者,理亏必然心虚。有些债务人有一种施舍的态度:“我看情况,如果能行,就尽量还你们点。”我们应当一开始就强调是我支持了你,而且我因此付出了很多,包括我争取赊销的努力以及公司承受的利息损失。使债务人不再觉得还钱是对我的照顾。

  第三、客户从来不会因被提醒付款而不满。有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户。相反,催款时表现的敬业品质反倒能够引起客户的尊敬,获得对方的尊重和重视。

  第四、正确应对债务人拖延付款的种种借口。找借口本身就是心虚的表现,对于债务人层出不穷的花样,我们要采用正确的应对策略,不能退让,免给债务公司找寻新借口的机会。把对方逼向死角,最终只能还钱。对于如何应对债务人的种种借口,我们将在下文举例说明。

  第五、很重要的是,将上述态度清晰、明确的传达给债务人。用语简洁、语气坚定。

  下面通过向大家介绍一个较为典型的催收实例来说明我的观点,向大家展示收帐过程中心理对抗的实际场景。同时分析面对债务人的惯常借口时,我们如何判断和应对。

  一、背景情况:

  债权人(甲方):某跨国企业,供应重复性购买的工业品

  债务人(乙方):某国企,大型钢铁企业

  在1998至2001年间,甲方与乙方的交易总额为人民币420万元,采用滚动付款的方式,至2001年12月供应最后一笔货物后,即不再合作,拖欠货款26万元。

  甲方的业务人员及财务人员进行了长时间的催收没有效果的情况下,委托新华信公司对该笔应收帐款进行管理服务。

  二、催收纪要:

  债务方的采购科长:“甲方供应的最后一批货物有质量问题,对我们造成了损失,货款我们不能付。”——我们基于事先的调查和准备,知道这是一个借口。如果和对方在这个问题上纠缠,将很难有一致结论,货款将被无限期的拖延。所以我们明确告诉对方,如果质量真的有问题,早就应当提出来而不是等到现在。如果只是口头说,没有证据,我们将不会谈这个问题。希望其对于货款的解决尽快给予明确答复,我们不会再有很多的等待时间。

  主管副总:“外面欠我几个亿,我也欠别人很多钱,情况就是这样,我的钱必须保证职工和生产,你们的钱肯定付不了”。——不知多少人会因为这句话而退步,或不知道应当怎样继续催收。当你产生这样的犹豫的时候,你已经到了失败的边缘。而债务人也正是希望你这样去想的。其实,任何一家企业的资金都会按照一定的优先顺序来使用。已经终止合作的供应商的欠款,如果没有一定的驱动力的话,当然不会被排在优先级的地位。我们要做的,是向债务人施加适当的压力,在施压之前,首先要树立这样的信心:“既然你的钱能够保证生产和职工,也一定能够向我支付。”

  主管副总:“不行你们就起诉吧,我不想再谈了”——如果你由此认为债务人真的不怕诉讼甚至希望诉讼而你又出于对司法环境缺乏信心或其他原因而不愿诉讼的话,那只能是接受“命运”了。而正如命运其实是掌握在自己手中的一样,此时的胜负关键就看你如何看待债务人的这一说法以及如何进行下一步的工作。


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